גם בתקופת מיתון, ההבדל בין אירוע מוצלח וזכיר לכזה שרוצים רק לחתוך הביתה ממנו – הוא מידת העיצוב וסגנונו. לא משנה אם מדובר באירוע פרטי או עסקי, עיצוב אירועים הוא שם המשחק בשנים האחרונות – תת ז'אנר שרק הולך ומתפתח.
עיצוב אירועים מהווה לאורך התקופה האחרונה כר פורה לפריחתן של חברות בוטיק לא מעטות, המתמחות ספציפית בנושא. לא רק חברות הוליסטיות המעניקות שירותי הפקת אירוע, קריאייטיב, קייטרינג ושאר עניינים, אלא עסקים קטנים של יזמים פרטיים שיודעים לעשות דבר אחד – קרי, עיצוב אירועים – ולעשות אותו היטב.
וכן, עיתים זה מייקר את האירוע במידה מסוימת, כי זה בדיוק ההבדל בין 'מעדנייה' לבין חנות מכולת.
מה עושה מעצב האירועים ?
עיצוב אירועים נערך על ידי מעצב אירועים, אשר למעשה, מוציא את האירוע המבוקש אל הפועל, בלי להשאיר מקום לספקות, לאבל, לאולי או לאקראי. הדגש כאן הוא תשומת לב מדוקדקת לפרטים הקטנים, כגון עיצוב פרחים אקסטרווגנטי, שימוש בסוגי נרות חריגים במראם (חלולים, צפים, עם הקדשה ועוד) או שילובם עם פמוטים שובי עין.
בתחילת התהליך, מציג מעצב האירוע ראייה מקיפה של כל האלמנטים העיצוביים יחדיו. בבואו לגשת למלאכת עיצוב אירועים הלכה למעשה, מתחשב המעצב במספר המוזמנים, באופיים, בתקציב שתעמידו לרשותו וכמובן באופי האירוע עצמו. והסגנונות רבים. החל ממסיבת יום הולדת צנועה לחברים או למשפחה; מסיבת רווקים; אירוע סיום קורס; חתונות; ועד לאירועים עסקיים או מסיבות יחצ"נות והשקות נוצצות ורבות משתתפים.
עיצוב אירועים בא לידי ביטוי היטב בחתונות. יותר ויותר חתנים וכלות לא מסתפקים ב'תפאורה' הקיימת של גן האירועים או האולם, ויחלו לגשש זמן רב קודם האירוע בקטגוריות של עיצוב אירועים באינטרנט. המבחר עצום ורב והתחרות על כל לקוח קשה, מה שמאפשר לבעלי המאה להתמקח ביתר קלות יחסית על המחיר.
ואם כבר אנחנו מדברים על עיצוב אירועים וחתונות, להמחשת הביצוע השטח, חופות מעוצבות הן דוגמה טובה לכך, כאלו שמתאימות למפות השולחן ולצבעי הפרחים. כך גם לגבי רחבת הריקודים, הרקע והאווירה. מנטליות בני הזוג ואופיים יקבעו במידה רבה כיצד ייראה האירוע שלהם ובאיזה רושם תצאו ממנו.
עיצוב תאורה ושזירת פרחים הם חלק מהעניין
יתכן שהוזמנתם לא פעם לאירוע ושאלתם את עצמכם היכן ניתן להשיג מונומנט כזה או אחר שראיתם באירוע והיה חלק מעיצובו? מסתבר שבארץ פועלות חנויות המתמחות בציוד לאירועים, ורק אלה שמשלח ידם הוא עיצוב אירועים, יידעו להפיק מהסחורה שבהן את המרב.
עיצוב אירועים אינו כשרון מולד, והוא נרכש על-ידי לימודים בבתי ספר להפקות אירועים או במכללות וקורסים לעיצוב. בין תתי התחומים שנלמדים, נמנים עיצוב תאורה, שזירת פרחים, סטיילינג ובניית קונספט לאירוע. אבל זה לא הכול. עיצוב אירועים דורש, בנוסף, גם יכולות ניהול מורכבות למדי, הכוללות ניהול של תהליך ההכנה באופן מסודר ותמרון בין כמה אנשי מקצוע.
עיצוב אירועים, בדגש על המילה עיצוב, הוא מפתח לאינסוף וריאציות ואפשרויות. חוק עיצוב אירועים מספר אחת קובע, שלמעשה אין חוקים בתחום הזה. איש איש , דמיונו ורצונותיו הוא !
