ניהול המשרד בעסק ובבית דורש עבודה מדויקת ומסודרת.. כשאנו מקימים משרד הפועל בעסק הוא מייצג את הנראות שלנו כלפי הלקוחות שלנו.. נראות זו או איך שאנו מציגים את עצמנו זה מה שיגרום ללקוחות הפוטנציאליים שלנו או ללקוחות הקיימים להישאר לאורך זמן או למשל לחתום איתנו על עסקה מוצלחת. המשרד שלנו מהווה בעצם את כרטיס הביקור שלנו לעסק מה שיכול להוות את הבסיס ליצירת האמון ביצירת קשר עם לקוחות/ שותפים/ ספקים וכדומה, או להרוס ולא לבנות אמון הכרחי זה ..
היום בעולמנו העיניים מדברות- אסטטיקה, ניקיון צורני,יופי, וסדר וארגון במשרד, כל אילו משדרים מקום בטוח ואמין שאפשר לסמוך עליו. בכדי ליצור סדר וארגון במשרדנו אנו נדרש ברכישת ציוד משרדי איכותי ומספר מוצרים בסיסיים.
אחת ההמצאות היעילות ביותר בארגון וסדר היום המשרדי, ניהול רשימות, ניהול הודעות טלפניות, ניהול פגישות, ניהול תרשימים להצבת מטרות ויעדים וכן אסטטיקה במשרד כגון תליית תמונות ליופי, תליית קטעי שירה או תובנות וכדומה -בכדי לענות על כל הצרכים הללו המציאו את לוח השעם.. על לוח השעם ניתן לנעוץ עם סיכות ללוח שעם הודעות ותזכירים, ניתן לתלות מודעות ניתן להדביק מזכיריות- פוסט איט וכדומה.
את לוח השעם ניתן לתלות ליד המחשב או פינת הישיבה.. לוח השעם הינו ציוד משרדי המהווה מספר פונקציות במשרד.. ביצירת משרד אסתטי ונעים ואם בניהול מערך הודעות, תזכירים וסדר יום.
ניתן לרכוש לוח שעם למשרד בבית או בעסק בגדלים שונים ואיכויות שונות בחנויות לציוד משרדי. בכדי לבחור את החנות לציוד משרדי בו נרצה לקנות חשוב לראות כמו בכל דבר עם מי אני עושה עסקים, כלומר האם השרות טוב, מהיר, אישי ואדיב. כמובן שעדיף לי כמנהל משרד לקנות ציוד משרדי בחנות לציוד משרדי הקרובה גיאוגרפית למשרד שלי וכך המשלוח יהיה מהיר יותר, אולם כיום, רוב החנויות מספקות ציוד משרדי לכל הארץ במחירי משלוח נמוכים ואף ללא עלות. ציוד משרדי נחוץ שכדי לרכוש בנוסף ללוח השעם הינם סיכות ללוח שעם ופוסט איט- מזכיריות, דהיינו דפים קטנים בגדלים וצבעים שונים בעלי סרט הדבקה. את הפוסט איט ניתן להדביק על לוח השעם ללא סיכות ובכך לנהל רישומים והודעות.
לסיכום- בכדי לנהל עסק מצליח ולא לבזבז אנרגיה על חיפוש הודעות והתנהלות מבולגנת,כדי לרכוש לוח שעם למשרד שלנו ולנהל משרד אסתטי מסודר ומאורגן שישרה אוירה נעימה וכן ביטחון ואמון ללקוחות והשותפים שלנו בעסק.
מאת: " הילה המרכז לאומנות ומכשירי כתיבה", ארלוזורוב 6, רמת גן, 03-6702829.
http://www.hila-office-art.co.il/
דואר אלקטרוני ליצירת קשר: hila.office.art6@gmail.com
