ניהול רכש 

מטרת ניהול הרכש לכוון את הזרימה של סחורות ושירותים אל תוך החברה ולטפל בכל הנתונים הנוגעים לקשר עם ספקים. ניהול רכש יעיל, מחייב ידע של שרשרת האספקה, על מהות העסק, על דיני מס, על תהליך הוצאת החשבוניות ועל נהלי מלאי. ידע על המוצרים והשירותים שיירכשו הוא חיוני אך לא מספיק, אנשי מקצוע בתחום זה חייבים להיות מסוגלים לתכנן ולפקח על אסטרטגיות שתעזורנה לחברה להיות רווחית יותר.

מציאת  ספקים אמינים הוא חלק חיוני של ניהול רכש אבל מנהלי רכש טובים נדרשים בדרך כלל ללמוד על מוצרים ושירותים חדשים ולהשתתף  בתערוכות וכנסים. הם נפגשים עם ספקים פוטנציאליים במפעלים שלהם. מיומנויות בשפות זרות עשויה להיות מועילות עבור מציאת ספקים במדינות אחרות. העובדים בתחום זה חייבים  תמיד להעריך את הספקים הפוטנציאליים במונחים של יכולתם לספק סחורה איכותית במחיר מתאים ובזמן.

מקצוע ניהול רכש מחייב יכולת משא ומתן טובה, נדרש ידע טכני על מוצרים שונים, ויכולת מתמטית טובה. צריך לשלוט בגיליון אלקטרוני ולהבין מתודולוגיית שיווק וכמובן להיות מקבל החלטות יוצא מן הכלל. כדי להתקדם בתחום זה נדרשים  כישורי מנהיגות טובים ולעתים קרובות נדרש תואר שני עסקי בנושא. 

כמעט בכל הארגונים נגלה שהרכש מורכב מכמה תהליכי משנה:

• בקשת רכש - המסמך שנשלח ליחידת הרכש ומציג את הפרטים של דרישת הרכש.
• מציאת ספקים  - האחראים על הרכש מאתרים ספקים פוטנציאלים שיכולים לעמוד בדרישות מפרט הרכש.
• הוצאת  מכרז (בקשה לקבלת הצעות)- יחידת הרכש מפיצה שני מסמכים. המכרז עצמו הוא מסמך מחייב בניגוד לבקשה להצעת מחיר. שניהם תפקידם לספק את המידע הנדרש לספקים על מנת שיוכלו להגיש הצעת מחיר עבור המוצרים והשרותים הנדרשים.
•  משא ומתן עם ספקים- התהליך בו מתנהל דיון עם הספקים לגבי תנאי העסקה.
• הוצאת הזמנת רכש - בסיום המשא ומתן יחידת הרכש מוציאה מסמך הזמנה מחייב הכולל את כל הפרטים והתאים שהוסכמו.
• בקרת רכש - בדיקת חשבונית הספק על מנת לוודא שהיא מתאימה לשירותים והמוצרים שסופקו.

כל התהליך הזה מבוצע ע"י שימוש בתוכנות ניהול רכש. כמו למשל תוכנת ניהול הרכש שמספקת פתרון כולל לתהליך הרכש.