איך בוחרים מדפסת לייזר צבעונית 

עוברים למדפסת לייזר צבעונית

אחת ההחלטות המשמעותיות ביותר בניהול המשרד המודרני היא הבחירה הנכונה במדפסת לייזר צבעונית מצד אחד המעבר להדפסה צבעונית אמור לייעל את המשרד ולהציגו כלפי קהל היעד כמשרד מתקדם.

מצד שני המעבר להדפסה במדפסת לייזר צבעונית יכול לגרום לעליה משמעותית בעלויות ההדפסה , לגרום לחוויית הדפסה בצבע להפוך לא כלכלית ובכך למעשה לגרום ללקוח להצטער על הרגע בו בחר לעבור להדפסה צבעונית.

בחירת מדפסת לייזר צבעונית והתאמתה לצרכי הלקוח חייבת להיעשות באופן מקצועי תוך התחשבות בצרכי הלקוח ואופי עבודתו.

שלב א' – הגדרת קטגוריות , מה כמות הדפים שהמדפסת אמורה להדפיס ?

מבחר גדול מאוד של מדפסות לייזר צבעוניות יכול לגרום לבלבול אך גם מאפשר לנו להתאים את המדפסת לדרישות משרדנו. כמות ההדפסות שהמדפסת אמורה להדפיס הינו הקריטריון הראשון בחשיבותו. ללקוחות עסקיים המדפיסים הרבה אין משמעות לעלות המדפסת היות ועלות הרכישה מתגמדת כנגד עלויות ההדפסה ולכן אם הגדרנו את עצמנו כלקוחות עסקיים נבחן יותר את עלויות ההדפסה:  טונרים , תופים ועוד... ופחות את עלות המדפסת. אם הגדרנו את עצמנו כלקוחות פרטיים נחפש מדפסת לייזר צבעונית זולה כאשר לעלויות ההדפסה חשיבות משנית  אך בשום אופן לא מבוטלת.

שלב ב' – נתונים טכניים נדרשים , מה המדפסת אמורה לדעת לעשות ?

הדפסה ברשת , הדפסה דו צדדית , איכות הדפסה ומהירות הדפסה הם רק חלק מהנתונים הטכניים הרבים המאפשרים התאמת מדפסת לייזר צבעונית לצרכי משרדנו . הגדרה מדויקת של דרישות משרדנו תאפשר לנו לנצל את נתוני המדפסת לאורך תקופת השימוש.

שלב ג' – אחריות ושרות.

כל מדפסת לייזר צבעונית מגיעה עם אחריות יבואן לשנה. אבל חשוב לדעת, רוב המדפסות לייזר הצבעוניות כבדות ולא נוח לנייד אותן כך שלקחת מדפסת לייזר צבעונית למעבדה יכולה להיות חוויה לא נעימה. רצוי לבדוק במעמד הרכישה אופציה של הרחבת אחריות לשרות באתר הלקוח וכן את האפשרות להזמנת מתקין מקצועי שירכיב את המדפסת באתר הלקוח וידריך את המשתמשים איך להתמודד עם תקלות אופייניות ואיך להפיק מהמדפסת את הביצועים המקסימליים.

שלב ד' – אפשרויות רכישה.

שווה בדיקה -  שכירות מכונה , ליסינג תפעולי , חיוב לפי פעימת מונה או רכישת חבילת שרות עם רכישת המדפסת יכולים להוזיל באופן משמעותי את עלויות השימוש או הרכישה.