איך לבחור בין תוכנת מדף ובין תוכנה בהתאמה אישית 

הרבה פעמים לקוחות מתלבטים בשאלה האם עדיף לבחור תוכנת מדף או תוכנה בהתאמה אישית. לכל בחירה יש כמובן יתרונות וחסרונות (כמו בכל דבר), ולכן חשבתי כי ראוי להקדיש מאמר שיעזור להבהיר את הנושא.

שימוש מיידי מול חוסר התאמה לצרכי הארגון

תוכנת מדף בדרך כלל תהיה זולה יותר מתוכנה מותאמת אישית ותחילת השימוש יכול להיות מידי ללא צורך באפיון ופיתוח ייעודי. אך החיסרון העיקרי של תוכנת מדף הוא בחוסר התאמה לצרכי הארגון.

המצדדים בתוכנת מדף יאמרו, שלעסקים הפועלים באותו תחום מאפיינים דומים. ולכן ניתן "להסתפק" בתוכנת מדף. לדעתי, כמו כל ישות, גם לעסקים דומים יש להם לא מעט מאפיינים שונים שצריכים לקבל ביטוי ותמיכה במערכת המחשוב.

פתרון מכנה משותף מול התאמה למידות הארגון

תוכנת מדף מציעה פתרון למכנה המשותף, אבל ברוב המקרים קיים פער בין צרכי הארגון לפתרון המוצע.

הפער יכול לבוא לידי ביטוי בשדות ותהליכים שאינם בשימוש ומקשים על השימוש במערכת או בחוסר מידע ותהליכים חסרים אשר גורמים לארגון להתפשר או למצוא פתרון חלופי מחוץ למערכת. ככל שהפער גדול יותר כך, קיים קושי בהטמעת המערכת לארגון.

מהצד השני, עומדת האפשרות לשלב תוכנה המותאמת לפעילות של העסק אשר תומכת בתהליכי העבודה הייחודיים ו"מדברת" בשפה ובמונחים של העסק.

אין ספק, שמערכת שמתאימה בדיוק למידות של העסק עדיפה. כמו בגד במידה הנכונה - ניסתם פעם ללבוש בגד קטן יותר או גדול יותר מהמידות שלכם - זה לא נח, מגביל, בקיצור לא מתאים ! כך זה בדיוק המצב עם תוכנה.

פתרון חדשני - מחולל יישומים אינטרנטי

אך ברוב המקרים בניית תוכנה ייעודית לעסק יקרה יחסית לתוכנות מדף דומות. פיתוח התוכנה או התאמתה מחייב תהליך של אפיון ופיתוח אשר לוקחים זמן ומשאבים ועולים הרבה כסף.

על מנת לתת מענה לסוגיה זו, החלטנו בחברת דאטה פלוס לפני מספר שנים לפתח, מחולל יישומים אינטרנטי.

המחולל מאפשר למנתח המערכות לבנות את מערכת המידע בהתאם לצרכי הארגון באמצעות ממשק משתמש ידידותי וללא צורך בהתערבות תוכנה ובכתיבת קוד.

בניית היישום ללא שימוש בקוד מאפשר לקצר משמעותית את תהליך ההקמה ומקטין את העלויות.

באופן זה לקוחותינו יכולים להנות מהיתרונות של תוכנה אשר מותאמת אישית בהתאם לצרכי הארגון, בעלויות נמוכות ובלוח זמנים קצר.