בוודאי נתקלתם, או יש לכם חברים שהתחילו בבניית בית ופתאום משהו משתבש - הבנייה נעצרת ובמקרה הטוב רק מתעכבת, הכסף נגמר והבית שעדיין לא ניתן לאכלס אותו, מחכה ומחכה. במקרים מסוימים עצירת הבנייה גורמת להוצאות נוספות של השכרת דירה, מעבר לזמן שתוכנן, ובהמשך להתדרדרות היחסים במשפחה.
הבעיה מתחילה בחוסר תכנון מסודר של תקציב בניית הבית. תכנון התקציב צריך להיעשות לפני הכל! תכנון מסודר וערוך נכון, יציג לכם תמונת מצב אמיתית, על יכולתכם לבנות את הבית.
תכנון מסודר יכוון אתכם לדברים החשובים ויכריח אתכם לחפש פתרונות זולים ויעילים. במידה ולא תצליחו, לספק פיתרון זול יותר, תהיו חייבים לחסוך בסעיפי תקציב אחרים. ברירת המחדל האחרונה, במקרה זה, היא הגדלת התקציב ומציאת פיתרון לכיסוי החריגה.
כל מה שנאמר עד כה, נכון לשלב הראשוני של התקציב ונכון גם לשלב הביניים, בו מחפשים הצעות מחיר וממלאים את גיליון התכנון בהצעות שהתקבלו מקבלנים ובעלי מקצועות המעורבים בבניית הבית. לאחר שמילאתם את התכנון בשני השלבים הללו והתקציב נראה סגור וכזה שניתן לעמוד בו, אפשר להתקדם לשלב האמיתי של מימוש הבנייה, בהתאם ובצמוד להצעות שנרשמו בגיליון תכנון התקציב. יש לשים לב ולבדוק, כי בגיליון מופיעים כל הסעיפים שאתם חושבים ורוצים בהם.
למרות כל האמור לעיל, תמיד יהיו סעיפים שלא חשבתם עליהם בהתחלה ותמיד תהיינה תקלות שלא יכולתם לצפות מראש ולכן בתכנון התקציב יימצא סעיף בשם - בלתי צפוי מראש (בצ"מ). סעיף זה יהווה 15% מגודל התקציב הכולל ואין להפחית ממנו בשני שלבי התכנון הראשוניים. גם בשלב השלישי, בו אנו מתחילים להזמין את בעלי המקצוע, עלינו להימנע מלהשתמש בו, אלא במקרה חירום.
מי שיעבוד על פי הכללים וההנחיות הנ"ל סיכוייו להגיע, ללא חריגה, לגמר הבנייה, גדולים.
תכנון כזה יעזור ויחסוך, גם לאנשים שעבורם לא קיימת הגבלה כספית. למעשה, תכנון כזה מתאים לכל פרויקט עסקי. מצאתי לנכון להפנות את הדברים במיוחד לאנשים פרטיים, להם אין מערכות עסקיות, המבצעות את הדברים באופן שגרתי ביומיום.
עזרה, בהפקת גיליון של תכנון תקציב הנ"ל, ניתן למצוא באתרי האינטרנט וכמובן אצל מנהל פרויקט האמור לשמור ולהשגיח על האינטרסים של בעל הבית.
כותב המאמר עפר ברוך- לימודי כלכלה ומינהל
טלפון לשאלות 050-5587454
מנהל אתר homebuildingsuccess.com
לקבלת גיליון אלקטרוני לתכנון תקציבי בחינם אליך למייל, הכנס את כתובתך בקישור הבא: http://www.homebuildingsuccess.com/sqpnv/