חמשת הסיבות למה להעסיק מנהל פרוייקט 

חמשת הסיבות למה כדאי להעסיק מנהל פרוייקט

לפני שנכנסים לתהליך שיפוץ או בניה שהם מההחלטות הפיננסיות הגדולות ביותר בחייו של אדם עולה השאלה?

איך ננהל את התהליך, איך נשמור על תקציב, איך נעמוד בלוחות זמנים ואיך נבטיח לעצמנו שיפוץ או בניה כפי שצריך, על פי תקן, ובאיכות...

הרבה מאמינים כי גם בפרויקטים קטנים ובמיוחד גדולים, הם ייקחו קבלן, וילוו את העבודה "מהצד".

אבל המציאות עולה על כל דמיון, וברוב המקרים המזמינים ? אתם/ן, מגלים, כי ליווי מהצד הופך למשרה מלאה, השואבת את כל זמנכם. במקום להתפרנס, אתם נפגשים עם האינסלטור, להחליט אם לשים "בושינג" או איזה מרווח פוגה לשים בקרמיקה...

מזמיני העבודה מוצאים את עצמם הרחק ממקום הנוחות וההבנה שלהם. דבר שיכול להפוך ל"משרה מלאה", להיות מלחיץ, וליצור קשיים בזרימת העבודה ולהוסיף הרבה כסף מיותר לתהליך.   

כמו שנאמר שיש כאב בשן, הולכים לרופא שיניים, ככה בבניה, שרוצים לבנות, לוקחים מטעמכם איש מקצוע! מנהל פרויקט ? מ"פ. אדם, שחיי את השטח באופן יום יומי, מקצוען בתחום ? איש מקצוע שיהיה נציגכם בשטח וידווח לכם על ההתקדמות ההישגים והבעיות באופן שוטף ויביא את העבודה לסוף מוצלח. יגיע לקו הסיום בזמן, בתקציב,(בחיים) ובאיכות ללא פשרות.

האיש שייצג אתכם נאמנה בעבודה.

אז איך בוחרים מנהל פרויקט?

בוחרים מנהל פרויקט שמעורב בכל שלבי הבניה משלב ראשון ועד הסוף.

        א.        ייזום, משלבים את מנהל הפרויקט עוד משלב הייזום ונעזרים במקצועיותו בשלבי הרישוי התקציב והחלטות לגבי שיטת הבניה השטח והחלטות אסטרטגיות אחרות שקשורות ספציפית לבניה שלכם. כי כל פרויקט שונה מקודמו ואפילו מהשכן ממול....זו הגשמה של החלום שלכם...

         ב.        תכנון, שילוב המ"פ בשלבי התכנון והכרותו עם המתכנן ,הקונסטרוקטור מהותית לתהליך הבניה וניסיונו יכול לקצר ואף להוזיל את כל התהליך

         ג.         ביצוע, מנהל פרויקט חייב להיות מעורב, בחירת בעלי המקצוע (קבלני המשנה). הכרה מוקדמת של מ"פ עם קבלני המשנה היא "גיים ציינג'ר" ויכולה להרים ולהוריד פרויקט. המנהל מכיר את עבודת הקבלן, את טיב העבודה, יכולת הביצוע שלו ויש להם יחסי עבודה.....

         ד.        פיקוח צמוד, מ"פ הוא גם מפקח הבנייה שלכם. הוא מלווה את הבניה באופן שוטף, מעורב בכל החלטה ופותר כל בעיה הצצה בשטח. ובעיות "צצות". לדוגמא בתוואי החפירה נתקלים בסלע, בחלקו בפיקוח הור מודא שיש שיפועים נכונים בחדרים רטובים, משגיח שהקבלן הקפיד על כל השכבות הנדרשות באיטום כפי שהתקן מחייב, בקיר חדר רטוב... פיקוח שוטף מגלה את הבעיות מיד שהן צצות ולא אחרי שנעשו וכבר קשה וייקר לתקן.

        ה.         סיום, מנהל הפרויקט דואג להביא את העבודה לגמר, בזמן ובתקציב. הוא נמצא מההתחלה ועד הסוף. הוא שומר עליכם מקו הזינוק ועד לקו הגמר ומוודא שתגיעו לשם מרוצים וב"חיים". בחדרי מיון מוכרת התופעה של לקוחות המגיעים עם "כאבים בחזה", עקב שיפוץ או בניה.

תמיד צריך לזכור, מנהל פרויקט מטעמכם, עולה כסף, אבל חוסך הרבה יותר ממחיר העסקתו. הסיבה לכך נעוצה במקצועיות והניסיון שלו למנוע  מכם, ליפול למלכודות הרבות בתהליך בניה.

מנהל פרויקט טוב, הוא מקצועי מכיר את השטח והנפשות הפועלות, מכיר את שיטות העבודה והתקן, ויש לו את ההבנה איך לצמצם עלויות מיותרות ומהלכים כפולים ומיותרים ובמיוחד ממי וממה להיזהר.