ארגון חתונה זה פרויקט
ארגון חתונה זה ממש פרויקט. כדי לארגן חתונה מוצלחת צריך לעבוד בצורה מסודרת ולפי שלבים. רצוי לא לדלג על אף שלב . נשמע מלחיץ? לא ממש. בסך-הכול זה כיף ואל תשכחו- זה בדרך-כלל "רק פעם בחיים"- משפט שתשמעו אותו הרבה מכל מי שיעזור לכם לממש את הערב הנפלא בחייכם.
בחירת תאריך
השלב הראשון הוא כמובן בחירת תאריך יעד או לפחות החלטה על חודש בשנה אם לא על תאריך מדויק. לחודש יש חשיבות לעניין עלות החתונה. החודשים מאי, יוני, יולי וספטמבר הם היקרים ביותר בכל האולמות, גני האירועים וחברות הקייטרינג. גם לדי.ג'י., לצלם ואפילו לספר ולמאפרת יש מחירים מיוחדים וגבוהים בחודשים אלה. החודשים דצמבר, ינואר
ופברואר הם החודשים הזולים ביותר- חודשי החורף. יתר החודשים הם פחות או יותר ממוצעים מבחינת העלויות.
בחירת מקום
לאחר שבחרתם פחות או יותר חודש שבו תרצו להתחתן, אתם ניצבים בפני ההחלטה החשובה- בחירת המקום שבו יתרחש האירוע הגדול. קודם תקבלו החלטה אם אתם רוצים מקום סגור (אולם), מקום פתוח (גן) או מקום שמשלב פתוח עם סגור: חופה בחוץ וריקודים בפנים- במיזוג. כמובן למזג האוויר הצפוי יש השפעה על החלטה זו. החלטה על סוג המקום היא חשובה כי היא תעזור לכם "לסנן" מקומות ולא ללכת לראות עשרות מקומות כדי להחליט היכן תבחרו להתחתן.
בחירת קייטרינג
יש אולמות וגני אירועים שכוללים את הקייטרינג. כלומר- יש קייטרינג הבית ועלות מנה כוללת מקום ישיבה + אוכל. במקרים אלה, אין צורך לבחור קייטרינג בנפרד. מניסיון- הרבה פעמים האוכל יותר ברמה כאשר לוקחים קייטרינג שהוא נפרד מגן האירועים ובא מבחוץ.
כמובן שהכול גם שאלה של מחיר. כשלוקחים אולם נפרד וקייטרינג נפרד זה בדרך-כלל מייקר את הסיפור. בדיוק כמו שכאשר לוקחים דיל של המקום שכולל גם די.ג'י הבית, צלם הבית ומעצבת הבית זה יותר זול מלקחת כל אחד בנפרד. גם כאן הניסיון מלמד שאם לוקחים כל ספק בנפרד מבחוץ- האיכות עולה לעומת דיל כולל, אבל המחיר עולה ביחס ישר לאיכות....
כאן גם נשאלת השאלה כמה זמן אתם מקדישים ל"פרויקט". אם אתם עובדים עד מאוחר ואין לכם זמן וכוח להתרוצץ כל היום בין הספקים השונים ולבחור, קחו את המקומות שיש בהם דיל כולל וכך תחסכו לכם התרוצצות, זמן וכסף. אם יש לכם את הזמן ואת האמצעים- תיהנו מכל שלב בנפרד ומכל פגישה כזו עם ספק.
יתר הספקים
אחרי בחירת המקום והקייטרינג יבואו הרב, הדי.ג'י, הצלם, מעצבת למקום ולחופה ושירותי הבר.
את כל אחד מהספקים הנ"ל, כדאי לבחור לפי המלצות של חברים ומשפחה ולפי חתונות שהייתם בהם ואהבתם: את המוסיקה, את סרט החתונה, את עיצוב המקום וכו'. יש מבחר גדול מכל דבר- המגוון הוא עצום ומבלבל. לכן- כדי לחסוך את הבלבול- לכו על המלצות וניסיון אישי. גם המקום ימליץ לכם - אבל אלה יהיו בדרך-כלל הספקים הכי יקרים בשוק.
