מהם הנהלים הבסיסיים והמהותיים ביותר בניהול הבית המשותף?
מהי אסיפה חוקית ואיזה רוב נדרש לאיזו החלטה?
האם כולם נושאים בהוצאות?
בחירת הועד/ נציגות - מבוצעת על ידי האסיפה הכללית אשר מורכבת מבעלי כל הדירות בבית המשותף. נציגות הבית הנבחרת יכולה למנות בין אחד עד חמישה חברים והיא אחראית על ניהולו התקין של הבית המשותף, אחזקת הרכוש המשותף וביצוע כל התיקונים הדרושים לאחזקתו התקינה של הרכוש המשותף.
נציגות הבית זכאית להתקשר בחוזים ובהסכמים ולהיות צד בכל הליך משפטי או בכל משא ומתן אחר בשם כל בעלי הדירות.
הודעה על כינוס אסיפת דיירים - הודעה על אסיפה יש לתלות או להציב במקום בולט בבית המשותף, לפחות 4 ימים קודם כינוס האסיפה. בהודעה יש לפרט את הנושאים שאותם מתכוונים להעלות על סדר היום. הכרעות בנושאים שלא פורטו בהודעה לא יהיו חוקיות גם אם יתקבלו ברוב הנוכחים באסיפה. בהודעה יש לציין כי אם במועד שנקבע לכינוס האסיפה לא יימצא מניין חוקי, תתקיים אסיפה נוספת, במועד מאוחר יותר, שבה החלטות שיתקבלו על ידי הרוב יהיו חוקיות בכל מניין.
אסיפה כללית חוקית - חובה לכנס אסיפת דיירים שנתית. אסיפה כללית חוקית היא כזאת שמשתתפים בה לפחות חצי מבעלי הדירות או באי כוח מטעמם. במידה שלא הגיעו לפחות מחצית מהדיירים בשעה שפורסמה, ניתן לדחות את האסיפה למועד מאוחר יותר באותו יום, וההחלטות שיתקבלו יחייבו את שאר הדיירים בלא קשר למספר המשתתפים, ובתנאי שההחלטות יעלו להצבעה ויתקבלו ברוב קולות.
החלטות באסיפה - החלטות שאותן יכולה האסיפה הכללית לקבל ברוב דעות הן החלטות שאינן משנות זכויות ממשיות של בעלי הדירות אלא נוגעות ברכוש המשותף. החלטה של בעלי הדירות שנתקבלה בהתאם לתקנון ונרשמה בספר ההחלטות תחייב כל בעל דירה שהיה בעל הדירה בשעת קבלת ההחלטה לבין שהיה לאחר קבלתה. ספר ההחלטות יהיה פתוח לעיון בכל עת סבירה לכל בעל דירה. ניתן לשנות החלטות לפי התקנון.
תקנון - מסדיר את היחסים בין בעלי הדירות ואת זכויותיהם וחובותיהם בקשר לבית המשותף.
התקנון נמצא בלשכת רישום המקרקעין שבו רשום הבית המשותף.
רוב של 2/3 רשאים לשנות את התקנון למעט בשני מקרים:
• אין לפגוע בזכויות ואין להטיל חובות או תשלומים על בעלי הדירות, אחרים מאלה שפורטו בחוק ושלא בהסכמתם המפורטת של כל בעלי הדירות.
• אין להצמיד חלק מהרכוש המשותף אלא בהסכמה מפורשת של כל בעלי הדירות.
נשיאת הוצאות - בעל דירה חייב להשתתף בהוצאות הדרושות לאחזקתו התקינה ולניהולו של הרכוש המשותף, ולהבטחת השירותים המחויבים ע"פ דין או המקובלים ע"פ הנוהג בשיעור שנקבע בתקנון. גובה הוצאות לניהול הבית המשותף נקבע ע"י רוב הדיירים, ומחייב את כולם.
אידיליה אורבנית- ניהול ואחזקת מבנים ונכסים www.idealurban.co.il