בוחרים חברת הפקה 

הדברים שעושים את כל ההבדל

דמיינו לעצמכם חתונה של זוג אהוב וקרוב אשר הזמינו את כל החברים כדי לחגוג יחד ביום המאושר בחייהם. דמיינו לעצמכם כנס מקצועי של חברה גדולה אשר מכנסת את כל מאות העובדים שלה ללמידה ולהחלפת דעות. דמיינו לעצמכם אולם הרצאות ובו אלפי אנשים אשר הגיעו לשמוע הרצאה של אחד המרצים הגדולים ביותר. מה משותף לכל אלו? התשובה פשוטה וברורה מאליה. ללא חברת הפקה שתנהל את הפרויקט סיכויי ההצלחה נמוכים למדיי.

לבחור חברת הפקה

הפקה ולוגיסטיקה זהו עניין מורכב ולמבינים בלבד. לפעמים האורח הפשוט באירוע אינו מודע כלל לנעשה מאחורי הקלעים.כשאנו בוחרים חברת הפקה חשוב מאוד לשים לב על ניסיון העובדים של חברת ההפקה בתחום ההפקה  – כלל שהניסיון גדול יותר כך ידעו להתמודד עם הקשיים שיופיעו במהלך תכנון האירוע וביצועו בשטח. כאשר התכנון נעשה נכון יש סיכוי לפחות בעיות במהלך הקמות האירוע בפועל והתפעול בזמן אמת.  

לשמוע מחברים

כאשר מחפשים חברה שמספקת שירותי הפקה, חשוב מאוד לקבל המלצות מחברים או מקולגות אשר נעזרו בשירותים אלו. המלצות של אנשים מנוסים יותר יכולות להיות משמעותיות מאוד. חשוב לברר האם החברה עמדה בסיכומים שסוכמו איתה, האם החברה הביאה ציוד כנדרש, האם הם היו מרוצים משירותי הגברה ותאורה של החברה ועוד. לא להתבייש לשאול את השאלות ולהתעקש לקבל את התשובות כדי לקבל את התמונה המלאה על החברה, על היכולות שלה ועל השירות שהיא נותנת.

תקציב

תקציבי הפקה הם דבר מאוד משתנה . זהו אינו מוצר מדף . כאשר מעוניינים לשכור שירותי הפקה, כדאי להגדיר מראש סדר גודל של תקציב. הסיבה לכך מאוד פשוטה: תקציב מוגדר יעזור לכם בכך שתחסכו זמן מעצמכם וחברת ההפקה אליה פניתם שהרי אם היא אינה מעונינת לעבוד בתקציב שלכם אין טעם שתתחיל בתהליך. ישנן אפשרויות רבות של הפקה, ואם לא מחליטים מראש על התקציב ועל הצרכים אפשר לאבד את הצפון ולהוציא סכומי כסף אדירים על כך. הגדרה של תקציב תמנע את המצב הזה ותאפשר לכם לקבל את הדרוש לכם במינימום הוצאות מיותרות. אל תוותרו על תכנון וניהול האירוע  – בסופו של דברים הכול נמצא בפרטים הקטנים  ואלו הם הדברים שאולי נראים שוליים אבל בפועל עושים את כל האירוע!