נוטריון הוא אדם שיכול לאמת את האותנטיות של חתימות על מסמכים. הם בדרך כלל מורשים על ידי ממשלת מדינה ומתמנים על ידי מזכיר המדינה.
נוטריון הוא עובד ציבור שמונה על ידי מזכיר המדינה או פקיד מתאים אחר, המשמש כעד חסר פניות לביצוע תפקידים מנהליים שונים כגון עדות ואימות ביצוע של מסמכים מסוימים.
תפקידו החשוב ביותר של הנוטריון הוא לשמש כעד חסר פניות לזיהוי חותמים ולניהול שבועות או הצהרות, קבלת תצהירים או הצהרות, אישור העתקים, קבלת הודות והדגמת מסמכים לביצוע.
שירותי נוטריון הם שירותים הניתנים על ידי נוטריון. נוטריון הוא אדם אשר מונה על ידי המדינה לשמש עד חסר פניות לחתימה על מסמכים ולהישבעה.
נוטריון יכול לספק אישור משפטי להסכמים וחתימות, לנהל שבועות ולגבש הצהרות. הם גם יכולים לאמת או לשמש עדים בעסקאות עסקיות, לערוך טקסי נישואין ולהכיר במעשים של עסקאות מקרקעין.
נוטריון הוא פקיד אשר מונה על ידי הממשלה לשמש את הציבור כעד חסר פניות, בעל הסמכות לנהל שבועות והצהרות, להצהיר, לאשר מסמכים ולקחת אישורים על מעשים או כלים אחרים לשימוש בכל בית משפט בבית משפט. תחום שיפוט מסוים.
ניתן להחיל חתימת נוטריון או "חותם נוטריוני" על מסמך כדי לאמת אותו. ניתן לאמת את האותנטיות של חתימה על ידי שימוש במתודולוגיה של בדיקת מסמכים משפטיים (המכונה בדרך כלל טביעת אצבע) המכונה "השוואת מסמכים" או "דוגמה למסמכים".
נוטריונים חותמים על מסמכים בשתי דרכים שונות: "נוכחית" שם הם חותמים בנוכחות מי שהם עדים לחתימתו; או נוטריון שבו הם חותמים לאחר שהחתימו את חותמם על המסמך.
אימות חתימת הנוטריון הוא תהליך הכולל התאמתה לחתימה בתעודת הזהות ואימות כי היא אמיתית.
אם אתה מאמת חתימה, תצטרך לקחת בחשבון כמה גורמים על מנת לוודא שהמידע מדויק. בדוק תמיד אם יש חותמת רשמית בתעודת הזהות של הנוטריון, כמו גם את פרטי ההזמנה שלהם. זה צריך להיות כתוב בראש כל עמוד בתעודת הזהות שלהם.
לחתימות יהיו גם תכונות מסוימות שיכולות לעזור לאמת את האותנטיות שלה. חתימה אמיתית צריכה להיות אחידה ללא אי סדרים במרווח או באורך בין אותיות או מילים; לא צריכה להיות סטייה בנטייה או יישור; ועליו להשתמש בשפה ובצבעי דיו מתאימים
כאשר מתמנים נוטריון לדאוג למסמך, חובה שיספק חתימה לחתימה בשמו או יחתום בחותמת משרדו.
כשזה מגיע לאימות, הטכניקה הנפוצה ביותר בה משתמשים נוטריונים ורשויות אכיפת חוק היא אימות חתימת הדיו. טכניקה זו כוללת הסתכלות על החתימה ווידוא שהיא מתאימה לנתונים ידועים אחרים על האדם.
על מנת ששיטה זו תעבוד, חייבת להיות הבנה מה מהווה חתימה או חותמת לגיטימית של נוטריון על מסמך.
מריו סלצובסקי נוטריון
