מדפסות לייזר משולבות - פתרון חסכוני ואמין למשרד
אם בעבר משרד היה צריך לתחזק מספר מכשירים בנפרד: מדפסת לייזר, סורק אישי, מכונת צילום ומכשיר פקס. ביימינו כיום המשרד יכול לרכוש פתרון אחד משולב הנקרא" מדפסת לייזר משולבת".
בשנים האחרונות החלו יצרני המדפסות לשווק מדפסות לייזר משולבות במחירים נוחים לכל כיס, מדפסות לייזר משולבות שולחניות הנעים במחירים של החל מכ-900 ש"ח ועד לכ-3,000 ש"ח - תלוי בדגם.אם בעבר רכישה של מדפסת לייזר משובלת הייתה כרוכה בהוצאה גדולה, כיום כל משרד יכול להרשות לעצמו מכשיר כזה.
האמינות של מדפסת לייזר משולבת באה לידי ביטוי בכך שאין כמעט צורך לתקן לתחזק אותה, בניגוד למדפסות הזרקת הדיו שאינן בנויות לעמוד בנפחי עבודה גדולים, לשרת מחלקות וחסוך בעלויות ההדפסה במשרד.
מדפסות לייזר משולבות גם משמעותית נוחות יותר לעבודה הרציפה במשרד מכיוון שניתן לבצע מספר פעולות בנקודה אחת, מבלי הצורך להתרוצץ במשרד בין מכונת הצילום/מכשיר הפקס/מדפסת/מכשיר סורק.
מדפסות לייזר משולבות או מדפסות הזרקת דיו משולבות ?
בגדול...
מדפסות לייזר משולבות/ לא משולבות מציעות אמינות גבוהה יותר מאשר הזרקות הדיו, עלויות נמוכות יותר בעלות הדף, יכולות שדרוג רבות יותר כגון: תוספת מגירה, תוספת שדכן להידוק נייר יוצא, טיפול בנייר פלט, הדפסה דו-צדדית ועוד'. מה גם שמדפסות הלייזר מיועדות לשרת מחלקות מקטנות ועד גדולות, דבר אשר מדפסות הזרקת הדיו לא. היתרונות הללו של מדפסות הלייזר מועילים למשרד בעבודה השוטפת, בעיקר לאלו המדפיסים/ מצלמים/ סורקים כמויות גדולות של דפים.
אם זאת למדפסות הזרקות הדיו גם מספר יתרונות: עלות הרכישה זולה יותר ואיכות ההדפסה גבוהה יותר.
מדפסות לייזר משולבות - פתרון לניהול ההדפסות בארגון
חברות גדולות רבות החלו להצטייד במדפסות משולבות / מכשירים משולבים מחלקתיים כבר לפני מספר שנים, זאת לאחר שהגיעו להבנה כי ניתן באמצעות ממשקים שונים, תוכנות בקרה ובקרי הדפסה פיזיים- ליצור חסכון גדול בכמויות ההדפסה /הצילום בארגון, זאת ע"י בקרה וניהול חכם של המדפסות המשולבות ברשת המחשבים. הפתרון הינו בעצם תוכנה אשר מותקנת ברשת ההדפסה בארגון, משם ניתן להגדיר הגבלות בכמויות ההדפסה / צילום לכל משתמש ומחלקה, ניתן ליצור הגבלות של הדפסה בצבע וכו', ניתן להגביל משתמש באלו מדפסות משולבות לייזר להדפיס ועוד.
טיפים לרכישת מדפסת לייזר משולבת
רכישה נכונה של מדפסת לייזר משולבת תלויה בעיקר בצרכיו של המשתמש / מחלקה:
- אופן השימוש במדפסת: מהן כמויות ההדפסה החודשיות? - כל יצרן מדפסות מציין במפרטי המדפסות את כמות הדפים המומלצת לכל דגם.
- הדפסה בשחור לבן / בצבע? - מדפסות לייזר צבעוניות מעלות משמעותית את עלות ההדפסה, מכיוון ומדובר בארבעה טונרים (שחור, כחול, צהוב, אדום) לעומת מדפסות הלייזר בשחור לבן (טונר שחור בלבד), אם זאת כולנו אוהבים לראות צבע בעיניים.
- רכישת מספר מדפסות לייזר משולבות לנקודות שונות במשרד - או רכישת מכשיר משולב מחלקתי גדול לכולם? - בהחלטה זאת יש להתחשב במיקום המשתמשים מכל מכשיר/ בצרכיי כל נקודה במשרד מבחינת: הדפסה בשחור לבן/ בצבע/ מדפסת משולבת או רק מדפסת. על מנת להבין את צרכיי המשתמשים / מחלקות מומלץ להתייעץ עם נציג מכירות מנוסה.
- שירות ואחירות - מה כוללת האחריות של המדפסת המשולבת? האם השירות ניתן במעבדה או באתר הלקוח? האם ישנה האפשרות להאריך את האחריות משנה אחת לשנים נוספות?
- גודל הנייר הנתמך במדפסת הלייזר המשולבת - האם יש צורך בגודל A4 הסטנדרטי, או האם יש צורך גם בתמיכה בגדול A3.
- סריקות ישירות ברשת -ללא צורך במחשב, האם המכשיר כולל זאת?
- עלויות נוספות - מחירי הטונרים, מחירי מתכלים נוספים ועלות לשירות.
- איכות ההדפסה (רזולוציית הדפסה) - במידה ויש צורך ברמת איכות יש לבדוק לפני רכישה מהי רמת האיכות של המדפסת (DPI).
מדפסות לייזר משולבות - צורות רכישה
ניתן לרכוש מדפסת לייזר משולבת בתשלום חד פעמי, ניתן לקבל אותה בשיטת הצבה בהתחייבות למינימום דפים בחודש, ניתן לרכוש אותה גם במסלול ליסינג בתשלום חודשי קבוע. לכל סוג רכישה יש את ההיתרונות שלה וגם חסרונות, כמובן צורת התשלום מתאימה לכל לקוח לפי רצונו.
מדפסות לייזר משולבות - פתרון הדפסה, פקס, סריקה וצילום, הכל במכשיר אחד.
