שעון נוכחות הפך לנורמה רווחת בחברות רבות, במפעלים וארגונים שונים. אולם נראה כי קיימים עסקים רבים שעדיין חוששים מהטמעת שעון נוכחות בארגון מסיבות שונות. במאמר זה ננסה לשפוך אור על היתרונות הרבים והחסרונות הפוטנציאליים הטמונים בהתקנת שעון נוכחות בבית העסק, בתקווה שנסייע ליושבים על הגדר לקבל החלטה מושכלת.
שעון נוכחות - לטובת העסק שלך
שעון נוכחות יכול להיות כלי רב עוצמה בשירות כל בית עסק - קטן וגדול כאחד. הטמעת שעון נוכחות תאפשר למנהל לפקח מקרוב על עובדיו, לנתח את ביצועיהם, לאתר עובדים מצטיינים ולא פחות חשוב מכך - לאתר עובדים או תהליכים בעייתיים.
שימוש במערכת של שעוני נוכחות מסמן לעובדים כי יש דין ויש דיין - הוא גורם להם לבזבז פחות זמן וביכולתו להכחיד מקרי הונאה של דיווח שקרי על שעות עבודה.
בחירה בשעון נוכחות ביומטרי אף מגבירה את רמת האבטחה בבית העסק ונוסך תחושת ביטחון בעובדיו.
נראה כי שעון נוכחות תורם רבות גם להתייעלותו של העסק: הוא מוזיל משמעותית את עלויות חישוב השכר, מאפשר להקצות עובדים למשימות ביתר קלות, לכמת את הזמן והמשאבים הדרושים לכל משימה, לבצע ניתוחים סטטיסטיים מדויקים לגבי תפוקות של עובדים ולהעריך עלויות של פרויקטים עתידיים ביתר קלות.
למעשה, שעון נוכחות הוא כלי נפלא למיקסום היכולות של העובדים בד בבד עם ייעול המנגנונים התפעוליים השיווקיים והמנהלתיים של בית העסק.
שעון נוכחות - אין טוב בלי רע
כמו כל דבר טוב, ההחלטה להתקין שעון נוכחות טומנת בחובה גם סכנות, ניהול עובדים בעזרת שעון נוכחות יכול לגרום לתחושות לא נעימות בקרב עובדי הארגון.
ראשית, ישנו סיכוי שהעובדים ירגישו שלא סומכים עליהם, שבודקים כל צעד ושעל שהם עושים ובעיקר הם עלולים לחוש שישנו ניסיון "לסחוט" עד תום את כוחותיהם. מעבר לכך, עובדים המרגישים שהם סובלים מפיקוח יתר יכולים להיהפך ממורמרים ואף לפגוע במזיד בחומרי גלם או מכשירים שונים.
אך ניתן להימנע מסיכונים אלו על ידי הטמעה הדרגתית של שעוני נוכחות המלווה בהסברים על היתרונות הרבים שהם טומנים בחובם גם עבור העובדים.
כמו כן, ישנם סוגים רבים של שעוני נוכחות ועל מנת ליהנות מיתרונותיו של שעון נוכחות יש להבין מה היתרונות והחסרונות של כל סוג וסוג. כך למשל, שעון נוכחות שאינו ביומטרי חושף את בית העסק לזיופים מטעם העובדים כמו העברה של כרטיסים מעובד לעובד ואינו מבטיח תמונת מצב נאמנה של נוכחות העובד בפועל וביצועיו. מאידך בחירה בשעון נוכחות ביומטרי מבטיחה דיוק ומהימנות.
שעון נוכחות - זה כדאי?
אין ספק שהיתרונות הגלומים בהתקנת שעון נוכחות עולים על החסרונות הפוטנציאליים. בית עסק שיבחר לפקח על נוכחות עובדים באופן מושכל ולהפיק את המרב מהטמעת שעון נוכחות יצליח לדלג בקלות מעל המכשולים המינוריים בתהליך וירוויח הן בטווח הקצר והן בטווח הארוך. זה כדאי !
