ערב גיבוש לעובדים תכנון אירוע צוות איכותי 

אדם אמיץ מת פעם אחת. פחדן מת כל יום מחדש. כדי ליצור ערב גיבוש איכותי צריך לקבוע מטרה! כמעט כל אחד יכול להפיק אירוע לעובדים במשרד, במסעדה, באולם אירועים. תאמין בעצמך! מי שמנהל/ת משאבי אנוש וודאי נתקל בזה לא פעם מהצד או מהצורך להפיק אירוע לעובדים או מהצד שצריך לתקצב את האירוע.

לחבר בין הקונספט של האירוע לבין המטרה שלכם

מה המטרה שבגללה צריך להרים ערב גיבושם עובדים? לחזק את רמת ההכרות? לבדוק למי מהם יש מספר פרופילים ברשתות החברתיות? לשחרר אותם לחופשי מעומס בעבודה. שילוב בין אופי האירוע לבין קביעת מטרה יעשו את "העבודה".

ערבי גיבוש עובדים הינם שם כולל למספר אירועים שיכולים להשתלב ביחד או לבד: מסיבת פרידה או פרישה, חגיגת חג פורים / עצמאות / סילבסטר, ערב לצוות קטן או ערב חברה. רעיון לערב לציין ימי הולדת של עובדים/ות.  לפניך מספר רעיונות לערב גיבוש חברה בדגש על קונספט.

בחירת קונספט לערב גיבוש איכותי

מסיבת פרידה לעובד/ת – אם מדובר על פרישה או פרידה מעובד/ת אפשר להזמין מפעיל/ה שגם ייתן ביטוי לפרידה ומצד שני גם יתמקד בחיבור ובשחרור שבין העובדים/ות. טיפ ניתן לצלם איחולי ברכה, לשלוח בווטס אפ ולערוך לסרט קצר. לבקש ממי שיש לו כישרון כתיבה לעלות אירועים משעשעים, מלחיצים, מעוררי השראה שקראו במהלך הדרך. לאתר שלוש/ה דוברים/ות שיהיו מוכנים/ות לעלות "לבה" ולברך לא יותר משלוש דקות לכל אחד/ת.

הרמת כוסית לראש השנה ופסח – הדבר החשוב שצריך לארגן זה יין להרמת כוסית. הנושאים להרצאה או סדנה שמתאימים לחגים אילו הם יצירתיות והתחדשות, זוגיות ומשפחה, טיולים, פיתוח מצוינות וגישור (כדי שיהיה כלים לגשר בין חמתך לאישתך או בין חמך לבעלך.). אפשר לבקש מאחד המנהלים/ות שיכין הרצאה או להזמין. מרצה בתחום לדוגמא גרפולוג מרצה שיסביר כיצד דרך חתימה ניתן לעשות שינוי תדמית בחיים וכיצד דרך שינוי כתב יד אפשר לדחוף לשינוי אישי.

מסיבת חנוכה / פורים / יום העצמאות / סלבסטר -כאן המטרה היא לחגוג. מתוך החוויה נוצר הגיבוש. מתוך האירוע נוצרת "חוויה ארגונית." ערב גיבוש הופך לאירוע ש-מ-ח. יש להשיג ערכת קריוקי. יעש לקשט את המקום בבלונים יום העצמאות כחול לבן. פורים מסכות ורעשנים על השולחן, בחנוכה ציורי חנוכיות ..  התוכן המתאים הוא הרבה פעמים קריוקי, תקליטן שיקפיץ, המבורגרים שהולכים טוב עם בירה או וודקה וכמה שיותר מצב רוח טוב.

ערב גיבוש משחרר – אם הצוות צריך מקום לשחרור בעקבות ריבוי פרויקטים, העובדים/ות הזיעו ומגיע להם קירור נעים שלא במסגרת הזיעה. אפשר להזמין להם מסג' או טיפול מפנק בספא ומהצד השני ניתן להזמין סדנת צחוק, סדנת ריקודי בטן, סדנת זומבה לפרוק מתחים.

ערב גיבוש מחזק – במידה והגיעו עובדים/ות חדשים/ות יש צורך לאחר מספר שבועות לארגן ערב צוות במטרה לחזק את ההכרות. ניתן לעשות משחקי הכרות החל "אמת ושקר" שכל אחד/ת מראש חושבים על שני סיפורים אחד אמיתי ואחד שקרי וכשהם מספרים הצוות צריך להחליט מה נכון ומה לא. אופציה שניה לבקש מכל עובד/ת להביא חפץ עם סיפור מאחוריו.

ערב גיבוש מפרגן – אם הגעתם למסקנה שצריך לעשות ערב גיבוש כדאי לפרגן לצוות על הצלחה בעקבות רבעון מוצלח ביותר, בגלל סיום פרויקט בזמן או לפני הזמן. ניתן לכל אחד/ת להקדיש ברכה אישית מודפסת.  בקשו ממישהו שיצלם אותך לאור ברכה מפרגנת  שתיתנו ויכולה לשמש אפילו במקום עבודה אחר. עלו את זה על מצגת.

עשו רשימה וקבעו מטרה

הפעילו את הדמיון וחישבו איך אתם רוצים שהעובדים יצאו בסיום הערב, עם איזה תחושה? איזה תכנים יכולים להתאים ולעניין אותם, סדנה מפעילה את העובדים/ות פיזית ורגשית, הרצאה מטבעה היא יותר פסיבית. אוכל כבד גורם לכבדות , מוזיקה מכניסה קלילות ואתם צריכים להכניס את האני מאמין שלכם . ערב גיבוש עובדים מוצלח!