לצאת מהבלגן - ניירת ביתית 

ניירת - מילה כל כך קטנה ומעוררת אצל כל כך הרבה אנשים חרדה גדולה!

והפעם נוציא אתכם מהבלגן הניירת צעד צעד.

שוב ושוב אני שומעת בעבודתי את המשפטים: "אני לא יודע מה צריך לשמור..." "איזה קלסרים את ממליצה לקנות?" "כל כמה זמן כדאי לי לתייק?"
אלו שאלות נכונות אולם הן אינן צריכות להישאל בתחילת תהליך הטיפול בניירת.

שלב ראשון:
דבר ראשון כשאנו באים לטפל בניירת אנו צריכים לקחת את שקית האשפה עד כמה שהדבר נשמע מצחיק, ולהניחה קרוב אלינו.
פרסומים הממלאים את תיבת הדואר שלנו? העיפו מבט מהיר והשליכו אותם.
פתחו דואר! אנשים רבים מכפי שאתם חושבים אינם פותחים את הדואר המגיע לביתם! הם אינם עושים זאת מתוך פחד. חשש אמיתי עקב הצורך לטפל בו אחר כך.
אולם למעשה לאחר שנפתח את המעטפות נגלה שהשד אינו נורא כל כך ושום דבר לא יקפוץ מהמעטפה וינשוך אותנו.
את המעטפות השליכו מיידית אל הפח.
לאחר מיכן עברו ברפרוף על תוכן הדואר ובעקבות המעטפות השליכו את כל החומר הפרסומי המתלווה למשל לחשבונות. לאחר שניפיתם את כל החומר הנ"ל תיווכחו שהערמה שאיתה נותרתם לטיפול קטנה משמעותית ומתוך כך הרבה פחות מאיימת.

שלב שני:

צריך לזכור שניירת היא מילה מאוד כוללת - ויש לבדוק ממה היא למעשה מורכבת.
למה הכוונה?

אנו צריכים למיין את הניירת על פי סוגיה השונים (על פי קטגוריות).

ניירת יכולה להיות מורכבת למשל:
א. חשבונות שונים.
ב. חומר לימודי.
ג. חומר מקצועי.
ד. עיתונים שונים.
ה. ציורי הילדים מהגן ועוד ועוד.
כל אדם על פי אורח חייו ועל פי עיסוקיו.

תוך כדי כך אנו עוברים שוב על החומרים ומנפים אותם שוב.
אני בטוחה כי תשמחו לדעת כי מרבית הניירת היא לידיעה בלבד ואפשר לתייקה ללא מחשבה נוספת.

שלב שלישי:
לאחר שביצענו חלוקה של הניירת על פי קטגוריות אנו יכולים לגשת למלאכת התיוק.

שיטות תיוק - צריך לזכור שאין בהכרח שיטה נכונה אחת.
כל אדם יכול למצוא את הטכניקה הנוחה לו.
כעיקרון אני ממליצה לפשט דברים ככל האפשר.
הבסיס הוא: קלסרים גדולים ( (A4, בהם ניצור חלוקות משנה על ידי חוצצים.
כל קלסר ישמש לנושא מסוים.
קלסרים בסיסיים המומלצים לארגון בכל בית:
קלסר לחשבונות הבית השוטפים, קלסר לתעודות האחריות (יחד עם הוראות ההפעלה וחשבוניות הקניה), קלסר לענייני הפנסיות ופוליסות הביטוח וכך הלאה.
גם כאן כדאי לזכור שכדאי להתאים את הקלסרים למציאות בכל בית. באם אתם מחזיקים חמישה כרטיסי אשראי שונים מן הראוי שתחזיקו קלסר בנפרד לנושא זה, במידה ויש ברשותכם תכנית פנסיה אחת, כרטיס אשראי אחד וחשבון עובר ושב בלבד, תוכלו לרכז את כל החומר הקשור בנושאים אלו בקלסר אחד (כאמור עם הפרדת חוצצים ביניהם) בכל מקרה חשוב מאוד לרשום על הקלסרים מבחוץ מה תוכנם.

ניתן לחורר את המסמכים ולצרפם לתיק או לחילופין להשתמש בניילוניות ואליהן להוסיף בכל פעם מסמכים.

