ניהול רכש
מה התפקיד של ניהול רכש בחברת ייצור?
במבט הראשון, עשוי להיראות שתפקיד ניהול רכש הוא למצוא ולרכוש כמות של סחורה במחיר הטוב ביותר. אבל המחיר הוא לא הדאגה היחידה. סחורה במחיר נמוך לא יכולה להיות מציאה אם הוא באיכות לא מקובלת או אם המשלוח לא אמין.
פונקצית הרכש כוללת יותר מאשר קבלת המחיר הטוב ביותר. בעצם מדובר בקבלת התמורה הטובה ביותר. כלומר כשאנו אומרים קנייה אנו מתכוונים:
- לכמות והאיכות הנכונה.
- במחיר הטוב ביותר.
- מספקים אמינים הנותנים שירות משביע רצון.
דרך אחת להשיג את התמורה הטובה ביותר ברכישה, היא להגדיר את מטרות הרכש ולבצע את מחזור הרכש בזהירות.
מטרות הרכש
מאד מועיל להגדיר את מטרות הרכש עבור העסק שלך . בדרך זו, מטרת פונקצית הרכש תהיה תמיד נגד עינך ותאפשר לך לקבל החלטות רכישה נבונות יותר .
הנה כמה דוגמאות של מטרות רכש:
- לגרום לזרם בלתי פוסק של חומרים ושירותים עבור פעילויות החברה.
- למצוא מקורות אספקה חלופיים אמינים.
- לקנות כמויות בדרך החסכונית ביותר.
- להשיג את התמורה הטובה ביותר: שילוב של איכות גבוהה במחיר הטוב ביותר עם השירות הטוב ביותר.
- לשמור על יחסים טובים עם ספקים.
מחזור הרכש
רכש אפקטיבי מורכב מסדרה של צעדים שיוצרים מעגל. השלבים שבמחזור הם:
1 . לקבוע את הצרכים: לפני שאתה קונה משהו , יש צורך לדעת מה אתה צריך לקנות וכמה. חשוב לזכור כי בקביעה של מה שאתה צריך מדובר לא רק בכמות, אלא גם באיכות. קביעת מפרט דרישות האיכות המתאימות, במצבים מסוימים, היא משימה קשה יותר מההחלטה על הכמות.
2 . בחר בספק(ים) : כאשר קיימים ספקים רבים לבחירה, זה לא פשוט לבחור את אלה שיתנו את התמורה הטובה ביותר - לא רק במחיר אלא גם בשירות ובאיכות עקבית. בבחירה של ספקים הכוונה היא למצוא יותר מספק אחד למוצר שהוא כל כך חשוב שחסרונו עלול לגרום הפסדים ניכרים. ספק משני יתברר כנחוץ במקרה שהספק העיקרי לא יכול לענות על הצרכים שלך, כתוצאה מעומס עבודה, שביתה, חוסר זמינות של חומרי גלם, וכו '
כאשר מחליטים להשתמש ביותר מספק אחד, צריך לשקול את היתרונות שציינתי מול החסרונות: מחיר גבוה ושירות גרוע אפשריים כאשר אתה קונה בכמויות קטנות מיותר משני ספקים במקום כמויות גדולות מספק אחד אמין.
3 . משא ומתן על הרכישה: בנוסף לפירוט כמויות וקבלת הסכמה על מחיר, המשא ומתן כולל ערבויות, שיטת תשלום, מכולות ואריזה, מועדי אספקה ופרטים אחרים של הרכישה. תיעוד נכון של הסכם הרכישה הוא חלק מהמשא והמתן ומבטיח שכל שאלה או מחלוקת שתעלה תהיה בקנה אחד עם הציפיות שלך.
4 . מעקב: כאן אתה מסתכל על איכות המוצר והשירות, כמו גם על רמת הדיוק של הכמויות כדי לקבוע באילו שיפורים, אם בכלל, יהיה צורך בעתיד.
תוכנה לניהול רכש מיועדת לניהול רכש לחברות מסחריות (וסוכנויות יבוא) וכוללת הפקת הזמנות רכש לספקים, ומעקב אחר הזמנות פתוחות, ניהול ספקים ומחירונים, אספקת מוצרים וניהול דו"חות מעקב ומסמכים לשליחה באימייל ומאפשרת לעסק התייעלות נכונה וחסכון בטווח הרחוק.
ניהול רכש
מה התפקיד של ניהול רכש בחברת ייצור?
