כיצד ניתן בעזרת יום גיבוש לסייע ליעילות צוותים בעבודתם היומיומית 

יום גיבוש, על חבלים - יפה לסייע בפיתוח צוותים ניהול אפקטיבי ושיפור יעילות צוות. אפקטיביות על פי איפיון טיפוסי מנהלים לפי אדיג'ס החלטה ניהולית טובה צריכה להפעיל את התנאים הבאים: אפקטיביות (עשיית הדברים הנכונים) היא פונקצייה של המידה בה ההחלטה מביאה להשיג את המטרות לשמן היא התקבלה, יעילות עשיית הדברים בצורה נכונה , הינה פונקצייה של אופן עשיית הדברים . אפקטיביות ויעילות אינן תלויות זו בזו יתכנו שינויים או שילובים שונים בינהן: ארבעת התנאים הללו מחייבקיומן של ארבע פונקציות והיתייחסויות שכולן צריכות להתקיים בכדי שהחלטה תיחשב טובה. בסדנאות בטבע שפיתחנו לימי גיבוש על חבלים בנינו סט תרגילים הנותנים מענה לאפקטיביות בטווח הקצר: המחייבת התייחסות למה שצריך להיעשות (ה"מה") מקבלי ההחלטות צריכים להחליט מה לעשות בהסתמך על זיהוי הלקוחות החיצוניים והצרכנים הפנימיםם בינהם חבר המנהלים או מנהלי צוותים אחרים - איתור הצרכים המיוחדים להם בדיקת המידה בה הם מסופקים וחיפוש אחרי הדרך בה ניתן לספק אותם. מנחי חברת על חבלים העוסקים בניתוח תוצאות התרגילים שביצעו משתתפי הסדנה עולה כי היעילות בטווח הקצר מחייבת התייחסות לדרך . אפקטיביות בטווח הארוך נובעת מהתמאת העשייה בהווה למה שצפוי בעתיד התאמת המה ללמה קבלת החלטות צריכה להיות פרואקטיבית ולא ריאקטיבית . מקבל החלטות חייב להיות בעל יכולת לחזות את העתיד , יצירתי ומוכן לקחת סיכון מחושב. כיצד לעבוד נכון עם טיפוסי PAEI כיצד תעבוד עם טיפוס P (תפוקתי) 1. דבר ישר ולעניין, גש במהירות לעיקרם של הדברים. 2. הגדר מטרות (של המשימה, של המפגש). 3. פעל בקצב מהיר – הייה מדוייק, נצל את הזמן ביעילות. 4. כשאתה מאציל לו – תהיה ספציפי, אמור במדוייק מי, מה, עד מתי, באיזו דרך. 5. תהיה מיידי, עסקתי, תועלתי, במשך כל הקשר איתו. 6. הבא הערכה להישגים ולמאמצי העבודה. כיצד תעבוד עם טיפוס A (מינהלי) 1. דבר בשטף ומסודר, הצג דברים ברצף לוגי. 2. את תמהר ואל תלחץ לכיוון החלטות מהירות. 3. הייה מוכן עם נתונים ופרטים, הצג אותם בצורה שיטתית. 4. בכדי לשכנע או ליצור מוטיבציה, הצג עובדות, לא דעות. 5. ספק ערבויות לבטחון, הצג שיטות להורדת הסיכונים. 6. הימנע משימוש בגימיקים או פטנטים מתוחכמים. 7. תמוך דבריך במעשים, לא במילים. 8. הוכח לו שהדברים נעשו כבר, ספר לו היכן ועל ידי מי. 9. השג עבורו את כל המידע הדרוש לו. הכן תשובות אפשרויות להתנגדויות שיעלה. כיצד תעבוד עם טיפוס E (יזמי) 1. נוע מדבר לדבר, הצג לו את התמונה בברור, הראה לו עד כמה זה מבטיח – תאר זאת בצורה מרגשת. 2. הצג רעיונות באופן כללי, הכנס לפרטים רק אם תתבקש. 3. התחל ביוזמה האחרונה, אמור לו מה יצא מזה בסוף (תאר זאת בצורה גרנדיוזית). 4. התייחס לדבריו בערבון מוגבל (בספקנות מסויימת). 5. השתמש בעדויות מהשטח, בסיפורי הצלחה, בכדי לשכנע או להציע. 6. כשאתה מגיע איתו להסכמה, רד איתו לפרטים, סכם את "הסעיפים הקטנים" בדיוק רב ככל האפשר. 7. שים לב באיזה שלב הוא נמצא לאורך תהליך קבלת ההחלטות (איסוף המידע, הצעת פתרונות, סיכום לפני קבלת החלטות). 8. כתוב סיכום דיון, שלח אליו מכתבי מעקב – כדי להבטיח את קיום ההחלטות שהתקבלו על ידו. כיצד תעבוד עם טיפוס I (מתכלל) 1. חמם אותו בשיחה מקדימה, גלה בו עניין. 2. אל תמהר, אל תנסה ללחוץ לכיוון החלטות מהירות. 3. קח לעצמך זמן ללמוד את המטרות האישיות שלו. 4. הקשב לו בצורה פעילה (תוך גילוי התעניינות). 5. כאשר אתה בכל זאת ממהר לסכם איתו החלטה, נסה לראות אם עלולות להיווצר ביניכם אי-הבנות במקומות מסויימים. 6. בכדי לשכנע או להגיע, דון איתו בדעות וברגשות של המעודכנים בעניין. 7. כשאתה מאציל לו – תן לו מחוייבות אישית לתמיכה בו אם יווצרו קשיים. 8. לפני הגעתך אליו הכן בסיס של הסכמות עם נוגעים אחרים בענין, הגע אליו כשביררת כי האחרים הביעו עניין והסכמה. produce results outdoor training