כדאי ללכת לראות עד שניים-שלושה ספקים מכל תחום לפני קבלת ההחלטה לסגור.
לאחר הפגישה הראשונית ואחרי שתסגרו עם כל אחד מאלה, יש לכם שקט לכמה חודשים (תלוי כמובן כמה זמן מראש התחלתם לתכנן את החתונה). כשסוגרים על כל ספק- חשוב לחתום חוזה איתו ובו פירוט של כל מה שהוא מתחייב. זה אולי נשמע לכם מגוחך לכתוב כמה תעלה כל תמונה נוספת שתרצו לפתח, אבל זה מונע וויכוחים מיותרים בזמן אמת. אל תשכחו להכין קלסר מסודר עם כל החוזים מול הספקים ולשמור אותו.
כחודש וחצי לפני החתונה, יש לקיים פגישות נוספות ולסגור את כל הקצוות.
עם הדי.ג'י- לקיים פגישת מוזיקה ולבחור שירים.
עם הצלם- לתאם לו"ז ליום החתונה. מתי בא לצלם את ההכנות של החתן / הכלה וכו'.
עם המעצבת- לבחור את עיצוב החופה הספציפי ואת מרכזי השולחן.
עם הרב- לתאם את סגנון החופה, בקשות מיוחדות וכו'.
כל אחד הוא "הכי חשוב"
תזכרו- כל אחד מהספקים הללו, חוץ מהרב, יגיד לכם ש"הוא הכי חשוב להצלחת החתונה". כל
אחד מהם ינסה לשכנע אתכם שאצלו שווה להשקיע הוצאה מכובדת, כי בלעדיו אי אפשר
להסתדר. מצד אחד זה נכון: אם המוזיקה תהיה גרועה, לא ירקדו והחתונה תהיה נפילה,
התמונות זה מה שנשאר בתור מזכרת- אז לא כדאי שיתפשלו, העיצוב- זה מה שעושה את המקום
למיוחד וכו' וכו'.... אפילו הספר יגיד לכן, הבנות, שהשיער שלכן שעד היום ממש לא
הגדרתן אותו כבעייתי, הוא דליל וזקוק דחוף לתוספת שיער ביום החתונה. מצד שני: זה
ערב אחד בחיים שחולף מאוד מהר- חמש שעות וזהו..... חשוב שהוא ייחרט בזיכרון של
שניכם, כחוויה חיובית. מצד שני גם לא צריך להשתולל מעל היכולות הכלכליות. לכן:
רצוי לעבוד במסגרת תקציבית עד כמה שזה קשה
רצוי שיהיה לכם תקציב משוער לעלות החתונה. מדוע זה קשה? כי בדרך-כלל יש פער גדול
בין התקציב המשוער ההתחלתי לבין העלויות הסופיות, אבל כדאי שתהיה מסגרת. כך תוכלו
תמיד לדעת בכמה חרגתם. את התקציב כדאי לבנות לפי עלות פר אורח. עלות, הכוונה לעלות
כוללת ולא רק מחיר מנה. כלומר לוקחים את העלות הכוללת של כל הספקים בחתונה (כולל
די.ג'י, צלם וכו') ומחלקים אותה במספר המוזמנים הצפוי. ככה גם יהיה יותר קל
בהתחשבנות בין ההורים, שלרוב משלמים על האורחים שלהם, די ניתן יהיה לדעת כמה כל אחד צריך לשלם.
אחרי בחירת הספקים הגדולים מגיע תור הכלה
אחרי שבחרתם את כל הספקים העיקריים, מגיע תורך- הכלה.
שמלת כלה- רצוי לסגור אצל מעצבת לפחות ארבעה חודשים מראש. גם כאן המגוון עצום,
הטעמים, המחירים ואפילו הצבעים- היום לא חייבים לבן....אפשר גם להתחתן עם שמלת ערב
בצבע אדום- למרות שרוב הכלות לא שוברות מסורת...
