בשוק קיימות המון צלמים המכינים מגנטים לאירועים. השוני במחירים גדול ויכול לבוא לידי ביטוי בכמה מאות שקלים לאירוע. פרט למחיר יש עוד כמה דברים שעליכם לבדוק. אל תסגרו בהכרח עם נותן השירות הזול ביותר.
פגישה פנים-מול-פנים - אל תתביישו לבקש להיפגש עם נותן השירות אצלכם בבית! אתם צריכים "להתחבר" לנותן השירות ולראות האם אפשר לדבר איתו. אין כמו צלם מגנטים לאירועים המזעיף פנים לאורחים. בפגישה פנים אל פנים תוכלו להתרשם מהצלם, מנוכחותו ומיכולתו לבדר את האורחים שלכם.
בדיקת איכות מגנטים לאירועים - איכות המגנט ו/או התמונה הם דברים חשובים מאוד בבחירת מגנטים לאירוע שלכם. חשוב שתיראו שהמגנט מודפס על דף מבריק והתמונה נראת ברור מאוד. בקשו מהצלם להביא לכם תמונות על מגנטים שצילם לפני למעלה משנה כדי שתוכלו לוודא שהתמונה לא התקלפה או דהתה והרי כל כוונתכם היתה שיזכרו את האירוע שלכם לאורך זמן ממושך!
המושג "מגנטים לאירועים ללא הגבלה" או "מצלמה פתוחה" יכול לפעמים לסנוור ולהטעות. שאתם שומעים את אחד מהמושגים האלה אוטומטית אתם חושבים "אה זה בטוח העסקה הכי טובה שאני יכול לסגור". רק אחרי האירוע שלכם אתם תבינו שזה ממש אבל ממש לא העסקה הכי טובה שסגרתם!!
מאוחר מדי עשוי להתברר לכם שהצלם צילם רק עד 22:30 ורק מספר קטן של תמונות. לקראת חצות, כשאתם חוגגים בטירוף אתם מבינים שהלם כבר ישן במיטתו עם "בלי הגבלה" שהבטיח לכם...! אבל זב כבר מאוחר.
חשוב מאוד לקבל התחייבות מצלם מגנטים לאירועים על מספר תמונות מגנט מינימלי ועל שעת סיום שקבעתם מראש.
אמינות הספק - הנה דרך לדעת אם באמת כמות תמונות המגנט שהבטיח הספק בעת סגירת העסקה באמת יצאה. צלם מגנטים לאירועים הבטיח לכם 400 תמונות מגנט לאירוע שלכם. איך באמת תדעו כמה יצא? הנה פתרון:
אם לדוגמא הלוח של ספק המגנטים לאירועים יכול להכיל 100 תמונות מגנט. אתם מממנים מישהו מבני המשפחה או החברים שיספור את המגנטים. אתם מתאמים עם צלם המגנטים כי רק כשאר הלוח שלו מלא במגנטים הוא מציג אותו לקהל. בכל פעם שהספק מוציא את הלוח הוא מתקשר/מסמס לבן משפחה או לחבר. הממונה רואה שיש מאה תמונות חדשות על הלוח וככה חוזר חלילה עד שמגיעים לכמות שסוכמה מראש.
ציוד מקצועי - אל תתביישו לראות את ציוד הצילום איתו מגיע הצלם. הרבה "ילדים" מפיקים מגנטים לאירועים אבל הם חסרי הכשרה ולרוב משתמשים במצלמה דיגיטלית פשוטה. צריך לוודא שלצלם שלכם יש מצלמה יותר טובה מהמצלמה הדיגיטלית שלכם, שיש לו פלאש מקצועי כמו שצריך ואולי גם אמצעי תאורה אחרים.
ציוד לגיבוי - דרשו מהצלם שיופיע לאירוע עם מצלמה לגיבוי ועם מדפסת לגיבוי. כך, תהיו בטוחים שאכן האורחים שלכם יקבלו מגנטים לאירועים בסיום האירוע שלכם.
רשימת ממליצים - אין כמו לדבר עם מספר לקוחות שקיבלו שירות מאותו צלם מגנטים לאירועים. שאלו אותם איך היה במהלך האירוע והאם המגנטים שהופקו היו לשביעות רצונם.
לסיכום
לא לסגור עסקה בהכרח עם הספק זול ביותר. יכול להיות שהמחיר זול אבל בסופו של דבר תשלמו ביוקר. בידקו את איכות התמונות כי כל ספק נותן איכות ברמה אחרת. לחשוב ש"כולם אותו דבר" זה ממש לא נכון!