מתקשים לקבוע מיקום לאירוע שלכם?
זוגות רבים טוענים כי דווקא מיקום האולם, והאולם הם אלו שהיוו את הקושי הגדול ביותר בתכנון החתונה שלהם.
האמת היא שיש בכך הגיון רב.
באופן יחסי כל שאר הבחירות הן יותר אישיות, קלילות, נחמדות להתעסקות. הבחירה באולם ובמיקומו קובעים כמעט הכל לגבי האירוע.
לאיזה אורחים יהיה נוח להגיע ולאילו לא, מה יהיה תקציב החתונה, ומה הסכום אשר ישאר לשאר ההוצאות. זו הבחירה החשובה ביותר, וגם המעיקה ביותר עבור הזוג העומד להתחתן.
במאמר זה אנסה לתת לכם כמה טיפים שיעזרו בבחירה הקשה, כך שתגיעו כמה שיותר מהר לשאר הבחירות הנחמדות יותר.
תקציב והשוואות מחירים – כלל ראשון למשחק
ראשית תחליטו מה גג התקציב שאתם מוכנים לתת לכל אחד מחלקי האירוע, לאולם עצמו וכמו כן לכל השאר
(ההזמנות, הדי-ג'יי, האוכל, הביגוד, ועוד).
לאחר שנקבע התקציב החלו לעשות השוואות מחירים. בקשו מחברים ומכרים המלצות.
בשלב הזה תוכלו גם להיווכח האם התקציב שלכם ריאלי. אולי הוא גבוה מדי, או נמוך מדי עבורכם.
לאחר שתחכימו מעט על התקציב שלכם, מצב השוק והאפשרויות תוכלו לעבור לשלב הבא.
השלב הבא – המיקום הגאוגרפי בו יתקיים האירוע
כמובן שכל אחד רוצה שלאורחים שלו יהיה כמה שיותר נוח להגיע.
אין טעם להזמין הרבה אורחים, לשלם סכומים גבוהים, ולבסוף להישאר רק עם מחצית המוזמנים.
מצד שני, אי אפשר לרצות את כולם. מי שמהדרום לא ישמח עד הגג להגיע עד אולם אירועים בצפון.
לעומת זאת, עם רוב האורחים מהצפון – זה יהיה כמובן המיקום האידיאלי וההגיוני ביותר.
מה שכן, ברוב המקרים אנשים מזמינים לאירוע שלהם אורחים מכל מיני אזורים וקצוות בארץ.
לכן באופן עקרוני הכי נוח לקיים אירוע במרכז.
לאידיאליות של אולם אירועים במרכז יש גם מחיר, והוא מחיר גבוה יותר ממרבית האזורים בארץ.
כאן אתם חוזרים לשיקול הראשוני של התקציב, ולפיו אתם רואים האם בכלל מציאותי עבורכם לעשות אירוע במרכז הארץ, ואם כן באיזו עיר, ובאיזה סכום.
תקציב יש, אולם יש, מיקום גאוגרפי יש. מה נשאר?
כעת נשמו לרווחה. עברתם בהצלחה יתרה את השלב הראשון והמייגע ביותר בתהליך, שלא נאמר המלחיץ והמתיש ביותר.
עברו לחלקים היותר נעימים של התהליך (השמלה, האיפור, ההזמנות, המוזיקה, המנות, הצלם, ועוד).
רק אנה מכם, אל תשכחו מן התקציב שלכם. אל תתפתו לחרוג ממנו מעבר למה שהגיוני לכם.
אין שום טעם להתחתן בסכומי עתק, ולהתחיל את חיי הנישואים מרוששים.
זכרו כי זה האירוע שלכם. מי שרוצה באמת יגיע. אל תתאמצו לרצות את כולם והשארו קשובים לעצמכם.
בחרו את המוזיקה שתשמח את כולם, אך גם אתכם.
צלם ששמעתם עליו המלצות וראיתם תיק עבודות, כנ"ל לגבי המעצב הגרפי של ההזמנות וכן הלאה.
שיהיה במזל טוב,
וכמובן חיי נישואים מאושרים.
בברכה, רובי זומר