אחרי השמלה יש לבחור ספר ומאפרת. משריינים תאריך אחרי ייעוץ והתרשמות ראשונית.
תסרוקת ניסיון ואיפור ניסיון עושים חודש - חודש וחצי לפני, כאשר העור ואורך השיער
הכי דומים למה שיהיו בחתונה עצמה.
גם כאן- יש סלוני כלות בהם קיים דיל של תסרוקת ואיפור. כשלוקחים כל אחד מהם בנפרד- האיכות עולה וכך גם המחיר.
כלה- אל תשכחי את החתן
הרבה אנשים מתייחסים לחתונה כאילו זה אירוע עבור הכלה בעיקר ואצל הרבה זוגות - הכלה היא שנושאת בעיקר העול של ארגון החתונה או בגלל שהיא שזה היה חלום חייה והיא יודעת בדיוק איך תיראה החתונה שלה, או בגלל שהיא עסוקה פחות מהחתן שעובד יותר שעות וכו'.
עצה ידידותית לכלה- אל תשכחי את מקומו של החתן בכל העסק הזה- זה גם היום שלו.
החוויה הזוגית תהיה הרבה יותר מוצלחת אם תבחרו את כל הספקים ביחד, תלכו לפגישות ביחד, תתלבטו ביחד- זו תהיה חוויה מעצבת עבורכם ולא רק חוויה אישית שלך.
ספציפית- באשר לבגדי החתן, מספיק חודש וחצי לפני האירוע ללכת לרכוש לו בגדים. רצוי לא לשכוח את הטישרט - כשחתן רוקד הוא מזיע- וכאן אנחנו בדיוק נכנסים לתמונה....
תכניסו משהו מיוחד
רובנו כבר שבעים מחתונות ולא רואים ממש הבדל בין חתונה אחת לאחרת. בדיוק לכן כדאי להכניס איזשהו גימיק או גימיקים לאירוע המיוחל. גימיק כזה יכול להיות במהלך החופה- שטר ברית שהחתן והכלה מקריאים אחד לשני, בלונים לבנים שמופרחים לשמיים לאחר שבירת הכוס, הפרחת יונים לבנות וכו'.
גימיק יכול להיות גם במהלך החתונה עצמה- סרט שמכינים המשפחה הקרובה על הזוג ושמוקרן על מסך גדול- סרט כזה יכול להיות היתולי על חיי הזוג, כזה שיהפוך את החתונה שלכם
למיוחדת.
כלה- תקראי לכל הרווקות לרחבת הריקודים ותזרקי את הזר- זה מכניס אקשן למסיבה.
יום החתונה עצמו
ביום החתונה עצמו כדאי שהזוג יתפצל- וכל אחד יעשה את הכנותיו שלו, עד שהחתן בא לאסוף את הכלה ממקום התארגנותה.
חשוב שביום זה אתם- הזוג- תהיו מנותקים מכל הפרטים שקשורים בארגון המקום ותוכלו
באמת להירגע. לכן- הכינו רשימות של ספקים עיקריים עם טלפונים שלהם והפקידו אותן בידי מישהו קרוב מהמשפחה- שיהיה אחראי על "תקתוק" העניינים באותו יום ויהיה זמין טלפונית לבעיות שיצוצו לגן או לקייטרינג. הפקידו בידיו גם רשימות של סידור
השולחנות.
אין צורך שיטרידו אתכם באותו היום אם אורח מסוים ביטל השתתפות וכו'.
קחו מלון ללילה של היום הגדול
מבאס לחזור לדירה שלכם אחרי שהייתם מלכים ליום אחד. גם אם ירח הדבש בחו"ל אמור לצאת בקרוב, פנקו את עצמכם לפחות בלילה נוסף במלון- כך תרגישו שמיציתם את החוויה עד תומה.
מאותה סיבה- אל תספרו את הצ'קים באותו לילה, הם יחכו 24 שעות....
זה אומנם יום אחד בחיים- אבל חשוב. תיהנו גם מהארגון של החתונה- מתהליך....
