הרבה ארגונים וחברות עסקיות בימינו פועלים בצורה של קידום פרויקטים וניהולם. פרויקטים הם הדרך הנכונה לתפקד כאשר רוצים לקדם מטרות שונות באמצעות קבוצות עבודה, כאשר רוצים להקים מבנה או פרויקט הנדסי וכאשר רוצים לקדם פיתוח של מוצרים חדשניים, לעיתים באופן מודולרי.
כאשר מדובר בפרויקטים גדולים וכמובן מורכבים, הדרך אל ההצלחה מתחילה בתכנון נכון ולעתים רחב היקף, כבר בשלב הגשת מסמכים למכרז. על מנת לעמוד ביעדים השונים כגון מועד מסירה ללקוח, התאמה לדרישות המחוקק והתמודדות נכונה עם מצבי סיכון ואי וודאות, חשוב להיעזר במנהלים מקצועיים, בעלי הבנה עמוקה בכל ההיבטים של ניהול פרוייקטים. ניהול נכון של פרויקט מורכב יחייב מנהל מקצועי, שהתמודד עם פרויקטים זהים או לכל הפחות – דומים.
ניהול ותיאוםהיבט חשוב מאוד של ניהול פרויקטים כולל בתוכו תיאום בין גורמים שונים. הגורמים השונים יכולים להיות גורמים בתוך ארגון יחיד, אולם על פי רוב, התיאום יהיה גם עם גורמים בעלי נגיעה לפרויקט שנמצאים מחוץ לקבלן הביצוע או לגוף המתכנן.
התיאום יכול לכלול למשל:
• רשויות מקומיות או רשויות ברמה הארצית – גופי רישוי, ועדות בינוי, מפקחים.
• שכנים – אנשים, גופים או מוסדות שנמצאים פיזית בקרבה למקום שבו צפוי הפרויקט לצאת אל הפועל.
• ספקים וגופי מיקור חוץ – גופים מקצועיים שמספקים חומרי גלם, ידע, ציוד או כח אדם (מקצועי או לא מקצועי) לקידום פרויקט יחיד או שורה של פרויקטים.
• שרשרת ניהול וסמכויות – התיאום כולל השגת שיתוף פעולה וקיום קשר קבוע בין אנשי מקצוע, פועלים ומנהלים שונים, בכל הרמות. חשוב שהתיאום יעשה בצורה נכונה, שקופה, על פי כללים ידועים וללא עקיפה של סמכות.
ניהול פרויקטים מקצועי חייב להתבצע גם תוך כדי הערכת סיכונים והיערכות נכונה לקראתם. ככל שהפרויקט מורכב יותר כך צריך להשקיע יותר בהערכת סיכונים. השקעת תקציבים בנושא זה חיונית בשלב מוקדם של תכנון, לעיתים ואפילו עוד לפני הגשת מסמכים למרכז. בנוסף, יש להיות ערים לכך שמנהל פרויקטים עשוי לבצע הערכת סיכונים מחודשת תוך כדי הוצאת הפרויקט אל הפועל ותוך כדי הגעה לנקודות מפתח מרכזיות שלפני נקודת הסיום.
אם כן, נראה שניהול פרויקטים בבנייה אינו עניין של מה בכך. דרושה יד מקצועית וניסיון רב כדי לקדם פרויקט בניה איכותי, נטול בעיות וסיכונים. למרבה המזל יש בישראל מספר חברות ניהול פרויקטים מקצועיות שיכולות לספק את המענה הטוב ביותר וכך לחסוך הרבה מאוד זמן יקר והרבה מאוד כסף.
איילת