במבט הראשון, עשוי להיראות שתפקידניהול רכש הוא למצוא ולרכוש כמות של סחורה במחיר הטוב ביותר. אבל המחיר הוא לא הדאגה היחידה. סחורה במחיר נמוך לא יכולה להיות מציאה אם הוא באיכות לא מקובלת או אם המשלוח לא אמין.
פונקצית הרכש כוללת יותר מאשר קבלת המחיר הטוב ביותר. בעצם מדובר בקבלת התמורה הטובה ביותר. כלומר כשאנו אומרים קנייה אנו מתכוונים:
- לכמות והאיכות הנכונה.
- במחיר הטוב ביותר.
- מספקים אמינים הנותנים שירות משביע רצון.
דרך אחת להשיג את התמורה הטובה ביותר ברכישה, היא להגדיר את מטרות הרכש ולבצע את מחזור הרכש בזהירות.
מטרות הרכש
מאד מועיל להגדיר את מטרות הרכש עבור העסק שלך . בדרך זו, מטרת פונקצית הרכש תהיה תמיד נגד עינך ותאפשר לך לקבל החלטות רכישה נבונות יותר .
הנה כמה דוגמאות של מטרות רכש:
- לגרום לזרם בלתי פוסק של חומרים ושירותים עבור פעילויות החברה.
- למצוא מקורות אספקה חלופיים אמינים.
- לקנות כמויות בדרך החסכונית ביותר.
- להשיג את התמורה הטובה ביותר: שילוב של איכות גבוהה במחיר הטוב ביותר עם השירות הטוב ביותר.
- לשמור על יחסים טובים עם ספקים.
מחזור הרכש
רכש אפקטיבי מורכב מסדרה של צעדים שיוצרים מעגל. השלבים שבמחזור הם:
1 . לקבוע את הצרכים: לפני שאתה קונה משהו , יש צורך לדעת מה אתה צריך לקנות וכמה. חשוב לזכור כי בקביעה של מה שאתה צריך מדובר לא רק בכמות, אלא גם באיכות. קביעת מפרט דרישות האיכות המתאימות, במצבים מסוימים, היא משימה קשה יותר מההחלטה על הכמות.
2 . בחר בספק(ים) : כאשר קיימים ספקים רבים לבחירה, זה לא פשוט לבחור את אלה שיתנו את התמורה הטובה ביותר - לא רק במחיר אלא גם בשירות ובאיכות עקבית. בבחירה של ספקים הכוונה היא למצוא יותר מספק אחד למוצר שהוא כל כך חשוב שחסרונו עלול לגרום הפסדים ניכרים. ספק משני יתברר כנחוץ במקרה שהספק העיקרי לא יכול לענות על הצרכים שלך, כתוצאה מעומס עבודה, שביתה, חוסר זמינות של חומרי גלם, וכו '
כאשר מחליטים להשתמש ביותר מספק אחד, צריך לשקול את היתרונות שציינתי מול החסרונות: מחיר גבוה ושירות גרוע אפשריים כאשר אתה קונה בכמויות קטנות מיותר משני ספקים במקום כמויות גדולות מספק אחד אמין.
3 . משא ומתן על הרכישה: בנוסף לפירוט כמויות וקבלת הסכמה על מחיר, המשא ומתן כולל ערבויות, שיטת תשלום, מכולות ואריזה, מועדי אספקה ופרטים אחרים של הרכישה. תיעוד נכון של הסכם הרכישה הוא חלק מהמשא והמתן ומבטיח שכל שאלה או מחלוקת שתעלה תהיה בקנה אחד עם הציפיות שלך.
4 . מעקב: כאן אתה מסתכל על איכות המוצר והשירות, כמו גם על רמת הדיוק של הכמויות כדי לקבוע באילו שיפורים, אם בכלל, יהיה צורך בעתיד.
תוכנה לניהול רכש מיועדת לניהול רכש לחברות מסחריות (וסוכנויות יבוא) וכוללת הפקת הזמנות רכש לספקים, ומעקב אחר הזמנות פתוחות, ניהול ספקים ומחירונים, אספקת מוצרים וניהול דו"חות מעקב ומסמכים לשליחה באימייל ומאפשרת לעסק התייעלות נכונה וחסכון בטווח הרחוק. דוגמא לתוכנה לניהול רכש
רפאל כהן, רו"ח במקצועו, בעל חברת מימד מחשבים (1987) בע"מ. חברת מימד מפתחת תוכנה עיסקית מאז הווסדה, ומאז ועד היום הקו המאפיין את כל התוכנות שפותחו על ידה , כולל סדרת התוכנות M-boss בסביבת חלונות הנו שילוב בין תוכנות מדף לבין התאמה אישית לצורכי הלקוח.
