תכנון נכון של ערב שירה בציבור. 

ערב שירה בציבור (או בוקר/צהרים) הוא הזדמנות נהדרת למפגש בין אנשים ותרבויות. תכנון נכון של אירוע זה יתרום ליצירת תחושת הצלחה ולהרגשה נעימה של כל המשתתפים, האקטיביים והפסיביים כאחד. בשלב הראשון אנו זקוקים לבניית רפרטואר שירים (פלייליסט) ייחודי לאירוע המדובר. יש צורך להבין מה מאפיין את המשתתפים בשירה: הווי משותף (תנועת נוער כלשהי, יחידה צבאית, מקום עבודה סצפיפי), גיל ממוצע (ילדים, צעירים, מבוגרים), מקום מגורים ייחודי אם קיים (כפר, קיבוץ, מושב...), מכנה משותף אחר... למרות שיטחה הקטן של מדינת ישראל ישנם בה רבדים מוזיקליים שונים ועלינו "לקלוע" לטעמו של הקהל המקומי ולצפיותיו. כל ז'אנר מוזיקלי הוא לגיטימי, אך לא אפקטיבי באותה המידה ועלינו למצוא את הז'אנר ההולם ביותר למקום ולזמן. לא בכל מקום שירי ארץ ישראל הישנה "יעשו את העבודה". לפעמים הציפיה היא לשירים חדשים יותר, בעלי גוון אוריינטלי וכו'. יש לתת את הדעת על סיבת ההתכנסות ולמצוא שירים המדגישים את ההקשר לנושא האירוע (ביום הולדת שירי יום הולדת, ביום נישואים שירים רומנטיים, בחג לאומי שירי חג , ועוד ועוד). עלינו להכין מלאי שירים גדול אשר יספיק גם לשירה שתארך הרבה מעבר לזמן המשוער. כך לא "ניתקע" באמצע ההתלהבות ונוכל לשמר את שיא ההתלהבות לאורך זמן. אפשר להעריך בצורה גסה שבשעה אחת של שירה "יכנסו" כ-20 שירים בערך.

ישנה חשיבות רבה לסדר השירים במצגת. יש לדאוג שהקצב יעלה בהדרגה ויגיע לשיאים אנרגטיים בזמן הנכון. המשתתפים זקוקים לחימום העוזר להם להיפתח בהדרגה. כשכולם ירגישו משוחררים תהיה תחושה של ערב הזורם מאליו. עם תחושת הביטחון הגוברת מצד המשתתפים יהיו אלה אשר יחפצו בשירת "סולו" בשיר זה או אחר. יש לאפשר להם ליטול את המיקרופון ולשיר באופן יחידני מתוך ההבנה שהערב נועד בעיקר עבור המשתתפים ולא עבור המנחה. כמו כן, סולנים מן הקהל מסייעים להצלחת הערב ולדרבון משתתפים נוספים לשיר. נדאג שהשירים לא יהיו ארוכים מידי ומיגעים ע"י בחירת השירים הנכונים וקיצורם של הארוכים מידי, נצמיד שירים סוחפים למחרוזות בעלות מספר שירים וכך תהיה לנו הזדמנות "לטעום" מגוון רחב יותר בזמן קצר יותר. אם השעה מאוחרת (אחרי 11 בלילה) במקום שאינו מבודד משכונת מגורים, ננסה להוריד את הטונים (להנמיך את עוצמת מערכת ההגברה) כדי לא להטריד את השכנים יתר על המידה. זהו הזמן הנכון לבלדות השקטות והיפות להן חיכינו כל הערב. מאחל לכולנו ערבי שירה בציבור מוצלחים!