כאשר בוחרים אולם אירועים יש לשים לב לכל מיני פרטים קטנים כגדולים בכדי שתהיו מרוצים בסוף האירוע ובעתיד כשתיזכרו ביום המאושר בו נישאתם.
קודם כל על הזוג לשבת ולהחליט מהם הדברים החשובים ביותר באולם חתונות עבורם.
יש זוגות אשר האוכל הוא הגורם המרכזי ושפע המנות והגיוון שבתפריט חשוב להם יותר מהכול.
יש זוגות אשר האסתטיקה היא החשובה להם יותר מכל ולכן יש לבחון את האסתטיקה של אולם האירועים בעדיפות עליונה. מאידך, יש זוגות אשר חשוב להם שהאולם יאפשר לקיים זיקוקים בכניסה לחופה ובסלואו הראשון שלהם כזוג נשוי. אולמות רבים בישראל לא מסכימים לזיקוקים, לכן יש לשאול כל אולם בטרם מגיעים האם הם מאפשרים להביא אטרקציה של זיקוקים למעמד הכניסה לחופה ולסלואו הראשון.
אם הזוג למשל מגבעתיים, חתונה באזור המרכז תהיה משמעותית יקרה יותר מאשר חתונה באזור רחובות או דרומה יותר. ככל שמדרימים או מצפינים המחירים יורדים משמעותית. לכן לזוגות שהתקציב שלהם הוא מוגבל, יש לבחון אולמות אירועים באזורים מרוחקים מאזור המרכז. יש לקחת בחשבון שהאורחים שלכם יאלצו לנסוע לא מעט, אך כך אתם תחסכו אלפי שקלים. יש לחשוב על רווח מול תועלת.
יש אולמות שמחייבים לקחת את הקייטרינג שלהם.
יש לקחת זאת בחשבון, כי לרוב עם המחיר שהאולם מציע אין אפשרות להתגמש. שווה לבדוק אם באולמות בהם ניתן להביא קייטרינג חיצוני יהיה משתלם יותר לערוך אירוע, מאחר ואולי המחיר יהיה זול יותר והאוכל עדיין יהיה טעים ואיכותי.
נושא ההגברה והתאורה הוא גם נושא חשוב שיש לשים לב אליו, מאחר ויש אולמות שגובים מחיר קבוע עבור שירותי ההגברה והתאורה ואין כאן מקום למיקוח.
באולמות בהם יש גמישות ניתן לבחור ספקים זולים יותר. אך האם יש לכם זמן ועצבים בלהזמין כל דבר בנפרד? לפעמים כדאי לסגור עם אולם המטפל בכל הנושאים הללו וכך יש פחות התרוצצויות, פחות כאבי ראש וחילוקי דעות בין בני הזוג.
אתם יכולים היעזר באנשי המכירות של האולם בו תסגרו בסופו של דבר, לרוב הם מפנים לדי ג'י אותו הם מכירים והם יכולים לסדר לכם מחיר טוב מולו מאחר ויש שיתוף פעולה פורה ביניהם.
