כאשר מתעורר הצורך להכניס מגרסה לבית העסק, עלינו לוודא שאנו בוחרים במכשיר שייתן לנו את השירות הטוב והיעיל ביותר.
על מנת לבחור מגרסה שתענה על צורכי העסק, עליה לעמוד במספר דרישות בסיסיות. מעבר לכך שכמו כל אחד, אנחנו רוצים את המכשיר הטוב והעמיד ביותר במחיר האטרקטיבי ביותר, אנחנו גם רוצים מגרסה שתתאים לבית העסק מבחינת גודל המכשיר, הספק העבודה שלו ועלות אחזקתו.
בבואנו לבחור מגרסה , עלינו להגדיר את הייעוד שלה. אם יש לנו צורך רק בגריסת ניירות מטעמי איכות סביבה, הרי שדי לנו במגרסה משרדית רגילה, אבל אם אנחנו מעוניינים בכך שלא ניתן יהיה לשחזר חומר שנחתך על ידי מגרסה, אז יש לוודא שהמכשיר הנבחר עונה על דרישה מסויימת זו.
בנוסף, ניתן למצוא היום מגרסה המסוגלת לגרוס גם דיסקים, תיקיות מסמכים, מתכות ופלסטיק. עלינו לשאול את עצמנו אם במפעל, או במשרד יש לנו צורך במגרסה כזו.
המדד החשוב ביותר לבחירת מגרסה לבית העסק, הוא נפח מיכל הקיבול.
מגרסה קטנה מדי, תגרום לנו לעבודה מיותרת, בגלל הצורך לרוקן אותה כמה פעמים ביום ואולי אף לתקלות, כאשר ננסה לדחוס לתוכה יותר נייר משהיא מסוגלת להכיל.
מצד שני, מגרסה גדולה למשרד ביתי, שאינו מייצר הרבה פסולת נייר, תהיה הרבה פחות יעילה ממכשיר קטן שישרת אותנו יותר טוב.
בסופו של דבר, בחירה נכונה ונבונה של מגרסה, יכולה לחסוך בהוצאות העסק ולייעל את עבודתו.