הגישות השונות של ניהול ועד בית משותף 

בשנים האחרונות יותר ויותר בניינים מחליטים להעביר את ניהול ועד הבית המשותף לידיה של חברת ניהול מקצועית. ניהול בניינים כרוך בביצוע מכלול פעולות הנדרשות לתחזוקת מבנים ושמירה עליהם במצב טוב ושמיש. במציאות של היום, ועד בית מקומי לרוב לא זמין לתת מענה מיידי לכל הבעיות שעלולות לצוץ, החל מגביית דמי ועד בית בזמן , דרך בעיות המצריכות טיפול של אנשי מקצוע כמו חשמלאים, אינסטלטורים, צבעים ועוד. מכיוון שישנן חברות שונות, כך גם יש שיטות וגישות שונות לניהול הבניין.  

אחת הגישות לניהול ועד בית משותף הא על ידי ועד בית נבחר. כלומר באסיפת הדיירים מתנדבים כמה נציגים מטעם בעלי הדירות והחברים צריכים לבחור את הנציגים הראויים ביותר. גישה זו מתאימה במיוחד לבניינים קטנים וישנים שבהם לא נדרשות פעולות תחזוקה, ניהול ותפעול רבות, כך שועד הבית המתנדב יכול לספק מענה. 

העלילה הופכת להיות יותר מורכבת כאשר חברי הועד אינם מצליחים להתמודד בהצלחה עם ריבוי המשימות או להתנהל נכון עם ענייני הכספים ואז יכול מאוד להיות שבעלי הדירות יחליטו לבחור באפשרות של חברת ניהול מקצועית. 

אפשרות נוספות לניהול ועד בית משותף מציעה חברת הניהול. חברת ניהול בתים משותפים מספקת שירותים מקצועיים בתחום ניהול ועד בית ויכולה להיות אמונה על כל נושא ההתמודדות מול הדיירים, גביית כספים, תשלומים לספקים ולרשויות, תיאום עבודות תחזוקה וניקיון, ביצוע בדיקות למערכות ועוד. חברות ניהול מספקות מעטפת שלמה של שירותים ונותנות מענה לסוגים שונים של בניינים, כאשר כל בניין יכול לבחור את המסלול המתאים לצרכיו, ומקלות על הדיירים בהתנהלות בהשוואה לניהול ועד בית מקומי.

גם כאן, הכל טוב ויפה עד שהחברה מתחילה להיות עמוסה מדי ומתקשה להתמודד עם ריבוי המשימות. זה המקום לעבור לגישה הבאה והיא ניהול חכם יותר. 

תכנת ניהול היא אחת מאפשרויות הניהול הקיימות והיא מתאימה לועדי בתים ולחברות ניהול. תוכנת הניהול יכולה להקל על העבודה במידה רבה, לחסוך זמן רב, התעסקות ועלויות ולהפוך את כל ההתנהלות ליותר ממוחשבת, אוטומטית ומסודרת. 

באמצעות תוכנה מקצועית לניהול ועד בית משותף אפשר להפיק דוחות, לקבל תמונת מצב רחבה, לתקשר טוב יותר עם בעלי הדירות, לפתוח קריאות שירות לספקים ולבצע אינספור פעולות בצורה קלה ויעילה, מה שישאיר לועד הבית זמן להתעסק בענייניו ולחברת הניהול לגדול ולהתפתח.