תוכנה לניהול עסקים קטנים 

שליטה, ניהול ובקרת נתונים בעסקים מאפשרים לכל עסק להצליח יותר. שימוש בתוכנות מחשב ייעודיות שבאמצעותן ניתן להזין, לעקוב ולהשתמש בכל הנתונים החשובים הופכות את ניהול העסק לקל יותר, פשוט יותר ונוח יותר. כמו כן, כך ניתן לעמוד בחובה הרישום והדיווח לשלטונות המס, לקיים תקשורת עם רואה החשבון או יועץ המס וכן הלאה. 

בשורות הבאות נדגים כיצד תוכנות לניהול עסקים קטנים כדוגמת זום פריוריטי מאפשרות הטמעה טובה יותר ומקצוענות רבה יותר.

תכונות לניהול עסקים קטנים צריכות להיות נוחות ונגישות הן ברמת המשתמש הבודד והן ברמת הארגון כולו. בניגוד לעסקים גדולים וארגוני ענק, עסקים קטנים לא יכולים להרשות לעצמם מערכות מסובכות שקשה להטמיע ושיש להשקיע זמן רב בכסף בהדרכת העובדים.

תוכנת זום פריוריטי פותחה במיוחד לעסקים קטנים, כלומר כאלה שיש בהם מספר עובדים מצומצם (על פי רוב – לא יותר מעשרה עובדים) ואשר לא עושים שימוש במערכות מחשוב שתוכננו עבורם במיוחד. התוכנה היא מסוג שנקרא "תוכנת מדף", כזאת ששמה דגש על פשטות בתפעול, בכל ההיבטים החשובים. בין אם משתמשים בעיקר במודול של ניהול הכספים ובין אם השימוש העיקרי הוא בניהול המלאי או ניהול המכירות, הפשטות והנוחות היא העיקר. יש לציין שהפשטות לא מגיעה על חשבון האמינות והביצועים. 

תוכנות לניהול העסק הקטן פועלות בצורה פשוטה ונגישה, והן כוללות כמה מודולים חשובים, בהתאם לצרכי העסק הקטן. כל מודול עוסק בהיבט אחר של ניהול העסק ורישום פעולות, כאשר המודולים המרכזיים הם:

• מודל רכש.
• מודול שיווק.
• מודול ניהול חשבונות.

בתוך המודולים הללו ישנם מסדי נתונים איכותיים, אפשרות לפתיחת כרטיסיות, אפשרות להפקת דוחות וקבלת חתכי פעילות. בין הפעולות שניתן לבצע בקלות ניתן למצוא:

• הזנת נתוני לקוח חדש, ספק חדש.
• טיפול בהזמנות מספקים וניהול מלאים.
• רישום של התחשבנויות מול לקוחות וטיפול בגבייה.
• הפקת רישומים לוגיסטיים, טיפול במלאי, חשבוניות, קבלות.
• הזנת נתוני הנהלת חשבונות, הפקת מאזנים תקופתיים ודוחות אחרים.
• טיפול במיסים (מע"מ), הגדרת ניכויים, עדכון תנאי תשלום (כגון שוטף פלוס).
• ביצוע התאמות חשבונאיות מול לקוחות, ספקים, בנקים.

בעידן הנוכחי עסקים לא יכולים להרשות לעצמם שלא ליהנות מהחסכון והיתרונות שטמונים במחשוב. הטכנולוגיה כבר כאן רק צריך להושיט את היד ולקחת. תוכנות לניהול עסקים, קטנים או גדולים, עושות את החיים שלנו להרבה יותר טובים ובודאי שהרבה יותר נוחים.