פתיחת עסק והיערכות יזמים להאטה כלכלית-חלק שני 

בסוף חלקו הראשון של המאמר ציינתי כי לדעתי ניתן באמצעות מספר פעולות שקולות,  לא רק לעבור כל מיתון בשלום , אלא אף לצאת ממנו מחוזקים. בחלקו השני של המאמר אבקש להביא את אחת הטכניקות שאני משתמש בהם בסדנאות ובפורום לפתרון יצירתי של בעיות עסקיות פיננסיות. בסדנאות אני מנחה לפעול במסגרת הבאה :שלב ראשון  יש לאמוד את מצב הפירמה  ולאתר  את נקודות התורפה שלה. המידע הנ"ל משתקף במספר דוחות סטנדרטים ,כמפורט להלן ,  המספקים מידע עדכני על מצב הפירמה:א. דו"ח כספי מבוקר . באמצעותו ניתן לקבל תמונה מלאה על המצב העסקי של הפירמה.ב. דו"ח רווח והפסד לחודש האחרון - ייתן תמונה עדכנית :

• 1. באם הפירמה מרווחיה או מפסידה .
• 2. מהן ההוצאות משתנות ומהן ההוצאות קבועות יש לפירמה.
• 3. באיזו מידה הוצאות גמישות וניתנות להפחתה במקרה וירדו המכירות .
• 4. מה נקודת האיזון של הפירמה.
• 5. רמת הוצאות השיווק.
• 6. מהו הרווח הגולמי של הפירמה יחסית למקובל בענף בו היא פועלת
• 7. מה תהיה תחזית הרווח וההפסד במקרה ותחול ירידה במכירות
• 8. האם הפירמה מחזיקה ברמות מלאי המותאמות לצרכים שלה

 ג. דו"ח תחזית תזרים מזומן - ייתן את המידע הבא :

• 1. מה מצב הנזילות של הפירמה
• 2. תנאי האשראי שהפירמה נותנת ללקוחותיה .
• 3. תנאי האשראי שהפירמה מקבלת מהספקים שלה
• 4. גובה הגרעון הכספי במקרה יקטן היקף המכירות של ירידה במכירות.
• 5. מהם האפשרויות לויסות כספים שיעמדו לרשות הפירמה במקרה הצורך.

ד. דו"ח מצבת כוח אדם השלב שני   : רעיונות לתוכנית הערכות באפשרות הפירמה לבצע מספר מהלכים  המותאמים  למצבה

• 1. להשקיע בשיווק תוך בחינת עלות לעומת תועלת.
• 2. למכור מוצרים /שירותים שיתבקשו על ידי המגזר הממשלת מתוך ידיעה  כי בניסיון למנוע שפל כלכלי ממשלות נוהגות להגדיל את     הביקושים הממשלתיים  בתחום התשתיות .
• 3. להקטין  עלויות שכר עבודה  על ידי הקטנת משכורות או  הוצאה לחופשה ללא תשלום או פיטורין . יש לבחון את האפשרויות השונות  לפי הקושי לגייס חזרה  עובדים מקצועיים , לפי לאורך הזמן שמעריכים את קיום האטה ולפי העלות הכספית של ביצוע הפיטורין.
• 4. לגייס כספים בעוד מועד  כגון   הלוואות בעלים , מקורות ממשלתיים או צירוף משקיע .בתקופות האטה כלכלית  הבנק המרכזי נוהג להוריד את שיעור הריבית כדי להקל על עסקים לקחת אשראי .
• 5. לבחון התאמת תנאי האשראי המקובלים בפירמה לעומת תנאי האשראי המקובלים בענף בו היא פועלת
• 6. לבדוק כדאיות הפסקת  ייצור/שיווק של מוצרים בהם הרווחיות נמוכה או סגירת מחלקות בלתי רווחיות .
• 7. לסקור אפשרויות  כניסה  לייצור/שיווק מוצרים חדשים.
• 8. לנקוט  פעולות לשמירה על לקוחות קיימים  מתוך ראייה לפיה לשמור על לקוח קיים זול יותר מלהשיג   לקוח חדש.
• 9. להרחיב את הפעילות העסקית  על ידי מיזוג עם פירמות מתחרות בענף, בעלות יתרון תחרותי   או פירמות  שמחירם נמוך מפוטנציאל הרווחים העתידיים

שלב שלישי : יישום התוכנית . שלב זה הוא השלב הקשה  בגלל העדר יכולת  הבעלים /המנהל ליישם את התוכנית. יישום תוכנית הערכות מצריכה לרוב מנטליות מסיימת,  בה שולט ההיגיון ולא הרגש . במקרה זה מומלץ להיעזר בגורם חיצוני ביישום התוכנית .האפשרות המקובלת היא  מאמן עסקי (קואצינג).לחילופין ניתן להטיל את משימת ביצוע התוכנית על גורם חיצוני מקצועי כגון איש  שיווק או מנהל כספים או מנהל כוח אדם.