תיאום מס הכנסה 

תיאום מס

תיאום מס, הינו תהליך, שמבצע אדם שיש לו מספר מקורות הכנסה שמטרתו, קבלת אישור על ניכוי במקור לכל מעסיק/משלם.

בשביל מה לעשות תיאום מס?

על-פי חוק, מי שמעסיק עובד שמועסק במקום נוסף, חייב לנכות לו מס בשיעור מרבי (48%), אלא אם קיבל אישור ממס הכנסה המנחה אותו לנהוג באופן שונה.

מה זה בעצם תיאום מס?

מס הכנסה בישראל הוא פרוגרסיבי, דהיינו, ככל שההכנסה גדלה, שיעור (אחוז) המס גדל. נוסף על כך, כל עובד זכאים לזיכויים ו/או ניכויים שונים המפחיתים את סכום המס שעליו לשלם. ישנן הנחיות מדויקות של מס הכנסה שעל פיהן כל מעסיק יודע מה סכום המס שעל כל עובד לשלם, סכום המס מופחת ממשכורתו של העובד ומועבר ישירות למס הכנסה.

כל זה, טוב ויפה כאשר יש רק מעסיק אחד, באם יש מעסיק נוסף, אין למעסיק כלים בכדי לדעת כמה מס עליו לנכות מהעובד, ולכן, מס הכנסה, נותן לו הנחיות מדויקות, לאותו עובד ספציפי, כמה מס עליו לנכות. הנחיות אלו נקראות אישור לניכוי מס הכנסה מתשלום משכורת, או, תיאום מס.

איך עושים תיאום מס?

לא כולם מכירים, אך ישנן 4 דרכים לבצע תיאום מס:

• תיאום מס במשרדי פקיד השומה (מס הכנסה) – היתרון של דרך זו היא הדיוק והביטחון שהאישור שתקבל הוא זה שיתאים לך ביותר. חסרונה של דרך זו הוא הזמן והטרחה המרובה שהיא דורשת.
• תיאום מס באתר רשות המיסים באינטרנט – מדובר בדרך ידידותית מהירה ונוחה. החל מהשנה, מס הכנסה שדרגו את השירות והאישורים מתקבלים מידית וניתנים להדפסה בבית. חסרונה של השיטה הוא סיכוי גדול לטעות מאחר והתיאום לא נעשה ע"י בעל מקצוע ומגבלה להוציא אישורים רק לסוגיי הכנסות ספציפיים.
• תיאום מס ע"י מעסיק – ניתן להצהיר למעסיק המשני על המשכורת אצל המעסיק העיקרי והוא יבצע תיאום מס בעצמו. יתרונות של השיטה הינם המהירות והקלות וחסרונותיה הם חוסר הדיוק וסיכוי הגדול לטעויות.
• תיאום מס ע"י מייצג – דרך זו מחייבת שיהיה לעובד מייצג (יועץ מס או רו"ח) במס הכנסה היא דומה לתיאום מס באינטרנט למעט העובדה שהיא מדויקת יותר מאחר והיא נעשית ע"י איש מקצוע.

אילו מסמכים יש להכין לצורך תיאום מס?

לצורך ביצוע תיאום מס (גם באינטרנט), יש להכין את המסמכים הבאים:

• תעודת זהות, כולל ספח.
• תלוש שכר אחרון מכל המעסיקים.
• אם מדובר במעסיק חדש, או, אם אין תלוש, יש להכין את מספר תיק הניכויים של המעסיק ואת השכר הצפוי.

אחרי ביצוע תיאום המס מקוון באינטרנט, יש למלא את אחד מהפרטים הבאים לצורך אימות:

• מספר דרכון ישראלי.
• מספר רישיון נהיגה.
• תאריך הנפקה של תעודת הזהות.
• מספר ת.ז. של אחד הילדים ותאריך לידה שלו.

מטבע הדברים, תיאום מס אינו יכול להיות מדויק לגמרי ולכן, יתכן מאוד שמגיע למי שביצע תיאום מס במהלך השנה החזר מס לשכירים. ניתן ללמוד על נושא החזרי המס לעומק במדריך החזרי מס לשכירים.

בהצלחה!

הכותב הוא יועץ מס מוסמך ומנהל פורום מסים.