כידוע בשנים האחרונות אירועים רבים נערכים דווקא בחורף.
אחת המשימות החשובות בתכנון בר מצווה בחורף היא הנושא של השכרת ציוד לאירועים.
אין ספק ,שכאשר עורכים בר מצווה בחורף צריך לקחת בחשבון שמזג האוויר הינו בלתי צפוי, ולכן כדאי להיות מוכנים לכל תרחיש כדי להבטיח שהבר מצווה יעבור בצורה חלקה. כאשר מדובר באירועים באופן כללי ובאירועי חורף באופן ספציפי תכנון לא מדויק יכול להביא לכישלון האירוע.
השכרת ציוד שמתאים לאירועים בחורף תגדיל את הסיכויים שהאירוע יהיה בדיוק כפי שתכננו.
לפני שעורכים רשימה של ציוד, אותו צריך להשכיר לאירוע שנערך בחורף יש להגדיר תקציב לאירוע ולהקצות חלק מהתקציב להשכרת הציוד לאירוע, וזאת בהתאם למיקום האירוע,אופי בר המצווה וכמות המוזמנים. כמובן שככל שהתקציב גדול יותר האפשרויות מגוונות יותר.
על מנת לדעת שאנחנו בידיים טובות כדאי לפנות לחברות להשכרת ציוד לאירועים עליהן קיבלנו המלצות ממכרים או שקראנו עליהן ביקורות טובות באינטרנט. כאשר אנחנו פונים לחברה להשכרת ציוד לאירועים חשוב שיהיה לנו איש קשר שיטפל ספציפית באירוע שלנו ושיהיה אפשר לפנות אליו ,למשל במקרה של צורך בציוד נוסף.
כאשר מדובר בהשכרת ציוד לאירועים בחורף צריך לחשוב על הפרטים הכי קטנים. אמנם חשוב לנו שהמקום יהיה יפה ומעוצב החל ממפות וסכו"ם ועד לתאורה, אך אם לא נדאג לציוד מיוחד לחורף הדבר יכול לפגוע בהצלחת האירוע ובהנאת המוזמנים ולכן אחד מהדברים שחשוב לבקש מחברת השכרת הציוד הוא פטריות חימום שהן למעשה תנורים מוגבהים המוצבים בין השולחנות ומחממים באמצעות בלון גז קטן את השולחנות או הרחבה מסביב.
כשעורכים אירוע בחורף צריך לדאוג לציוד שיתאים למקום שבו נערך האירוע. אם האירוע נערך בשטח פתוח ניתן להזמין אוהלים ופרגולות שבתוכם ניתן למקם פטריות חימום או מפזרי חום. אם האירוע נערך באולם חשוב לדאוג לסככות בכניסה לאולם על מנת שהאורחים לא יירטבו במקרה של גשם.
ישנן חברות רבות להשכרת ציוד אירועים אשר עונות על צרכים שונים של לקוחות, כאשר חלק מהחברות עוסקות רק בהשכרת ציוד לאירועים וישנן כאלו שאף עוסקות בעיצוב אירועים ובשני המקרים עליכם לוודא שמעבר לציוד והמחיר, גם האנשים שתעבדו מולם יהיו מקצועיים ואדיבים.
חברות אלו יכולות להציע לנו את כל הציוד הנדרש לאירועים החל מסכו"ם דרך ציוד ישיבה אלטרנטיבית ועד אוהלים, הכל תלוי בצרכים, בתקציב ובאופי האירוע. אם בחרתם להשכיר את שירותיה של חברה שעוסקת גם בעיצוב אירועים תוכלו לתכנן אירוע לפי נושא מסוים למשל מתחם שאנטי כך שתוכלו מעבר להשכרת ציוד לאירוע כגון כריות, מחצלות אוהלים ונרות ,גם להיעזר באנשי העיצוב שיסדרו את הציוד לקבלת אווירה מושלמת.
כאשר חושבים על סוג הציוד שברצוננו להשכיר צריך לקחת בחשבון גם את הנושא של צילום האירוע. ציוד אסתטי ומושקע שמסודר בצורה יפה יצטלם טוב בתמונות שהן הרי המזכרת שלנו מהאירוע.
הצלחת האירוע תלויה במידה רבה בציוד שאנחנו משכירים במיוחד כאשר מדובר באירוע חורף. אם נתכנן את האירוע בקפידה ונדאג להשכרת ציוד שעונה על צרכי האירוע רוב הסיכויים שנצא מרוצים.
אסף שטרוזמן - צילום דיגיטלי ואלבומי תמונות
