ניהול זמן דרך הסמארטפון 

בס"ד

ניהול זמן דרך הסמארטפון

שלום רב,

אין לי זמן, אני לא יכול כרגע, אני עסוק נורא, אני חנוק בזמן....

כמה פעמים ביום אתה שומע את עצמך אומר את ההודעה הזו? חשבת פעם לעצמך כמה שעות ביום אתה מבלה בסמארטפון? רוצה להרגיש חופשי וזמין תמיד ועדיין להנות מהסמארטפון חוויה איכותית ונכונה? אם אשרת לעצמך את אחד הדברים אכן המאמר הזה נכתב בדיוק בשבילך!

על פי נתונים מחקריים שהתפרסמו אדם ממוצע חשוף במהלך יום עבודה לכ- 60 גירויים סביבתיים, טלפונים, מיילים, הודעות, והסחות דעת מכל כיוון אפשרי. 
המחקר גילה שבממוצע, אנחנו מבזבזים כ- 3 שעות ביום עבודה בגלל הגירויים שמסביבנו. 
3 שעות עבודה ביום כפול 20 ימי עבודה = 60 שעות חודשיות (6 ימי עבודה) מבוזבזות סתם!!!

זאת אומרת, שאם אתה לא מנהל את הזמן שלך נכון. אתה פשוט מפסיד זמן, והרבה זמן.

יש עוד מחקר שגילה שכמות הפרעות הקשב והריכוז של כולנו עלו באופן משמעותי (מעל 10%), כך שלאחר הסחת דעת אחת מהעבודה ייקח לך בממוצע 20 דקות לחזור לתפקוד מלא. בהתחשב בכך שכל כמה דקות יש לנו הסחת דעת, יוצא שאנו חצי מהזמן שלנו עסוקים בלחזור לתפקוד מלא.

כיום, בעידן המודרני אנו חיים בתוך עולם טכנולוגי. אם לפני כמה שנים כשבן אדם רצה להשיג אותך הוא היה צריך להתקשר אליך או מקסימום לשלוח לך הודעה. כיום קיימים פתרונות רבים. הודעות, מיילים, תזכורות, שיחות וידאו, ווצאפ. ועוד מגוון אפשרויות רב, היום הכול קל, הכול חופשי, ומידי.

כך הגענו למצב שבו אנו רודפים כל היום אחרי הזמן, ובמקום שהסמארטפון מצטייר כמכשיר שמייעל לנו את הזמן, הוא נהפך לגזלן זמן בעקבות זאת שאנו לא מציבים לו מגבלות.

ולכן, חשוב מאוד. אם אתה רוצה לנהל את זמנך באופן נכון עליך להקפיד על 6 הדברים הבאים:

• שים את הפלאפון על מצב שקט, בזמנים שאתה חייב להיות מרוכז (לענות לשיחות דחופות בלבד!)
• בטל הודעות פוש מהמכשיר (הודעות קופצות, והתראות מאפליקציות שונות).
• הכן לעצמך רשימת מטלות יומיות מה עליך לעשות, ויישם את העבודה שלך על פיה (רשימה מסודרת מחולקת לפי שעות ומטלות. ניתן לעשות זאת גם על ידי מגוון אפליקציות של ניהול זמן).
• רשום לעצמך את הדברים אשר מפריעים לך לתפקוד במהלך העבודה, והשתדל להימנע מהם. (כמו, מיילים, הודעות,מבזקים, וכו')
• הגדר לעצמך זמן במהלך היום המוקדש לקריאת מיילים. הודעות. פייסבוק.
• למד את האנשים סביבך שישנם שעות בהם אינך זמין, וכך תמנע מהטרדות נוספות.

על ידי כך שתעבוד על פי העצות דלהלן, וכך תנהל את הסמארטפון שלך, ולא הוא ינהל אותך. מובטח לך שתהנה מניצול מקסימלי של היום שלך בעזרת הסמארטפון, ותמנע משעות של שריפת זמן.

זכור "המגבלות היחידות של חייך הם המגבלות שאתה מציב לעצמך" (רובין שארמה)

אשמח לקבל תגובות, טיפים, והערות למאמר

בברכה

נתן & דב

Gadget For All - הבית החם של הגאדג'טים בישראל