מדפסת הלייזר הינה כיום 'מוצר חובה' בכל משרד!
מכיוון ולעובדי המשרד כיום יש דרישה בהפקת מסמכים מהירה וזמינה, מדפסת הלייזר עונה על ההגדרה הזאת. באמצעות מגוון רחב של דגמי מדפסות לייזר: שחור-לבן /צבעוניות/ משולבות וכו', ניתן לקבל הדפסת מסמכים מהירה ופתרונות משולבים לביצוע סריקות ושיגור סריקות ברשת ממדפסת הלייזר המשולבת עצמה, שליחת פקסים, העתקים ויכולות מגוונות לטיפול בנייר.
מדפסות לייזר - יתרונות עיקריים
• מדפסת לייזר בדר"כ מדפיסות במהירויות גבוהות יותר.
• עלות פר דף זולה יותר משמעותית במדפסת לייזר.
• למדפסת הלייזר יכולות לעבוד בנפחי עבודה גדולים ולשמור על אמינות.
• מדפסת לייזר מחלקתית יכולה לשמש מחלקות גדולות הזקוקות למכשיר חזק, מהיר ומקצועי.
• ניתן לנהל ברשת מחשבים את מדפסת הלייזר, בעזרת תוכנות ובקרי הדפסה - ובכך לחסוך עלויות.
מדפסות לייזר - חסרונות
• הטונרים במדפסת הלייזר עדיין לא מגיעים לרמת איכות ההדפסה של מדפסת הזרקת הדיו.
• למשתמש המעוניין להדפיס כמה דפים בודדים בצבע בחודש, מדפסת לייזר צבעונית תייקר את העלויות.
• מלבד רכישת טונרים למדפסת הלייזר ישנם חלפים נוספים כגון: טנור, דראם, טרנספרקיט (במדפסות הצבע) וכו'.
למרות החסרונות הנ"ל למדפסת הלייזר, עלויות הדפסת הדפים היא נמוכה יותר משמעותית מאשר במדפסות הזרקת הדיו. יש לציין כי הדפסה צבעונית במדפסת לייזר צבעוניתיקרה יותר מאשר הדפסה במדפסת לייזר שחור-לבן. זאת מכיוון ומדובר בארבעה טונרים (שחור, כחול, צהוב, אדום) לעומת טונר אחד (שחור) במדפסת השחור לבן.
סוגי מדפסות לייזר
ישנן מדפסות לייזר אישיות אשר מיועדות לבית, למשרד הבייתי או לשימוש מועט במשרד. ישנן מדפסות לייזר המיועדות למחלקות קטנות אך עדיין יש דרישה מהמשתמשים שהמדפסת תוכל לעבוד בעומסי עבודה. ישנן מדפסות מחלקתיות חזקות המיועדות לנפחי עבודה גדולים.
סוגי מדפסות לייזר עקריים:
• מדפסת לייזר שחור-לבן.
• מדפסת לייזר צבעונית
• מדפסת לייזר משולבות שחור-לבן.
• מדפסת לייזר משולבת צבעונית.
פיצרים נוספים במדפסת הלייזר:
• יכולת הדפסה דו-צדדית אוט'.
• כרטיס רשת לחיבור המדפסת לייזר ברשת המחשבים.
• אפשרות להוסיף מגירה או מספר מגירות נוספות - לדרישות בהן יש צורך בכמה סוגי נייר במחלקה.
• תקשורת אל-חוטית, מדפסות רבות כיום של היצרנים המובילים כוללות תקשורת אל-חוטית.
• שפות הדפסה - יש לברר לפני רכישה האם יש צורך בשפת הדפסה מסויימת מן המדפסת, בדר"כ בשימוש בתוכות הנ"ח וכו'.
מדפסת לייזר משולבת- פיצ'רים:
• פקס - ישנן מדפסות לייזר משולבות אשר לא כוללת פקס, או שיש להוסיף כרטיס פקס כתוספת.
• סריקה ברשת - ישנן מדפסות לייזר משולבות בעלות יכולות לסרוק ישירות לכתובות דוא"ל ותיקיות ברשת, במידה ומעוניינים בפיצ'ר זה יש לבדוק זאת לפני הרכישה.
• סריקה וצילום דו-צדדי אוט' - למשרדים רבים יש הצורך לסרוק ולצלם דפים אשר הודפסו משני צידי הדף במעבר אחד.
• מזין נייר עליון - רוב מדפסות הלייזר המשולבות כוללות מזין נייר עליון (לצילום וסריקה) בקיבולת של 50 דפים, בדר"כ במחלקות גדולות יש דרישה למזין ניירבעל קיבולת גדולה יותר.
יצרני מדפסות לייזר
רובן של מדפסות הלייזר הן מתוצרת: Xerox, HP, Samsug, Brother, Lexmark. לכל היצרנים יש מגוון רחב של מדפסות בהתאם לצרכיי הלקוח: נפח עבודה, שחור או צבע, מדפסת בלבד או משולבת, הדפסה דו-צדדית, עבודה ברשת, יכולות סריקות ישירות ברשת ועוד. לרוב הדגמים העיקרי תמיד נמצא דגמים מקבילים אצל שאר היצרנים, ביכולות ותווכי מחירים די זהים.
יצרני מדפסות לייזר - במי לבחור ?
ישנם כמה דברים עיקריים אשר יש לבדוק לפני רכישת מדפסת יצרן מדפסות:
• אחריות - מה כוללת האחריות? מה היא מכסה? האם השירות ניתן במעבדה או שהוא ניתן באתר הלקוח? האם ניתן לבצע הארכת אחריות לשנים נוספות בתוספת?
• עלויות מתכלים - מהי עלות הטונרים של המדפסת ולכמה דפים הם מספיקים? האם ישנם עוד מתכלים נוספים כגון: תוף (דראם), ערכות ניקוי, תנור וערכות תחזוקה?
• המלצות - האם יש פידבקים לגבי הדגם אותו אתם מעוניינים לרכוש? האם לקולגות שלכם יש ניסיון עם יצרן מדפסות מסויים.
יצרני מדפסות לייזר - ממי לרכוש?
כיום בעידן האינטרנט ניתן למצוא כמויות גדולות של משווקים וחנויות אשר יציעו לכם את מגוון מדפסות הלייזר בשוק. מכיוון ומדפסת לייזר הינה הוצאה לא קטנה, יש לבדוק כמה דברים לפני הרכישה:
• האם החנות הינה משווקת מוסמכת למכירה של היצרן?
• האם לחנות יש טכנאים מוסמכים למתן שירות למדפסת היצרן?
• האם החנות הינה מוכרת וניראת אמינה?
• האם החנות מתחייבת לזמני אספקה? להחלפת המדפסת לייזר במקרה של תקלה בחודש הראשון?
• האם נציג המכירות בעל ידע וניסיון מקצועי להתאים לכם את המדפסת לייזר המתאימה לצרכים שלכם?
• האם לחנות יש מערך שירות: התקנות, שירות ביטוח למדפסות, שירות תחזוקה לפי פעימות מונה ובכלל מעבדת שירות ללקוחות החברה?
לסיכום
מכיוון ומדובר בשוק רחב מאוד של מגוון גדול של יצרנים, דגמים ומשווקים - יש לבדוק טוב טוב מה מתאים עבורכם, שכן רכישה לא מתאימה תגרום לעבודה לא רציפה וכאבי ראש.
