יחס הבנקים אל בתי הדפוס המבצעים הדפסת צ'קים, הוא נושא המטריד אנשים רבים.
מבחינת החוק, הבנק מחוייב לתת היתר ללקוחות לבצע הזמנה של הדפסת צ'קים בבתי דפוס חיצוניים אלא אם קיימת בעיה.
אם הבנק מסרב לתת אישור להדפסת צ'קים, הוא צריך לנמק בכתב אודות הסיבה לסירוב זה.
אנשים רבים אינם יודעים זאת ומשום ההרגל ארוך השנים לבצע הזמנת פנקסי צ'קים באמצעות הבנק, הם ממשיכים לבצע פעולה זו דרכו ולשלם בנוסף לעלות פנקס הצ'קים גם עמלת תיווך.
רשימת בתי דפוס המבצעים הדפסת צ'קים
בשלב זה או אחר, עסקים ואנשים פרטיים נחשפים לעובדה כי ניתן להזמין הדפסת צ'קים גם בבתי דפוס חיצוניים והם מגיעים אל הבנק על מנת לשמוע על הפרוצדורה ולוודא כי פעולה זו חוקית.
מן הסתם הבנקים (בדיוק כמו כל חברה במשק המעוניינת להגדיל את הכנסותיה השנתיות ולשמר את לקוחותיה), מעוניינים לדעת מדוע אותו איש עסקים שינה את דעתו והחליט לפנות לבית דפוס חיצוני במקום לבנק, כאן מתפתח דיאלוג המהווה ניסיון של הבנק לשימור הלקוח הקיים.
פעמים רבות כאשר פקיד הבנק נוכח לדעת, כי אותו איש עסקים הגיע עם טיעוני תועלת הנכונים לו לגבי הזמנה ישירה של הדפסת צ'קים מבית דפוס חיצוני, הוא מציע לו לעיין ברשימת בתי הדפוס המומלצים והאמינים של הבנק ולבחור באחד מהם.
יש לדעת כי רשימת בתי הדפוס המומלצים אשר תלויה בכל סניף בנק, היא אינה רשימה מחייבת.
רשימת הבנק מכילה בתי דפוס שהבנקים בדקו והוגדרו על ידם כאמינים, אך אלו גם בתי דפוס שאיתם הבנקים קשורים ביחסים של שיתוף פעולה, כלומר על כל כמות מסוימת של לקוחות שאותו סניף בנק הפנה אליהם, הוא מקבל עמלת תיווך. כאן מתחיל השלב בו אתם צריכים להחליט מהם הצרכים של העסק ובהתאם לבחור בבית דפוס המבצע הדפסת צ'קים שמתאימים לכם.
אל תירתעו מלהגיד לפקיד הבנק כי בתי הדפוס המופיעים ברשימה, אינם הולמים את דרישותיכם וקיבלתם המלצה על בית דפוס זה או אחר שבו אתם מעוניינים ולכן אתם זקוקים לטופס הבנק המאשר לאותו בית דפוס לבצע למענכם את הדפסת פנקסי הצ'קים הנדרשים לכם.
טופס אישור הדפסת צ'קים
בית דפוס אינו יכול להתחיל בפעולת הדפסת צ'קים, טרם יש בידו טופס של הבנק המאשר כי הוא יכול להדפיס פרטים כאלו ואחרים על פנקס הצ'קים.
ישנם בתי דפוס אשר פוטרים את לקוחותיהם מההליך של נסיעה לבנק, מילוי הטופס, שיחה עם הפקיד, חתימה ושליחת אותו טופס לבית דפוס עצמו, שכן יש ברשותם טפסי אישור מוכנים מראש שעליהם אתם צריכים לחתום והם אלו שיוצרים את הדיאלוג מול הבנק ומפקססים לו את הטופס המיועד לחתימה.
טופס אישור בנקים יכלול אישור של הפרטים האישיים שלכם, פרטי חשבון הבנק שלכם, פרטי התקשרות, אסמכתת הצ'ק הראשון והאחרון וכמות הצ'קים אותה אתם מעוניינים להזמין.
התמורה בכל הקשור אל הדפסת צ'קים ממוחשבים
החיים דינמיים ומלאי תמורות גם במישור העסקי כלכלי והבנקים מודעים לעובדה כי הם אינם מונופול המחייב את לקוחותיו לבצע את כל הפעולות אצלו.
הדבר הראשון שחשוב לבצע לאחר קבלת ההחלטה כי הנכם מעוניינים לבצע הדפסת צ'קים, הוא לבדוק מהו התקציב השנתי אותו אתם מייעדים לפעולה זו, מהם סוגי הפנקסים בהם אתם מעוניינים, מהם התעריפים של הבנק בהשוואה לבתי דפוס ומה מתאים לכם.
כעט כל שנותר לכם הוא, לבחור בית דפוס אמין ומקצועי שיבצע את העבודה הטובה ביותר עבור התמורה הכספית אותה הוא קיבל.
אורי יוסף
