אחת לתקופה מגיעים חברים ומכרים ומניחים אצלנו הזמנה לאירוע. משמח ומרגש בכל פעם מחדש להתכנס לאירוע חגיגי, בו ניתן לפגוש חברים משכבר הימים, משפחה ואנשים חדשים בעלי מכנה משותף. הבעיה הגדולה עם האירועים הללו היא השינוע. לא תמיד ניתן להגיע ברכב הפרטי למקום, משום שהמרחק והדלק יכולים להוות מכשול לא קטן וכמובן שהחוק אינו מאפשר לשתות אלכוהול ולנהוג והרי הרמת לחיים היא חלק בלתי נפרד מאירועים שכאלה. לשם כך ישנן הסעות לאירועים.
למי שלא יכולים או רוצים להגיע ברכב הפרטי, מארגני האירוע מעמידים מערך הסעות בסדר גודל מתאים, שיאסוף ויפזר בזמן. מצידם של המארגנים, השאלה היא תמיד כיצד לבחור את החברה המתאימה וכמובן מהי העלות. מבחינת התמחור של הסעות לאירועים השוואת מחירים היא מהלך בסיסי שחייבים לעשות, על מנת שההוצאה לא תהיה גבוהה מדי.
היום ניתן להשוות מחירים בכמה דרכים: ראשית, יש את האינטרנט. כיום כבר ניתן למצוא מידע רב ברשת וישנם אתרים המרכזים את כל המידע הרלוונטי במקום אחד. אפשר לבקש באמצעות הכנסת פרטים רלוונטיים והקלקה על העכבר באתר ולקבל הצעות מחיר מכמה חברות הסעות ואז פשוט יותר לבחור את החברה המתאימה. דרך נוספת היא להתקשר לפני לכל חברה מוכרת ובספר הטלפונים ניתן למצוא את כל החברות ובאופן עקבי להסביר לכל נציג שירות את פרטי ההזמנה, מספר האנשים הצפויים, המרחק ושעות האיסוף והפיזור ולקבל הצעת מחיר. נקודה חשובה היא שתמיד צריך לקבל את הצעות המחיר בכתב, למען הסדר הטוב.
מצד אחד, השוואת מחירים היא מהמלך חשוב ואין אפשרות באמת לנהל תקציב של אירוע ללא סקרי השוק השונים. מצד שני, הדרישה הבסיסית מחייבת לבצע הזמנה מול חברת הסעות מוכרת ואמינה, עם ביטוח מתאים והכל צריך להיבדק פיזית על ידי המארגנים. לכן, המחיר הוא חשוב אך יש לבדוק כל הזמן את האפשרויות ולוודא שההחלטה שהתקבלה היא גם הנכונה.
בסופו של יום, ההסעה תאסוף את המוזמנים, החגיגה תהיה מרשימה ובשעה היעודה יעלו כולם על ההסעות ויחזרו הביתה שמחים.
