סקירה קצרה על המאפיינים של כמה משעוני הנוכחות הטובים בעולם 

באמצעות מערכתשעון נוכחות, אתה יכול להחליט איזה חבר צוות עושה מה, להקצות להם משימות והוראות ספציפיות, ולעקוב אחר ההתקדמות שלהם לאורך היום.

כעת, לאחר שדיברנו על כך שהעסק שלך זקוק לשעון נוכחות איכותי, בוא נדון בכמה שעוני הנוכחות הטובים ביותר עבור עסקים קטנים.

שעוני נוכחות קטנים יכולים ללבוש צורות רבות. החל משעונים מסורתיים שמדפיסים כל הפסקת זמן ועד שעוני נוכחות ביומטריים עתירי הייטק המאחסנים את הנתונים שלהם בענן, יש פיתרון לכל עסק. נתחיל בבסיסי ביותר: שעון נוכחות הידני.

1)      שעון נוכחות ידני לעסקים קטנים

הפשוט והנפוץ ביותר לעסקים קטנים הוא שעון הנוכחות הידני. בין אם אתם בוחרים במודל אנלוגי או בדגם דיגיטלי, הרעיון הוא זהה: העובדים משתמשים בכרטיסי נייר עבים כדי "להכניס אגרוף פנימה" ו- "להכות." השעון מדפיס את השעה המתאימה.

שעוני נוכחות ידניים קיימים זמן רב וקלים לשימוש העובדים. אבל דרושה כמות גדולה של עבודה מאחורי הקלעים.

עליכם לאסוף את הכרטיסים, להעביר את הנתונים לתוכנית אחרת ואז לחשב את שעות העבודה ואת שכר העובדים.

מערכת זו משאירה מקום משמעותי לטעויות. זו הסיבה שחבילת תזמון של כלים עם שעון נוכחות משולב, היא לרוב הפיתרון הטוב ביותר לעסקים קטנים.

2) שעון נוכחותאטומי של אמנו. מקור: Amano.com

Amano Pix-75 הוא פיתרון לשעון ידני נוסף לעסקים קטנים. יש לו תצוגה דיגיטלית גדולה וקלה לקריאה וחלון הדפס מואר וניתן לראות יישור וחותמת מדויקים.

תכונות אחרות כוללות:

סנכרון שעון אטומי.

סגנון הדפס צבאי או רגיל.

הדפסת דקות, מאיות ועשיריות לחישוב מדויק.

13 הודעות שהוגדרו מראש כגון שנשלחו, הוגשו וקבלו.

בדומה לשעון הנוכחות האנלוגי שהוזכר לעיל, יחידה זו כוללת עבודה משמעותית. לדוגמה, יהיה עליך לאמת שהעובדים שלך עבדו על פי לוח הזמנים של המשמרת שלהם.

3) שעון זמן BioTouc

שעון הנוכחות של Acroprint BioTouch הוא פיתרון ייחודי המספק תכונות ידניות ותוכנה כאחד. ניתן להעביר נתונים והגדרות בין השעון למחשב האישי שלך באמצעות כונן USB.

עובדים יכולים להיכנס ולחוצה באמצעות טביעות האצבע שלהם, מספר זיהוי אישי, או תג עם RFID. תכונות נוספות כוללות:

עד 500 עובדים.

אחסון עד 200,000 עסקאות.

אפשרות להציג חמש משמרות (כולל לילה).

גישה לקבצים באמצעות Microsoft Excel במחשב שלך.

אימות תזמון ולכידת נתונים הופכים לפשוטים יותר עם פיתרון זה בזכות תאימות USB ושילוב תוכנה קל.

אך אפשרות זו עדיין אינה מספקת את הכלים הדרושים לייעול מלא של תהליכי התזמון, מעקב השעות והתשלום כמו שעון הזמן ותכונות הסטה שמציע קלע.

4) אייקון RTC-1000

אייקון RTC-1000 שעון נוכחות בחסות IconTime.com

שעון הנוכחות אייקון RTC-1000 הוא כלי שילוב ידני שיכול להועיל לעסקים גדולים וקטנים כאחד.

באמצעות מספר תעודת זהות הניתן להתאמה בין שלוש לתשע ספרות, העובדים יכולים להיכנס, לכבות ולהציג את מספר השעות שעבדו ביום או בשבוע. 

מנהלים יכולים אפילו לקבוע תקופות שכר ייחודיות כמו שבועי, דו שבועי, חצי שנתי וחודשי לצורך חישוב שכר קל. תכונות אחרות כוללות:

שלוש רמות של שעות נוספות: יום יומי, שבועי, רצוף (כלומר, שעות נוספות בקליפורניה).

הפוגה בתשלום, ניכוי צהריים ומעקב אחר שעות החג.

התראות בהתאמה אישית המאפשרות לפקח ולפקח על שעות נוספות ועל נוכחות בלתי מורשית.

מעקב עד 250 עובדים.

ייצוא נתונים לפורמטים של ADP, CSV ו- API.

שעוני נוכחות ידניים / תוכנה משולבים אלה מתקרבים להפוך לפיתרון אמיתי לחיסכון בזמן, אך הם עדיין לא ממש שם. 

לסיכום, כפי שניתן להבחין, רצוי לתת את הדגש על המאפיינים הנכונים כאשר מתכננים את שעון הנוכחות האולטימטיבי עבור העסק שלנו, והמחיר איננו הפרמטר המרכזי בבחירת השעון המתאים.