אז שיהיה במזל טוב
ארגון חתונה זה ממש פרויקט. כדי לארגן חתונה מוצלחת צריך לעבוד בצורה מסודרת ולפי שלבים. רצוי לא לדלג על אף שלב . נשמע מלחיץ? לא ממש. בסך-הכול זה כיף ואל תשכחו- זה בדרך-כלל "רק פעם בחיים"- משפט שתשמעו אותו הרבה מכל מי שיעזור לכם לממש את הערב הנפלא בחייכם.
בחירת תאריך
השלב הראשון הוא כמובן בחירת תאריך יעד או לפחות החלטה על חודש בשנה אם לא על תאריך מדויק. לחודש יש חשיבות לעניין עלות החתונה. החודשים מאי, יוני, יולי וספטמבר הם היקרים ביותר בכל האולמות, גני האירועים וחברות הקייטרינג. גם לדי.ג'י., לצלם ואפילו לספר ולמאפרת יש מחירים מיוחדים וגבוהים בחודשים אלה. החודשים דצמבר, ינואר
ופברואר הם החודשים הזולים ביותר- חודשי החורף. יתר החודשים הם פחות או יותר ממוצעים מבחינת העלויות.
בחירת מקום
לאחר שבחרתם פחות או יותר חודש שבו תרצו להתחתן, אתם ניצבים בפני ההחלטה החשובה- בחירת המקום שבו יתרחש האירוע הגדול. קודם תקבלו החלטה אם אתם רוצים מקום סגור (אולם), מקום פתוח (גן) או מקום שמשלב פתוח עם סגור: חופה בחוץ וריקודים בפנים- במיזוג. כמובן למזג האוויר הצפוי יש השפעה על החלטה זו. החלטה על סוג המקום היא חשובה כי היא תעזור לכם "לסנן" מקומות ולא ללכת לראות עשרות מקומות כדי להחליט היכן תבחרו להתחתן.
בחירת קייטרינג
יש אולמות וגני אירועים שכוללים את הקייטרינג. כלומר- יש קייטרינג הבית ועלות מנה כוללת מקום ישיבה + אוכל. במקרים אלה, אין צורך לבחור קייטרינג בנפרד. מניסיון- הרבה פעמים האוכל יותר ברמה כאשר לוקחים קייטרינג שהוא נפרד מגן האירועים ובא מבחוץ.
כמובן שהכול גם שאלה של מחיר. כשלוקחים אולם נפרד וקייטרינג נפרד זה בדרך-כלל מייקר את הסיפור. בדיוק כמו שכאשר לוקחים דיל של המקום שכולל גם די.ג'י הבית, צלם הבית ומעצבת הבית זה יותר זול מלקחת כל אחד בנפרד. גם כאן הניסיון מלמד שאם לוקחים כל ספק בנפרד מבחוץ- האיכות עולה לעומת דיל כולל, אבל המחיר עולה ביחס ישר לאיכות....
כאן גם נשאלת השאלה כמה זמן אתם מקדישים ל"פרויקט". אם אתם עובדים עד מאוחר ואין לכם זמן וכוח להתרוצץ כל היום בין הספקים השונים ולבחור, קחו את המקומות שיש בהם דיל כולל וכך תחסכו לכם התרוצצות, זמן וכסף. אם יש לכם את הזמן ואת האמצעים- תיהנו מכל שלב בנפרד ומכל פגישה כזו עם ספק.
יתר הספקים
אחרי בחירת המקום והקייטרינג יבואו הרב, הדי.ג'י, הצלם, מעצבת למקום ולחופה ושירותי הבר.
את כל אחד מהספקים הנ"ל, כדאי לבחור לפי המלצות של חברים ומשפחה ולפי חתונות שהייתם בהם ואהבתם: את המוסיקה, את סרט החתונה, את עיצוב המקום וכו'. יש מבחר גדול מכל דבר- המגוון הוא עצום ומבלבל. לכן- כדי לחסוך את הבלבול- לכו על המלצות וניסיון אישי. גם המקום ימליץ לכם - אבל אלה יהיו בדרך-כלל הספקים הכי יקרים בשוק.
