טיפים לערב גיבוש מוצלח ומהנה 

ישנן 4 נקודות עיקריות שעליהן אתם חייבים לשים דגש רגע לפני שאתם מתקשרים לספקים ונותני שירותים בתחום הפקות האירועים.

1. תקציב

2. לוגיסטיקה

3. תוכנית בידורית

4. מנחה מקצועי

1. תקציב- במידה ואתם מודעים לתקציב המקסימאלי שלכם יהיה לכם יותר קל למקד את האירוע שלכם מבחינה טכנית  ולסנן הצעות מחיר שאינן  מתאימות ליכולות הכלכליות שלכם מלכתחילה , כך תחסכו הרבה כאב ראש וטלפונים מיותרים הן לספקים והן  ולמעגל החברתי שלכם.

2. לוגיסטיקה - 40% מהצלחת האירוע שלכם תלוי במיקום האירוע ,אם הוא קטן מלהכיל את כמות האנשים ו/או בעיית קשר עין עם כלל הסובבים מסיבות שונות כגון: קירות חוצצים ,חדרים מרובים ועוד..

נקודות חשמל העונות על הדרישה הטכנית של ספק האירוע,מיזוג אפקטיבי וכו'.

נתונים אלו  ( עוד לפני שבחרתם מפעיל ) ישפיעו על אופי האירוע בצורה נחרצת !!!

3. תוכנית בידורית - הרבה אנשים מתקשרים אליי ושואלים מה יש לך להציע לנו ?

לרוב כדאי לבחור בתוכנית המשלבת את כל האלמנטים המנצחים בערב גיבוש :

א. משחקי גיבוש – על מנת לתרום להצלחת משחקי הגיבוש חשוב לחלק את הקהל לקבוצות וליצור טריגר  ענייני בו קבוצה תתחרה אחת בשנייה על מנת לתרום לשיתוף פעולה מרבי .

המשימות חייבות לאתגר מבחינה אינטליגנטית ושיתופית  על מנת ליצור דינאמיקה קבוצתית .

ב. שירה – מי לא אוהב לשיר ? דרך השירה אנחנו משתחררים ופורקים מתחים .

ישנם אנשים שמתביישים לשיר לפני קהל לכן רצוי שהשירה תהיה קבוצתית במסגרת התחרות .

ג. ריקודים – לרקוד כולם אוהבים אך הרבה פעמים אנחנו רואים מסיבת ריקודים בה כמות האנשים הרוקדים ברחבה הוא מועט באופן יחסי . לכן גם שם צריכים ליצור סיטואציה שלאנשים תהיה סיבה לרקוד , במקרה שלנו הכול קשור לתוכנית האומנותית!!! אם התוכנית יוצרת עניין  וסיבה לרקוד כגון :  תחרות סגנונות ריקוד קבוצתית , יוצא שכולם רוקדים יחד כקבוצה נגד קבוצה  ועל הדרך מתחרים על היצירתיות שבעניין .

4. מנחה מקצועי –  הדבר הכי חשוב בערב שלכם הוא אופי ההגשה של מנחה האירוע . הוא זה  שמקשר בין כל האלמנטים יחד .

למנחה חייבת להיות כריזמה , קלילות , וורבליות , וירטואוזיות ,כישרון משחק חוש הומור  קומוניקטיביות ועוד ...

הוא זה שיוצר במקרים מסוימים מהלימון – לימונדה . המנחה הוא כל כך חשוב שבגללו ובזכותו יקום או ייפול דבר . 

חשוב לקבל המלצות ו / או לראות את המנחה בפעולה .    

ולסיום – אם אתן "ועדת החלטה " שמורכבת  - רק  מנשים  (אני ממליץ בחום להוסיף לפחות גבר אחד זאת משום שלרוב הנשים מחליטות על דברים מסוג זה ובקבוצה הכוללת רק נשים  אתן  נוטות שלא  להסכים אחת עם השנייה מה שמביא לויכוחים מיותרים וחוסר הסכמה ולפעמים להחלטה נמהרת כי כבר אין סבלנות... )

 שרוצות להפיק ערב גיבוש חברתי , תבחרו נציגה מבינכן ( רק אחת אמרתי  - לא שתיים .)  ותנו רק לה " לשבור את הראש " מבחינה אופרטיבית  מתוך הסכמה שכל מה שהיא תחליט מקובל עליכן .