הסביבה - הבחירה הידידותית של העסק 

הגידול הנרחב בשימוש בנייר מושפע מהגידול בשימוש במדפסות, מכונות צילום פקסים וכו'.נייר הוא המרכיב העיקרי לבזבוז במשרד ומסתכם בטונות של נייר שמבוזבז כל שנה.

עלפי איגודים ירוקים בינלאומיים, מעריכים כי השימוש בנייר במשרדים ברחבי העולם מגיע ל- 15 מיליון דפים ביום. הנתונים העובדתיים הם שרק בארה"ב יש לגדוע מעל ל 180 מיליון עצים עבור חומר גלם לייצור נייר להדפסה בשנה.

אני מאמין שכל אחד מכם רוצה ומוכן לעשות ולו מעט עבור שמירה על הסביבה שלנו ובמקרה זה לעשות המון גם בעבור חיסכון בעלויות מיותרות, אבל לרוב איננו מכירים את הדרכים הפשוטות והקלות ליישום שיכולים לעשות בתפקוד היומיומי במשרד.

הדפסה לדוגמא – קחו למשל את הדרך שאתם מדפיסים היום במשרד, אף אחד לא רוצה כך סתם  לבזבז נייר , לרוב בזבוז נייר הוא לא במכוון, זה פשוט התוצאה של דרך הדפסה לא יעילה...
וכאן מתחבר פתרון מושלם  – עבודה בשיטת Pull printing  - "משיכת הדפסות",  שיטה זו בעצם מאפשרת לכל משתמש למשוך את ההדפסות שלו מכל מדפסת שיחפוץ. 

 שליטה ב"כאוס ההדפסות "

מערכת ה Pull printing הינה מערכת מרכזית וחכמה להדפסות ארגוניות המאפשרת לארגון לקחת שליטה על "כאוס" ההדפסות ולהפחית בזבוז נייר בלפחות 30 אחוזים, כתלות בגודל הארגון. זה כלל לא משנה אם משתמשים ב 3 מדפסות או 3000 מדפסות – המערכת עובדת באותה צורה, כשהמערכת  מחברת את כל המדפסות שלכם -  השליטה בהדפסות עוברת לידיים שלך , כל ההדפסות "עוקבות" אחרי המשתמשים למדפסת הנבחרת.

כשזה קורה אין יותר בזבוז ללא היכר והחיים הרבה יותר פשוטים גם למשתמשים : כל שעליהם לבצע הוא לשלוח הדפסה כפי שנהגו עד היום, לגשת לאחת המדפסות , להעביר את כרטיס העובד שלהם או להקיש קוד ... וההדפסה תצא ותגיע לידיים הנכונות ללא בזבוז בנייר .

וכאופציות נלוות, מנהל הרשת יכול להגדיר פרמטרים נוספים להדפסה חסכונית משמעותית הרבה יותר.

 לדוגמא,

א.      ניתן להגביל משתמשים מלהדפיס במדפסת צבעונית סוגי מסמכים מסוימים.

ב.       ניתן לוודא שהמסמכים מוגדרים להדפסה על שני צדי הדף כברירת מחדל.

ג.       בנוסף ניתן לשלוט על אחוז החיסכון בשימוש בטונר מגנטי .

ד.      ועוד...

וכמובן שהבקרה והניהול  מתבצעים ממקום שליטה מרכזי .

אז... כשתרצה/י לעשות משהו למען הסביבה, זכור/י, ישנם הרבה דרכים שבהם תוכל/י לסייע ומערכת Pull printing היא במפורש  אחת מהן.