אסטרטגיית גבייה ותשלום ועד בית תקל על המעקב ותעזור לכם לאסוף את דמי וועד הבית מהדיירים יותר בקלות, כמו גם לדעת אילו דיירים מפגרים בתשלום. ישנן שיטות שונות של גביית ועד בית, ועליכם להחליט מהי האפשרות המתאימה ביותר. כדי להקל עליכם, ריכזנו כמה אפשרויות שעומדות לרשותכם.
גורמים שעליכם לקחת בחשבון בעת בחירת שיטת גבייה
לא כל שיטת גבייה מתאימה לכל בית משותף. עליכם לבחור את השיטה שתתאים לכם ולדיירים בבית המשותף בצורה הטובה ביותר. אם אתם גרים בבניין משותף ובו הרבה דיירים, כנראה שלא תרצו לדפוק באופן אישי על מספר כה גדול של דלתות כדי לגבות את דמי ועד הבית, אלא שתעדיפו דרך יעילה יותר.
כמו כן אם אתם עסוקים על בסיס יומיומי, שכירת צד שלישי שיגבה את התשלום או האופציה של העברת כספים אלקטרונית עשויה להיות אפשרות טובה. כיום ישנן אפשרויות טכנולוגיות נוחות ופשוטות להטמעה שיכולות להפוך את תהליך הגבייה לפשוט יותר.
שיטות לגביית תשלום ועד בית
ישנן כמה שיטות ואסטרטגיות לגביית ועד בית מהדיירים השונים בבניין, החל בגבייה באופן אישי ועד חברת ניהול מקצועית.
גבייה באופן אישי
בבניינים קטנים יותר ועד הבית עוסק בגביית דמי ועד הבית מהדיירים באופן אישי. החלק הטוב הוא שהתשלום יהיה בידיים שלכם באופן מידי. החלק הפחות טוב הוא שזה גוזל מכם זמן יקר ולא פעם גם יהיה מתסכל לרדוף אחרי הדיירים שלא נמצאים בבית או שלא משלמים במועד.
עבודה עם תוכנה לניהול בניינים
אחת הדרכים לגביית ועד בית היא באמצעות תוכנת ניהול, כך התשלום יוכל להתבצע באופן מקוון בלחיצת כפתור אחת. באופן כללי יש סוגים שונים של תוכנות, החל בכאלו שכוללות את פונקציית הגבייה ולא יותר מכך, לעומת תוכנות אחרות, אשר כוללות מעטפת שלמה של שירותים עבור ניהול ועד בית, לרבות הפקת דוחות, התקשרות עם ספקים, ניהול התחזוקה ועוד.
ולבסוף, שכירת חברת ניהול נכסים
במקום לאסוף את התשלום באופן אישי, או להתעסק עם נושא הגבייה והתחזוקה של הבית המשותף, אתם יכולים לבחור לשכור את שירותיה של חברת ניהול במיקור חוץ והיא תהיה אחראית על גביית תשלום ועד הבית. לא רק שחברת ניהול יכולה לגבות את התשלומים, אלא שהיא יכולה גם לטפל בכל תלונות הדיירים, בבעיות תחזוקה ואחזקה, לשמור על ניקיון הבניין, לדאוג לגינון, לבדוק את המערכות השונות ולספק את כל השירותים הרצויים לכם.
המאמר נכתב ע"י פורטל - "בתים" הפורטל המוביל בישראל בנושא בתים ומבנים