כל כמה זמן לתייק?
לתיוק כדאי להקדיש מספר דקות מידי שבוע. דקות אמרתי? אכן כן. כאשר אנו מבצעים מיון וחלוקה קטגורית בצורה שוטפת ביום יום, נזדקק למספר דקות בכל פעם בכדי לתייק את מעט המסמכים שאכן אנו רוצים לשמור.

חשוב מאוד לרכז את הניירת במקום אחד! באם אין חדר עבודה מסודר גם אחת ממגרות המטבח תצלח לכך, הימנעו מפיזורה בכל הבית וחלילה מלדחוף אותה לשקיות ללא הבחנה.

קטלוגים, חוברות, מגזינים ניתן לשמור בצורה מסודרת על פי תאריכים וסוגים במעמדי קטלוגים.
הימנעו מערמות גזרי עיתונים ועיתונים של יום אתמול (שלשום, ולפני שלשום...) במידה ואתם ממש, אבל ממש חייבים את אותה פיסת מידע, סירקו את הקטע אל המחשב.

בכל בית כדאי להחזיק בנפרד קלסר/תיק ובו ניירת חשובה שאין צורך לגעת בה כגון: תעודות לידה, נישואין, תעודות מקצועיות שונות ועוד.

החזיקו בפינת העבודה שלכם בבית (גם באם פינת העבודה שלכם היא שולחן המטבח) "טריי" (מגש ניירת) ובו החומר הדורש טיפול מיידי. חשבון ארנונה או קנס לתשלום אלו נושאים מיידים לטיפול. מתכון חדש לעוגת גבינה צריך למצוא את דרכו ממגרת התיוק אל ספר המתכונים האישי ולא להישאר במגש לטיפול שוטף.
לעיתים קרובות אני נתקלת באנשים אשר מפחדים לזרוק ניירות שמה יזרקו מסמך חשוב ובעקבות כך רק מעצימים את כמויות הניירת וכמובן את הבעיה עד לאיבוד שליטה מוחלט.
באם אתם מתקשים להשתלט על החשבונות המגיעים וחוששים "לפספס" תשלומים חשובים עברו לשלם בהוראת קבע דרך הבנק או דרך כרטיס אשראי.
ככלל נצלו לטובתכם את ההתפתחויות הטכנולוגיות ובראשן האינטרנט. כיום ניתן לקבל מידע מפורט על חשבונותינו כמעט בכל נושא שהוא דרך האינטרנט והדואר האינטרנטי (אי מייל)
החל מחשבונות הטלפונים הסלולאריים ועד תוצאות בדיקות הדם מקופת החולים. שוב, צמצום משמעותי של כמויות הניירת.
ברם, חידושי הטכנולוגיה הציפו אותנו גם בשלל סיסמאות, קודים ושמות משתמש שאף פעם איננו זוכרים מהם או היכן הפתק עליו רשמנו אותם. החזיקו פנקס קטן או מחברת בית ספר פשוטה ליד המחשב ורשמו בו בצורה מרוכזת את כל המידע הנ"ל. בכל פעם שתרשמו לשרות מסוים הוסיפו לפנקס את הפרטים הרלוונטיים.

עבודות יצירה מהגנים ובתי הספר - גם כן סוג של ניירת.
לכל ילד נקדיש תיקיה משלו בה נשמור את העבודות הנבחרות. בסוף כל שנה כדאי לעשות מיון נוסף. בסופו של דבר נבקש לשמור פריטים בודדים בלבד בעלי משמעות מיוחדת. ציור ראשון, מבחן עם ציון גבוה במיוחד וכדומה.


כדאי לקחת לתשומת הלב:
ניירת ומסמכים אישיים, דוחות כספיים וכו' כדאי שיגיעו לפח האשפה ללא אפשרות זיהוי של בעליהם. כדי להסיר דאגה ולפתור אותנו מהצורך לקרוע כמות גדולה של ניירת, מומלץ להחזיק בבית/משרד מגרסת נייר. כיום ניתן למצוא בחנויות רבות מגרסות נייר בגדלים ובמחירים המתאימים לכל נפש. את שק הפסולת הגרוסה ניתן להשליך ללא חשש למיכלי מחזור הנייר.