שימור הארכיון המשפחתי שלנו 

שימור הארכיון המשפחתי שלנו

מבוא

לאורך השנים רוכזו אצל רובנו בבית, בדרך כלל ב"בוידעם", ארכיון משפחתי המורכב מתמונות ומסמכים יקרי ערך. חלקם הועברו אלינו בירושה מדור לדור וחלקם נאספו על ידינו למטרות אישיות שונות. תמונות ומסמכים של בני משפחה מהמאות הקודמות המהווים "אוצר בלום", בעלי ערך סנטימנטלי והיסטורי. לכל תמונה ולכל מסמך יש סיפור וחשיבות. יתכן שחלקנו יכירו בכך רק בהמשך, כאשר נרצה לערוך מחקר גנאולוגי לחיפוש שורשי המשפחה, לצורך עבודת שורשים של ילדינו בבית הספר, כשנרצה לחפש מסמכים לצורך תביעת אזרחות זרה, או פשוט עבור מצגת באירוע משפחתי. ישנה חשיבות רבה לשימור המסמכים והתמונות של משפחתכם בארכיון המשפחתי, ילדיכם והדורות הבאים יודו לכם על כך ויעריכו את זה (עכשיו או במאוחר). 

שימור דיגיטלי

בראש ובראשונה כדאי לסרוק דיגיטלית את התמונות והמסמכים ולשמור במחשב ו/או ברשת, לדוגמה ב google drive. מומלץ לסרוק באיכות רזולוציה גבוהה של כ - 600DPI  DOTS PER INCH (מספר הנקודות לאינצ'). סריקה דיגיטלית של המסמכים והתמונות היא בעלת ערך רב, בשל היכולת לטפל באיכותם, לרבות הסרת פגמים, טיפול בצבע, השלמה של קיטוע חסר בתמונה ומסמך, הגדלה או הקטנה והאפשרות להעברת הקבצים בפשטות לכל משתמש. את התמונות כדאי לשמור בפורמט TIF או GIF, המתאימים לשמירה ארכיונית.

שימור תמונות ומסמכי נייר המקור

לצד השימור הדיגיטלי, כדאי לשמור על המסמכים והתמונות המקוריים, לכל צורך עתידי שלכם, או של בני משפחתכם שיצריך הוכחת אותנטיות. מלאכת שימור המסמכים באה להגן מפני תנאי לחות, העדר אוויר, עוצמת אור, חלקיקים פיזיקליים, לרבות אבק וחרקים. להלן מספר כללים, שכדאי לפעול על פיהם לצורך קיום ארוך טווח של הארכיון המשפחתי שלכם :

הטיפול במסמכי נייר 

• לשמור על המסמך ישר ולא מקופל, אחרת עלול להיקרע וחלק מתוכנו יוסר. 
• להסיר בזהירות רבה כל מהדק וסיכה מאגדת שיש במסמך, גם אם שודכו במקור לפני שנים רבות. החלודה של חלקיקי המתכת עלולה להותיר צבע המכלה את המסמך. סיכות המהדק המיוצרות בימינו ככל הנראה אינן מחלידות, אך מוטב לא להסתכן ולהימנע משידוך והצמדת דפים ללא צורך תכליתי ממשי.
• ככל שאפשר ורק במידה ולא יזיק למסמך, נסו להסיר בזהירות נייר דבק "סלוטייפ", שצורפו לצורך חיבור המסמך וכמובן המנעו משימוש באמצעי הדבקה וחיבור חדשים. 
• מומלץ לשמור את המסמך בין שני דפי מדפסת לבנים נטולי חומצה ACID FREE, בשרוול פלסטיק - "שמרדף" נטול חומצה הפתוח בצד אחד, או במעטפה לבנה נטולת חומצה.
• יש לאחסן את שרוולי הפלסטיק בקופסאות אחסון, בגודל דומה למסמכים והתמונות לשימור. קופסאות ללא חומצה, עמידות בלחות ומפני התבלות, חזקות, בעלות בסיס קשיח ומכסה שישמרו על מבנה הקופסא ממעיכה וכיווץ. 
• אם קופסה בעלת אפיונים אלו אינה זמינה לכם מכל סיבה שהיא, אז לפחות השתדלו לאחסן בקופסה קשיחה (לא קופסת נעליים) בצבע טבעי והכניסו בה שקיות מלח, או שקיות סיליקת ג'ל לספיחת לחות.

הטיפול בתמונות נייר צילום

• תמונות ישנות שהודבקו לאלבום תמונות בנייר דבק ו/או דבק נוזלי כלשהו, יש לנסות להסיר בזהירות. אפשר להיעזר בחוט דנטלי על מנת להפרידן מדף האלבום. 
• שימרו את התמונות הישנות באלבום תמונות עם דפי נייר וכיסי פלסטיק ללא חומצה ACID FREE. את התמונות מכניסים אל תוך כיסי האלבום. לא מדביקים ולא מהדקים.
• שימרו את אלבומי התמונות גם כן בקופסאות אחסון ייעודיות, בדומה למסמכי הנייר.

את פריטי אחסון המסמכים ניתן להשיג בבתי מלאכה לצילום, חנויות צילום, חנויות לציוד משרדי ואתרי מכירה באינטרנט, לדוגמה EBAY ו - AMAZON. אמנם הציוד אינו זול במיוחד, אך חשוב לצורך שמירה ארוכת טווח על איכות הארכיון המשפחתי שלכם.

מיקום הארכיון המשפחתי - קופסאות המסמכים ואלבומי התמונות :

• הרחק ממקומות לחים, לרבות מרתפים, מוסכים ועליות גג.
• הרחק מאזורים בהם צינורות מים וחלונות שמהם עלולה להיות רטיבות.
• הרחק מאחסון מזון ומשקאות וכל דבר העלול למשוך חרקים ומכרסמים.
• אזור נקי מחומרי הדברה ואבק ורחוק מחומרים מנדפי אדים עם חומרים כימיים, כגון חומרי צבע ודבקים.
• אחסנו את הקופסאות בארון פנים סגור ובטמפרטורת החדר (לא קר ולא חם), בגובה של יותר מ - 20 ס"מ מהרצפה.
• לשמור על מיעוט חשיפה לאור טבעי וסביבה שאינה לחה.

מקווה שיהיה לכם לעזר ותפיקו מכך את מירב התועלת, בהצלחה !

טל רייס