אם עד כה אנשי הצוות נהגו להעביר את המשלוחים הללו בכוחות עצמם, לכתת רגליים בין המחלקות ולעיתים בין הבניינים, הרי שכיום, מערכות שינוע פנאומטיות מקלות עלינו את העניין, עושות עבורנו את העבודה מר יותר, יעיל יותר ובטוח יותר. מדובר במערכת צינורות מסועפת המותאמת לכל ארגון ולכל חברה בהתאם למבנה הפיזי שלה ובהתאם להתנהלותה הפנימית ולצרכיה. כך למשל, חברות להשכרת רכב מעבירות ממחלקה למחלקה חוזים, מסמכים, כסף ומפתחות רכב. במקום שחפצים אלו ישונעו בידי אדם, מה שייקח זמן, כמובן, ויאלץ את אותו אדם להעביר את הדואר במקום לתת שירות ללקוחות, הרי ששינוע באמצעות דואר פנאומטי מאפשרת לאנשי הצוות להמשיך במתן שירות איכותי בשעה שדברי הדואר מגיעים ליעדים באמצעות מערכת משוכללת זו. דואר פנאומטי לשמנע את המשלוחים במהירות של 6-8 מטר לשניה, כאשר מה שגורם למשלוחים לנוע בתוך הצינורות הללו הוא הואקום. מערכת זו בטוחה לשימוש. למשעה, היא עוד יותר בטוחה לשימוש מאשר שינוע ידני בשיטה הישנה והמסורתית. מדוע? מכיוון שמעבר לעובדה שהדואר מגיע ליעדו במהירות הבזק, אין כל חשש כי הוא יאבד בדרך או שיגרם לו נזק. העדר גורם אנושי כמעט לחלוטין, או מזעור ריבוי ידיים שמניידות את דברי הדואר ממקום למקום מצמצם כמעט לאפס את האפשרות כי הדואר יאבד או שיגרם לו נזק בשוגג. למותר לציין כי במקרים של שינע דואר המכיל פרטים חסויים או מסמכים שמכילים מידע עדין או רגיש, יתרונותיו של מערכת שינוע פנאומטית עולה עשרת מונים. דואר פנאומטי מיועד לשימוש במגוון של ארגונים. בתי חולים נהנים מיתרונותיו כאשר הם צריכים לשלוח בדיקות למעבדה, לקבל את ממצאי הבדיקות, מרשמים, תרופות וציוד. מערכת שינע זו בנויה כל מקרה לגופו של עניין. הצינורות שלה מקשרים בין כל הגורמים הרצויים, קוטרם מותאם לחפצים שיש להעביר, לגודלם ולנפחם כמו גם למשקלם. כאמור, כל אלו מנוידים באמצעות ריק, ואקום, וללא מגע יד אדם למעט זה ששולח את הדואר וזה שמקבל אותו מהצד השני.
