אירועים בטבע הם אירועים מרשימים, מיוחדים ומקוריים יותר מאירועים סטנדרטיים בגן או אולם אירועים. אולם, על מנת להפיק ולקיים אירוע בטבע, ביחוד בחודשים בהם מזג באוויר הפכפך ואינו צפוי כמו בחודשי החורף, יש לוודא שכמה תנאים מתקיימים.
ראשית, אירועים בחורף יש לתכנן מספר חודשים מראש וכן להודיע מראש לאנשים שהאירוע עתיד להתקיים בחוץ. במצב כזה האפשרות החשובה היא לדאוג באופן יסודי שכל הדברים יהיו מוכנים כיאות.
ציוד לאירועים כאלה צריך לכלול: אוהל ברזנט איכותי ועמיד לגשם מכל הסוגים, עם רמת בידוד גבוה מפני קור, אפילו כזה שאין צורך להדליק תנורי חימום בפנים, בתוכו, בזמן האירוע.
כסאות ושולחנות שהם קלי נשיאה, במקרה שיהיה גשם זלעפות או טמרפטורה בלתי נסבלת ואז אפשר יהיה להוציא אותם מהר החוצה משם.
במקרה של חימום המקום, יש להקפיד ולהביא תנורי חימום העובדים על סולר שהוא נוזל חימום חסכוני יותר בעלויות שלו, ומאידך גם שומר על הגנת הסביבה מבחינת סוגי הפליטות שיש בו.
מערכת תקינה של חשמל מקומי באמצעות גנרטור איכותי ועמיד. על מנת להפעיל פלטות חימום לאוכל או מקררים למשקאות.
כאשר שוכרים ציודים לאירועים בחורף יש לתת את הדגש על מספר היבטים חשובים מאוד.
לבחור חברות המתמחות היטב בנושא של אספקת ציוד לאירועים בחורף ויש להם המלצות ראויות וברורות לגבי זה ( יש לשוחח לפחות עם שלושה ממליצים).
לחברות הללו צריך להיות תקנים מתאימים להפעלה של המערכות הללו באופן שוטף.
שכירות של אוהלים צריכה להיות לפי הדגמות ודוגמאות ( אפילו צפיה בסרטוני הדגמה על מנת להיווכח ביעילות הדבר עצמו)
כך גם לגבי תנורי חימום בסולר. לבדוק את איכות התנורים, מידת עמידותם ( לבקש גם כאן המלצות והדגמה אפשרית באמצעות סרטוני הדגמה) לבדוק אם התנורים עומדים בתווי התקן המתאימים להם.
בכל ההקשרים הללו צריך לזכור כמובן היטב את נושא העלויות.
לא כל היקר הוא טוב ולא כל הזול הוא מועיל.
לכן, יש לבדוק בשימת לב את כל הפרמטרים הללו במשולב, ובכך למעשה להחליט לכאן או לשם
על מה הולכים, ומה הוא הכי טוב שקיים מבחינת האירוע ואופיו.
הצלחת האירוע בחורף תלויה בבחירה נכונה ושקולה של כל הדברים הללו גם יחד, כאחת.
המאמר נכתב עבור חברת אוהלי ישראל, בשיתוף עם פורטל בתים - הפורטל המוביל בישראל בנושא אחזקת בתים ומבנים