כדאי ללכת לראות עד שניים-שלושה ספקים מכל תחום לפני קבלת ההחלטה לסגור.
לאחר הפגישה הראשונית ואחרי שתסגרו עם כל אחד מאלה, יש לכם שקט לכמה חודשים (תלוי כמובן כמה זמן מראש התחלתם לתכנן את החתונה). כשסוגרים על כל ספק- חשוב לחתום חוזה איתו ובו פירוט של כל מה שהוא מתחייב. זה אולי נשמע לכם מגוחך לכתוב כמה תעלה כל תמונה נוספת שתרצו לפתח, אבל זה מונע וויכוחים מיותרים בזמן אמת. אל תשכחו להכין קלסר מסודר עם כל החוזים מול הספקים ולשמור אותו.
כחודש וחצי לפני החתונה, יש לקיים פגישות נוספות ולסגור את כל הקצוות.
עם הדי.ג'י- לקיים פגישת מוזיקה ולבחור שירים.
עם הצלם- לתאם לו"ז ליום החתונה. מתי בא לצלם את ההכנות של החתן / הכלה וכו'.
עם המעצבת- לבחור את עיצוב החופה הספציפי ואת מרכזי השולחן.
עם הרב- לתאם את סגנון החופה, בקשות מיוחדות וכו'.
כל אחד הוא "הכי חשוב"
תזכרו- כל אחד מהספקים הללו, חוץ מהרב, יגיד לכם ש"הוא הכי חשוב להצלחת החתונה". כל
אחד מהם ינסה לשכנע אתכם שאצלו שווה להשקיע הוצאה מכובדת, כי בלעדיו אי אפשר
להסתדר. מצד אחד זה נכון: אם המוזיקה תהיה גרועה, לא ירקדו והחתונה תהיה נפילה,
התמונות זה מה שנשאר בתור מזכרת- אז לא כדאי שיתפשלו, העיצוב- זה מה שעושה את המקום
למיוחד וכו' וכו'.... אפילו הספר יגיד לכן, הבנות, שהשיער שלכן שעד היום ממש לא
הגדרתן אותו כבעייתי, הוא דליל וזקוק דחוף לתוספת שיער ביום החתונה. מצד שני: זה
ערב אחד בחיים שחולף מאוד מהר- חמש שעות וזהו..... חשוב שהוא ייחרט בזיכרון של
שניכם, כחוויה חיובית. מצד שני גם לא צריך להשתולל מעל היכולות הכלכליות. לכן:
רצוי לעבוד במסגרת תקציבית עד כמה שזה קשה
רצוי שיהיה לכם תקציב משוער לעלות החתונה. מדוע זה קשה? כי בדרך-כלל יש פער גדול
בין התקציב המשוער ההתחלתי לבין העלויות הסופיות, אבל כדאי שתהיה מסגרת. כך תוכלו
תמיד לדעת בכמה חרגתם. את התקציב כדאי לבנות לפי עלות פר אורח. עלות, הכוונה לעלות
כוללת ולא רק מחיר מנה. כלומר לוקחים את העלות הכוללת של כל הספקים בחתונה (כולל
די.ג'י, צלם וכו') ומחלקים אותה במספר המוזמנים הצפוי. ככה גם יהיה יותר קל
בהתחשבנות בין ההורים, שלרוב משלמים על האורחים שלהם, די ניתן יהיה לדעת כמה כל אחד צריך לשלם.
אחרי בחירת הספקים הגדולים מגיע תור הכלה
אחרי שבחרתם את כל הספקים העיקריים, מגיע תורך- הכלה.
שמלת כלה- רצוי לסגור אצל מעצבת לפחות ארבעה חודשים מראש. גם כאן המגוון עצום,
הטעמים, המחירים ואפילו הצבעים- היום לא חייבים לבן....אפשר גם להתחתן עם שמלת ערב
בצבע אדום- למרות שרוב הכלות לא שוברות מסורת...
