...הנכם מוזמנים לערב גיבוש עם הבדרן והסטנדאפיסט "מיקי בר קיקי"!
במופע הסטנד אפ החדש שלו....
טעות חברים! זהו אינו ערב גיבוש....
...אז בואו נבין קודם כל את המושג "ערב גיבוש חברתי".
לא יום כייף...
לא יום גיבוש!...
לא ערב חברה מהנה!
"ערב גיבוש חברתי"!!!
מבוא
ערב גיבוש חברתי הינו אירוע המתקיים בשעות הערב ומטרתו ליצור גיבוש חברתי
בקרב קבוצה מצומצמת של משתתפים בעלי מכנה משותף ובעלי הכרות ראשונית
ובסיסית,לרוב יהיה מדובר בגיבוש צוות,מחלקה או חברה קטנה.
המושג "גיבוש" הוא מושג הכולל בתוכו תהליך וזה נמשך בדר"כ תקופות ארוכות
יותר מאירוע חד פעמי כזה או אחר.
מהי קבוצה מצומצמת אידיאלית להשתתפות בערב גיבוש?
ובכן....קבוצה אידיאלית תכלול בין 15 ל-50 משתתפים.
זהו מספר המאפשר סוג של אינטראקציה מקסימלית בין הפרטים במפגש.
האם ניתן לבצע "ערב גיבוש חברתי" לקבוצות גדולות יותר?
התשובה היא כן אבל....
כן תלוי בתכני האירוע,באופי הפעילות ובמספר המשתתפים.
לדעתי באירועים ובהם מעל 120 משתתפים קשה מאוד ליצור גיבוש ואם יווצר תהליך
כזה הוא יהיה בדר"כ קצר ובעל משמעות זניחה.
מה צריך לקרות באירוע כדי שיווצר תהליך של גיבוש חברתי?
גיבוש חברתי נוצר בדר"כ תוך כדי ביצוע משימות חברתיות חווייתיות ובעלות משמעות
לקבוצה.
הגיבוש נוצר באינטראקציה חברתית בין הפרטים בקבוצה ולאור חוויות משימתיות
שעל הקבוצה לבצע במקביל או כתחרות עם קבוצות אחרות.
גיבוש חברתי אינו נוצר סתם כך מעצם הנוכחות המשותפת של הפרטים באותו "חלל/מתחם
פעילות" ומכאן ברור שאירועים הכוללים בתוכם מרכיבי תוכן כגון: מופע פרונטאלי,סטנד אפ
הרצאה,או מסז'ים אינם יכולים להשיג את מטרת האירוע: גיבוש-חברתי!
להלן העקרונות המנחים בתכנון נכון לאירוע גיבוש מוצלח
1 - ניתוח הרכב האוכלוסייה המשתתפת.
נתחו את הרכב האוכלוסייה המשתתפת: נשים-גברים,מנהלים-עובדים,
בכירים-זוטרים וכן הלאה.
את מי אתם רוצים לגבש? את כולם עם כולם? את הבכירים עם הזוטרים?...
או את כל הגברים אלה עם אלה ואת כל הנשים אלה עם אלה.
ורצוי לזכור שלאירוע גיבוש של עובדי החברה לא רצוי להזמין את בני
ובנות הזוג (אותם כדאי לשתף ביום כייף של עובדי החברה או המחלקה,
בנופש חברה או בטיול משותף).
2 - תקציב הפעילות
התקציב הינו מרכיב משמעותי ביותר בתוך התהליך התכנוני ויש לו
משמעויות של בחירת המקום לפעילות,בחירת התוכן ובחירת מרכיבי
האוכל והכיבוד באירוע.
3 - בחירת מקום הפעילות
לבחירת מקום הפעילות יש משמעות עצומה ולעיתים בחירה לא נכונה
של מקום הפעילות יגרום לכשלון האירוע.
על סוגיה זאת יכולתי לכתוב פרק שלם אבל הנה מספר נקודות למחשבה.
בקיץ תבחרו במקום ממוזג,בחורף במקום יבש ומחומם.
אסור לבצע במקומות צפופים.
מדשאות הן בדר"כ מקום מצויין לטיול עם
הכלב שלכם אבל יכולים להיות גרועים בהקשר של ערב גיבוש (ממטרות,רטיבות,
לחות,יתושים ועוד מריעין בישין).
מסעדות יכולות להיות מקום מוצלח רק אם יש בהן מרחב ורק כשהן
סגורות לאירוע שלכם.
פרייבט - רום יכול להיות סוג של פתרון לאירועים שקטים ללא רעש.
4 - בחירת התוכן לאירוע
בשוק יש מספר מצומצם של תכנים "אמיתיים" לערב גיבוש (בהנחה
שהורדנו מסדר היום: הרצאות,מופעים פרונטאלים וסטנדאפיסטים).
להלן התכנים המתאימים: סדנאות בישול ואלכוהול - רק אם יש בהם
אלמנטים של עבודה/עשייה קבוצתית.
סדנאות יוגה צחוק,סדנאות המבוססות על משחקי חברה,משימות
ותחרויות קבוצתיות,ערבי נושא מסויימים,
תיאטרון פלייבק וסדנא של משחקי תיאטרון,ערב המבוסס על
חידונים ומשחקי ידע.
תכנים שאינם מתאימים - ערב קריוקי,ערב שירה בציבור,מופע
קסמים,ערב קזינו, מיסטיקנים על שלל האופציות הקיימות,בולעי חרבות
ורקדניות בטן - כל אלה ועוד רבים אחרים יכולים להיות מוצלחים
במסגרת יום כייף לעובדים,ערב כייף קייצי או הפנינג קליל לעובדים.
ולסיום - חשוב ביותר לבחור אירוע הפעלה רב מימדי שעושה
שימוש בטכניקות הפעלה שונות ובתכנים מגוונים באותו אירוע עצמו
לדוגמא: משחקי חברה בשילוב קצת קריוקי תחרותי בשילוב של
קצת חידונים ומשחקי ידע.
5 - בחירת מפעיל האירוע
למפעיל האירוע ולניסיונו יש חשיבות רבה להצלחת הערב.
בדקו מהו ניסיונו בתחום,קבלו המלצות ובקרו באתר
האינטרנט שלו (אם אין לו כזה אני לא הייתי ממהר לסגור
איתו עיסקה).
לסיכום אתם מוזמנים לקרוא את המאמר: ערב גיבוש חברתי המדריך לעשרת
אירועי הגיבוש המובילים בישראל.
המאמר בוחן את עשרת אירועי הגיבוש המובילים בישראל לאור פרמטרים מדוייקים
המאפיינים את הנושא.
את המאמר תוכלו למצוא כאן באתר.
הכותב: אורי מורג, המייסד והבעלים של "מעגלים - חוויות בצוותא"
מומחה לפיתוח והפעלת תכנים חוויתיים לאירועי הפעלה
לפרטים נוספים: http://www.maagalim-events.co.il
מומחה לפיתוח והפעלת תכנים חוויתיים לאירועי הפעלה
לפרטים נוספים: http://www.maagalim-events.co.il
