נראה שטיולים מאורגנים בחו"ל מורידים ממכם כל אחריות במה שקשור להנאה שלכם ולטיב החופשה, אבל האמת היא שיש כמה דברים שכדאי לכם לדעת ולקחת אתכם כדי למקסם את החוויה.
דבר ראשון, והכי בסיסי, הוא מפה. אומנם טיול מאורגן לברצלונה ויעדים אחרים מגיע עם מדריך מקצועי שמלווה את הקבוצה, ובוודאי יש לו מפה, אבל לא יזיק אם תהיה אחת נוספת למקרה שהמפה של המדריך תלך לאיבוד או תיהרס. כמו כן, מפה של האזור שבו מטיילים תוכל לשמש אתכם כל זמן שאתם מטיילים לבד, בסוף היום, כשאתם כבר לא צריכים לעקוב אחר המדריך יחד עם כל הקבוצה.
מפות הן פריט חשוב שמומלץ לקחת לטיול מאורגן, אם רוצים להתמצא בקלות ברחובות בסוף היום בלי עזרת המדריך. המפות שימושיות בכל מקום, אך יהיו נכס יקר בפרט במקרים של טיול מאורגן לסין וארצות שכאלה, שלא פשוט למצוא מישהו שדובר אנגלית, ולכן אין מי שיוכל לעזור להגיע מנקודה אחת לנקודה אחרת.
דבר שני שכדאי לכם לקחת אתכם הוא ספר טיולים שחוקר את המקום שבו אתם מטיילים, אם זה טיול מאורגן לאיטליה או לכל ארץ אחרת. כמו עם המפה, מדובר בסוג של גיבוי או תוספת לכל זמן שאתם רוצים לראות דברים שלא כלולים בלוח הזמנים של הקבוצה שאיתה אתם מטיילים. במהלך הטיול, המדריך ידע לספר לכם על כל אתר שאתם מבקרים בו. בסוף היום, אם תרצו לבקר במקום שלא כלול בלו"ז, משום שאינו נחשב לאתר מרכזי ובולט ביעד הטיול, הספר יוכל להחליף את המדריך.
באשר לציוד האישי שאתם מביאים אתכם, כדאי לבחון קודם כל את המסלולים שאתם עומדים לעשות. אם המסלול לא מפורט מספיק, אפשר להרים טלפון לחברת הטיולים ולשאול את הנציגים אם יש מסלול מיוחד, כמו מסלול מים. כל מידע שכזה יעזור לכם להתכונן לכל צרה שלא תהיה. למשל, אם תדעו מראש שיש מסלול עם מים, תוכלו לקחת אתכם לטיול נעלים שיתאימו להליכה במים.
אם אתם כבר מדברים עם נציג מחברת הטיולים, בררו גם לגבי לבוש מתאים לאורך כל הטיול- קצר, שכבות או בגדים עבים וחמים במיוחד? האם צפוי להיות שלג או גשם חזק, וכדאי להביא מגפיים מתאימות?
אם אתם רוצים לנצל את החופשה כדי לעשות פעילות מיוחדת, לפני או אחרי תחילת המסלול של הקבוצה שלכם, כדאי להביא את הכלים המתאימים. לדוגמא, תוכלו להתהלך על חוף הים או באתרי עתיקות עם מכשיר לגילוי מתכות ואולי תמצאו אוצר.