שלבי בחירה בגן אירועים
טוב ..אנחנו יודעים שהמאמר הזה נכתב בעיקר לאלו שבדרך ל..חתונה/בר מצווה או אירוע אחר. כמובן שלא נוכל לכלול ולקלוע לכל קורא אך בהחלט נשתדל. להלן רשימה חלקית של עשה ואל תעשה בכל הקשור לגני אירועים
שלב א: ההודעה
ההודעה נוגעת להכרזה על האירוע-אנחנו (השלם את החסר) מתחתנים..יש לילד בר מצווה..יש לילדה בת מצווה
יש לנו אירוע חברתי..נישואין אירוסין ..בקיצור עם ישראל חוגג ואוהב לחגוג אך השאלה הגדולה באם גם חמותי תאהב את זה??ולאן אני הולך מכאן?איזה גן לבחור?
שלב ב:הרשימה
כמובן ומתבקש כי השלב הבא יהא בחירת המקום לאירוע שלנו,הרשימה שלנו של מקומות לאירוע נובעת ממספר מקורות אמינים ואמינם פחות -אינטרנט,חברים,פה לאוזן,מסיבת
חשוב ומומלץ כי הרשימה תבוצע ללא דעות קדומות ועם ראש פתוח לחלוטין..תתפלאו מה שיש היום להציע
שלב ג: הבחירה
הבחירה שלנו דווקא בגן אירועים נובעת ממספר גורמים : 1 אופנה,2.עונה,3.אופי האירוע,4.כי בואו נקרא לילד בשמו מי מתחתן היום באולם?
שלב ד: בחירה נכונה/המלצות לבחירת הגן מתוך רשימת גני אירועים ברשותנו
1-תקציב -כמובן שאנו צריכים לדעת מה הוא התקציב שעומד לרשותנו (אסור בתכלית האיסור להסתמך על כסף שיגיע מהאורחים לכיסויי האירוע..בדרך כלל נהוג לקחת מרווח בטחון של 50% כיסויי לא יותר)
2-מיקום, חשוב מאוד להבין שמיקום משחק תפקיד חשוב בבחירת גן האירועים שלנו, עדיף להתפשר ולבחור מקום מרכזי אשר יהא נוח להגעה לאורחים שלכם
3-גודל -בגני אירועים הגודל כן קובע והבחירה של גן האירועים אמורה לנבוע מכמות האורחים שלכם
4-איכות מול מחיר , האת? בכל בחירה שלכם המחיר תמיד אמור לנצח גם אם אנחנו מתפשרים לעיתים על איכות הגן אתם תראו שההמלצה הזו נכונה גם אם אינכם מסכימים איתה. בסופו של דבר אתם חשובים,את האירוע שלכם יזכרו לא רק בגלל הגן אלא בעיקר בגלל ההפקה.
5-אוכל -אוכל רבותיי אוכל לשמחתינו (ובהקשר לסעיף 4) את האוכל-קייטרינג ניתן להזמין ברוב גני האירועים מחברות חיצוניות לבחירתכם,בשום פנים ואופן אל תתפשרו על "המלצת הגן" אלא עשו סקר שוק גם חעניין זה.
6-רשיון, לצערנו ישנם הרבה גני אירועים הפועלים ללא רשיון,אתם לא רוצים למצוא את עצמכם משלמים מראש
ולקראת האירוע מגלים שהגן שלכם נסגר,מעבר ל"נפילה" הכספית מדובר גם בדיווח לאורחים על שינויים בתכנית ואף דחיה של יום האירוע..בקיצור עגמת נפש גדולה.
7-שירות -חשוב ביותר לכל עסק המשרת קהל גדול
8-המלצות-בידקו את ההמלצות שיש לגן שבחרתם (רוב ההמלצות יופיעו באינטרנט)
9-ביקור במקום ,ברור ואין מה לפרט מעבר חובה לבקר במקום באירוע חי על מנת לראות ולמשש את הדופק.
10-גמישות בעל המקום-אל תתביישו נסו לבדוק את גמישות בעל המקום בקשר לכל נושא חשוב החל באחוזי התשלום מראש וכלה בבונוסים אותם הוא יספק "על חשבונו"
לסיכום, כמובן שהרשימה יכולה להתארך לעוד מס' דפים אנו תקווה כי במאמר זה הקלנו קצת על תהליך הבחירה שלכם בדרך לאירוע כלבבכם אשר יזכר לאור זמן
www.ppc-idoran.co.il