אחרי השמלה יש לבחור ספר ומאפרת. משריינים תאריך אחרי ייעוץ והתרשמות ראשונית.
תסרוקת ניסיון ואיפור ניסיון עושים חודש - חודש וחצי לפני, כאשר העור ואורך השיער
הכי דומים למה שיהיו בחתונה עצמה.
גם כאן- יש סלוני כלות בהם קיים דיל של תסרוקת ואיפור. כשלוקחים כל אחד מהם בנפרד- האיכות עולה וכך גם המחיר.
כלה- אל תשכחי את החתן
הרבה אנשים מתייחסים לחתונה כאילו זה אירוע עבור הכלה בעיקר ואצל הרבה זוגות - הכלה היא שנושאת בעיקר העול של ארגון החתונה או בגלל שהיא שזה היה חלום חייה והיא יודעת בדיוק איך תיראה החתונה שלה, או בגלל שהיא עסוקה פחות מהחתן שעובד יותר שעות וכו'.
עצה ידידותית לכלה- אל תשכחי את מקומו של החתן בכל העסק הזה- זה גם היום שלו.
החוויה הזוגית תהיה הרבה יותר מוצלחת אם תבחרו את כל הספקים ביחד, תלכו לפגישות ביחד, תתלבטו ביחד- זו תהיה חוויה מעצבת עבורכם ולא רק חוויה אישית שלך.
ספציפית- באשר לבגדי החתן, מספיק חודש וחצי לפני האירוע ללכת לרכוש לו בגדים. רצוי לא לשכוח את הטישרט - כשחתן רוקד הוא מזיע- וכאן אנחנו בדיוק נכנסים לתמונה....
תכניסו משהו מיוחד
רובנו כבר שבעים מחתונות ולא רואים ממש הבדל בין חתונה אחת לאחרת. בדיוק לכן כדאי להכניס איזשהו גימיק או גימיקים לאירוע המיוחל. גימיק כזה יכול להיות במהלך החופה- שטר ברית שהחתן והכלה מקריאים אחד לשני, בלונים לבנים שמופרחים לשמיים לאחר שבירת הכוס, הפרחת יונים לבנות וכו'.
גימיק יכול להיות גם במהלך החתונה עצמה- סרט שמכינים המשפחה הקרובה על הזוג ושמוקרן על מסך גדול- סרט כזה יכול להיות היתולי על חיי הזוג, כזה שיהפוך את החתונה שלכם
למיוחדת.
כלה- תקראי לכל הרווקות לרחבת הריקודים ותזרקי את הזר- זה מכניס אקשן למסיבה.
יום החתונה עצמו
ביום החתונה עצמו כדאי שהזוג יתפצל- וכל אחד יעשה את הכנותיו שלו, עד שהחתן בא לאסוף את הכלה ממקום התארגנותה.
חשוב שביום זה אתם- הזוג- תהיו מנותקים מכל הפרטים שקשורים בארגון המקום ותוכלו
באמת להירגע. לכן- הכינו רשימות של ספקים עיקריים עם טלפונים שלהם והפקידו אותן בידי מישהו קרוב מהמשפחה- שיהיה אחראי על "תקתוק" העניינים באותו יום ויהיה זמין טלפונית לבעיות שיצוצו לגן או לקייטרינג. הפקידו בידיו גם רשימות של סידור
השולחנות.
אין צורך שיטרידו אתכם באותו היום אם אורח מסוים ביטל השתתפות וכו'.
קחו מלון ללילה של היום הגדול
מבאס לחזור לדירה שלכם אחרי שהייתם מלכים ליום אחד. גם אם ירח הדבש בחו"ל אמור לצאת בקרוב, פנקו את עצמכם לפחות בלילה נוסף במלון- כך תרגישו שמיציתם את החוויה עד תומה.
מאותה סיבה- אל תספרו את הצ'קים באותו לילה, הם יחכו 24 שעות....
זה אומנם יום אחד בחיים- אבל חשוב. תיהנו גם מהארגון של החתונה- מתהליך....
אז שיהיה במזל טוב
