כאשר מתכננים אירוע, בין אם מדובר בחתונה, בר מצווה, כנס עסקי או כל סוג אחר של מפגש חברתי, ישנם פרטים רבים שיש לדאוג להם. אחד המרכיבים החשובים ביותר הוא הזמנת כלים לאירועים. איכות ומראה כלי האוכל משפיעים על החוויה הכוללת של האורחים, והבחירה הנכונה תוכל להקפיץ את האירוע לרמה אחרת.
מדוע לשכור כלים לאירוע?
בין אם האירוע קטן או גדול, כלים איכותיים ומעוצבים תורמים לאווירה הכללית. השכרת כלים לאירועים מאפשרת למארגני האירוע לבחור את הכלים המתאימים ביותר לעיצוב ולסגנון האירוע. לא צריך להשקיע כסף בקניית כלים יקרים שלא יהיו בשימוש לאחר האירוע - השכרת כלי אוכל לאירועים היא פתרון נוח ומשתלם.
• חיסכון בעלויות: במקום לרכוש סט כלים ייעודי לאירוע חד-פעמי, השכרה מאפשרת לכם ליהנות ממגוון רחב של כלים איכותיים במחיר משתלם.
• חיסכון במקום אחסון: אין צורך לדאוג לאחסון של כמויות גדולות של כלים לאחר האירוע.
• מגוון רחב של אפשרויות: חברות השכרה מציעות מגוון רחב של כלים, החל מכלי אוכל והגשה, דרך כלי זכוכית ועד למפות ושולחנות, כך שתוכלו להתאים את הכלים לסגנון האירוע שלכם.
• נוחות והנאה: במקום לטרוח בניקוי הכלים לאחר האירוע, תוכלו להתמקד בהנאה מהאירוע עצמו.
כדי להבטיח שהאירוע יתנהל בצורה חלקה, יש להתחשב בכמה דברים חשובים בעת הזמנת כלים לאירועים:
• סוג האירוע: סוג האירוע (חתונה, בר מצווה, מסיבת יום הולדת, כנס חברה וכו') יקבע את סוג הכלים ואת הכמות הנדרשת.
• מספר האורחים: חשוב להעריך את מספר האורחים כדי להזמין את הכמות הנכונה של כלים.
• סגנון האירוע: סגנון האירוע (פורמלי, קז'ואל, אירוע חברה וכד') ישפיע על בחירת העיצוב והסגנון של הכלים.
• תקציב: קבעו תקציב מראש כדי להתאים את הבחירה שלכם לאילוצים התקציביים.
העלות להשכרת כלים לאירועים יכולה להשתנות בהתאם למספר גורמים כמו סוג הכלים, הכמות הנדרשת, רמת האיכות, ואופי האירוע. להלן כמה פרמטרים מרכזיים המשפיעים על התמחור:
גורמים המשפיעים על המחיר:
• סוג הכלים: השכרת כלי אוכל פשוטים, כמו צלחות, כוסות וסכו"ם סטנדרטיים, תהיה זולה יותר בהשוואה להשכרת כלים יוקרתיים או מעוצבים במיוחד. כלים בעיצוב מודרני או וינטאג' יעלו יותר.
• כמות הכלים: ככל שתזדקקו ליותר כלים, כך תעלה העלות הכוללת. עם זאת, לעיתים יש הנחות למזמינים כמות גדולה.
• משך ההשכרה: עלות ההשכרה תלויה גם במשך הזמן שהכלים יושכרו. השכרת כלים למספר שעות תהיה זולה יותר מאשר השכרה למספר ימים.
• סוג האירוע: אירועים יוקרתיים או רשמיים, כמו חתונות גדולות, דורשים לרוב כלים מיוחדים ואיכותיים יותר, מה שיכול להשפיע על המחיר.
• שירותים נוספים: במידה ואתם זקוקים לשירותי הובלה, התקנה, ופירוק של הציוד, זה יוסיף לעלות הכוללת.
טווח מחירים משוער:
• צלחות: בין 2 ל-5 ש"ח ליחידה, תלוי באיכות ובעיצוב.
• כוסות: בין 1.5 ל-4 ש"ח ליחידה, תלוי בסוג הכוס (יין, שמפניה, מים וכו').
• סכו"ם: בין 1 ל-3 ש"ח לפריט.
• כלי הגשה: כ-10-30 ש"ח לסט.
• כוסות יין מיוחדות או פריטים בעיצוב יוקרתי: עשויים להגיע ל-6-10 ש"ח ליחידה.
*שירותים נלווים, כמו הובלה ופירוק, יכולים להוסיף בין 200 ל-1000 ש"ח, בהתאם למורכבות ולמרחק.
על מנת לקבל הצעת מחיר מדויקת יותר המותאמת לאירוע שלכם, תוכלו לפנות אלינו, בחברת "רמפה לאירוע מושלם" ולקבל פרטים נוספים על המחירים והאפשרויות העומדות לרשותכם/ן ונתאים לכם/ן את הציוד המתאים והמשתלם ביותר עבור האירוע שלכם.
אלעד ג.
