מדריך למתחתן התמחיל 

שלום חברים!

החלטתם לעשות אירוע משפחתי? חתונה, בר מצווה, ברית כמה דברים חשובים שצריך לדעת

ראשית עליכם לבדוק את הדבר הגדול והחשוב ביותר והוא האולם, נכון שזה גם ההוצאה הגדולה ביותר מבין כל ההוצאות

חשוב לבחור אולם שיתאים לכם מכמה בחינות 

הראשון והחשוב ביותר הוא המחיר למנה. המחירים בצפון ובדרום הארץ נכמוכים משמעותית מהמנות במרכז הארץ ההפרשים יכולים לגיע גם ל 150 ש"ח למנה תזכרו שזה המרכיב המרכזי בכסף שתשלמו 

לפני כל ההכנות עליכם להכין טבלה אקסל או וורד ובו תחשבו את כל ההוצאות שלכם כלומר כל ההוצאות שאתם מתכוונים להוציא כמו מחיר מקסימום למנה אם להשתמש בקייטרינג או במנות האולם .

חשוב לזכור שתמיד אפשר להתמקח על המחיר, כל בעל מקצוע יכול להוזיל עלויות תמיד מתחילים מחיר גבוה והם נותנים לעצמם אחוז מסויים שהם יכולים להוריד

תעשו רשימת הוצאות שאתם מוכנים להוציא על עיצוב בגדי חתןכלה צלם דיגיי עיצוב חופה וכל מה שעולה לכם בראש.

תקחו בחשבון גם את ההוצאות הקטנות כמו פתיחת תיק ברבנות ותעודת רווקות שגם עולה כסף תשלום חד פעמי לאקו"ם להשמעת מוזיקה.

השכרת רכב וגם השכרת אוטובוס, אפשר למצוא חברות זולות באינטרנט אבל חשוב לזכור שקובעים תמיד לוודא שיש לכם חוזה או אפשרות הלוכיח את המחיר וקביעת המחיר עדיף לעשות את ההתקתבות במייל (זה קביל בבית משפט)

תנסו להוציא מהצלם והדיגיי כמה שיותר דברים, לבקש מהצלם עוד צלם סטילס ועריכה של הסרט בצורה שאתם אוהבים. זכרו אתם הלקוחות ואתם קובעים גם אם זה בדברים הקטנים אפילו אם זה השיר שיהיה בסרט של החופה

אפשר להוציא מהדיגיי מגנטים בועות עשן, כל דיגיי עובד עם צוות של הפקות אירועים והוא יכול לעזור לכם מאוד להוריד עלויות משמעותיות לפחות 20% 

אחד הדברים החשובים זה לעשות סקר שוק ולהשוות מחירים ואם אתם נעולים על מישהו שיש לו עבודות טובות תנסו להוריד במחיר 

תמיד תצאו מישהו יותר זול מהקודם

גם כאשר החלטתם שאתם חותמים עם בעל מקצוע על חוזה בקשו לראות תיק עבודות. לכל בעל מקצוע יש תיק עבודות עם מגוון אירועים שמתוכם אתם יכולים לקבל רעיונות שלא חשבתם עליהם

עכשיו ניגע בתחום שלי קצת, אני מפיק אירועים כל מה שצריך במקום אחד נסו לסגור עם מפיק אירועים המטרה שלו להפחית לחצים ועצבים וגם להוריד עלויות , כלומר אם תקחו חבילה של מגנטים בועות עשן זיקוקים בובות שופרות וכו' יהיה זול יותר מאשר שתקחו כל בעל מקצוע בנפרד

אני יתן לכם קצת נגיעות במחיר שיהיה לכם פרופורציות למחיר ודבר נוסף זה לבקש כמה שיותר אנשים צוות באירוע

מחיר מגנטים (ללא הגלבה) 1000 עד 1500 ש"ח אל תהיו מקובעים על כמות, יכול להיות שמוקדם באירוע מפיק המגנטים יסיים את המכסה והוא יבקש על עוד תוספת במגנטים עוד כמה מאות שקלים יותר (ולא יהיה לכם ברירה ואתם כנראה גם תהיו שיכורים)

עשן כבד (שני שירי סלואו בערך 10 קילו קרח) הכמות קרח קובעת כמה זמן יהיה לכם עשן 10 קילו קרח יספיק ל 10 דקות של ריקוד המחיר נע בין 350- 500

בועות סבון- חשוב לדרוש מכונה מקצועית עם 2 ראשים וסבון מקורים שמתאים לאירועים ושהוא מונע החלקה המחיר נע בין 100 ל 150 ש"ח

מעגל מתופפים ושופרות לאורך כל האירוע קבוצה של 4 עד 6 אנשים נע בין 1500 ל 2500 זה תלוי בכמה אנשים הם באים

יש גם דברים נוספים כמו מחיזיק מפתחות שנכנסו חזק ומחליפים את המגנטים החיר ליחידה 5-8 ליחידה וחשוב לדרוש מחיזקי עץ ואיכות הדפסה גבוה

תזכרו תמיד כאשר אתם מתכננים חתונה אל תתביישו להוריד 25% מכמות האורחים שמגיעה, לא כולם מגיעים זה ידוע במקרה הגרוע ביותר יש מנות רזרבה אז פותחים אין לשלם סתם על מנות של אנשים שלא יגיעו מראש.

תכננו את האירוע בקפידה מא ועד ת כל דבר שאתם רוצים לשאול תכתבו בדף ובקשו פגישה במועד שסמוך לאירוע עם רב המלצרים או מנהל האירוע שהוא יסביר לכם איך זה מתבצע.

חשוב שתבנו לוקח זמנים מדוייק עם סטיות קטנות ותעדכנו את לו"ז עם כל בעלי המקצוע משמע שהדיגיי יודע מתי הסלואו וגם מפיק האירוע יודע מתי הוא מפעיל את העשן והבועות, תחלקו את המגנטים לפי זמנים קבועים כלומר כל שעה יוצא 100 מגנטים ככה שהלוח תמיד יהיה מלא וחשוב לזכור שבשעה 12 בלילה כמעט לא יהיה אז שיוציא את הנגלה האחרונה לא אחרי 12 בלילה 

דרשו את כל התמונות שצולמו בדיסק כולל את ההגדלות ותבקשו שצלם המגנטים ישאיר כל כל התמונות שלכם אצלו וימסור לכם בסוף הערב

לעוד פרטים ורעיונות אתם מוזנים להיכנס לאתר שלי

www.printonall.co.il

http://printonall.mitchatnim.co.il/

או לחפש אותנו בפייסבוק

אשמח לשמוע מכם 054-6669681 יקי הפקות אירועים