בעבר כל ניהול המלאי,ספירות המלאי וביצוע ההזמנות היה ממושך ומסורבל, המכירות נפגעו כתוצאה מהתהליכים המיושנים והמסורבלים.
כיום בטכנולוגיות הממוחשבות ובעידן תקשורת ישירה, העברה וקבלת נתונים ON LINE תורמות להתייעלות ודיוק לאין שיעור של ניהול מוצר נכון הן בהגדרות ועדכון מלאים והן בשיפור מקסום פדיון ריצפת המכירה.
כנגזרת מדרישות וניהול פרקטי של רשתות השיווק השונות התפתחה תעשיית סטארט אפ של מוצרים וכלי עזר ממוחשבים ומוביילים המסייעים בניהול נכון ובקשת רחבה של נתונים התומכים בפעילות הרשתות.
במסגרת תחקיר שערכתי מצאתי חברות המתמחות בשיפור, סיוע והתייעלות בתהליכים אלא בעזרת מסופונים ממוחשבים ומתוחכמים החוסכים בכוח אדם, בדיוק מרבי בקבלת והעברת הנתונים וכמו כן מונעים טעויות בספירות מלאי.
להלן מספר עזרים ותוכנות המסייעות בניהול בתחומי הסחר, היבוא והשיווק וניהול יעיל של מלאים ברשתות הקמעונאיות:
מסופונים וניהול מלאים ברשתות הקמעונאיות
תכונות המערכת:
• הפקת מסמכי מקור: חשבוניות, תעודות משלוח, קבלות והזמנות
• שליטה מלאה על מצב המלאי של המוכרן, אפשרות לתעודת העמסה קבועה
• אפשרויות מיון מגוונות (מסלול יומי, לקוחות פרטיים, לקוחות רשת, לקוחות שלא בוקרו וכו') - מודול דינאמי וניתן להגדרה ע"י הלקוח
• היסטורית לקוח, אפשרות להפקת העתקי תעודות
• מודול דוחות נרחב (לצפייה על המסך או להדפסה)
• מחולל פורמט הדפסות (הצגת/הסתרת מחיר, הדפסת ברקוד/קוד פריט וכו')
• מודול מבצעים
• מערכת הודעות מתקדמת
• תקשורת - תמיכה מלאה בתקשורות סלולרית / GPRS
• בקרת נתוני שידור - כמות התעודות המשודרות
• סטטיסטיקה ומידע למוכרן אודות הלקוח
• ספירת מלאי - תיעוד המלאי אצל הלקוח והעברת הנתונים לבק אופיס
• נתוני קד"מ: יעדים, סידור מדף, שלטים, מתקנים
מודולים רלוונטיים לגרסת הפריסייל לאנשי מכירות (ארנון רצון)
• ביצוע הזמנות און ליין
• עדכון מצב מלאים
• סקרים
• מודיעין עסקי - איסוף מידע עסקי מעודכן מהשטח
• הגדרת פריטים מועדפים
• מודול קד"מ מורחב
• תמיכה מלאה בפלנוגרמות
תוכנות לניהול חברות מסחריות מכילות את המודולים הבאים (ארנון רצון מומחה בסחר בינלאומי):
עסקאות עמלה
רכש
ניהול מלאי
ניהול מספרים סידוריים
ניהול של הרכבת מוצרים
כספים והנהלת חשבונות
שווק ומכירות
ניהול משרד
מנהל מערכת
דוחות מנהלים
ניהול צוות
הנדסה
ניהול פרוייקטים
ליסינג
SMS
ממשק לפורטל ארגוני
בילינג
משטח התאמות לכרטיסי אשראי
משאבי אנוש
הפצה
תשלומים לספקים
תכנון רכש על ציר זמן
הלוואות
בקרת איכות
שירות ואחזקה
מילון עברי אנגלי
ממשקים אלקטרוניים, ממשקים למסופונים, לקופות רושמות או EDI לרשתות שווק ממשקי
יתרונות ביישום המערכות
שיפור ההחלטות העסקיות תוך מתן דוחות רבים אשר יאפשרו למנהל ניתוח רחב ומעמיק על הפעילות הכספית, השיווקית והלוגיסטית של הארגון עם יכולת לעדכון נתונים בזמן אמיתי.
אכיפת נהלי Work Flow אשר בעזרתו ניתן להגדיר תהליכים עסקיים מונחי תנאים והרשאות. החברה על תחקור תהליכים תוך מתן אפשרות של ירידה לפרטים מול מסכי העבודה, ללא צורך בהפעלת תפריטים.
לפרטים נוספים: הפרופיל של ארנון רצון
ארנון רצון, מומחה בניהול מסחרי, שיווק, מכירות וקמעונאות. בעל ניסיון רב בפיתוח שווקים בינלאומיים ומקומיים ובניהול מכירות ושווק בתחום מוצרי צריכה וטקסטיל. לדף של ארנון רצון:ארנון רצון