אלומות אירועים 

אלומות אירועים

אולמות אירועים מיועדים לצורכי הפקת אירועים בסדרי גודל שונים , כאשר אולמות אירועים נחלקים בין היתר גם על בסיס כמות האנשים אותם הם יכולים להכיל, מה שאומר שבתהליך חיפוש אחר אולמות אירועים יש לבחון היטב מהי הכמות המקסימלית של אנשים אותם יכול אולם האירועים להכיל על מנת לתאם ציפיות ובכדי שלא תהיינה הפתעות לא נעימות בעתיד.

אולמות אירועים משמשים ככלל שני סוגים של אירועים , הם מיועדים לצורך הפקת אירועים פרטיים כגון חתונות , בר או בת מצוות, אירועי ברית מילה וכיוצא בזה, כאשר אולמות אירועים משמשים גם לצורכי הפקה של אירועים עסקיים , כאשר אולמות אירועים רבים מקדישים עצמם לפעילות הפקת אירועים עסקיים בלבד.

אירועים עסקיים כוללים בדרך כלל רשימה ארוכה של מוזמנים , כאשר חלק ניכר מהאירועים העסקיים נערכים בשעות היום מה שאומר שבמידה ויש אולמות אירועים אשר מעוניינים לשלב את שני סוגי האירועים , בהחלט יכולים לעשות זאת, משום שמרבית אירועי השמחה הפרטיים נערכים בשעות הערב.

הפקת אירועים במסגרת אולמות אירועים

השירותים אותם מעניקים אולמות אירועים נחלקים לכמה סוגים , כאשר ישנם אולמות אירועים אשר מספקים את החלל בלבד לצורך הפקתו של אירוע , בעוד שישנם אולמות אירועים אשר מספקים גם שירותי הפקה וקייטרינג , ובכך למעשה נותנים את הפתרון הכולל לצורך הפקתו של האירוע .

במידה ואתם רוצים לחסוך לעצמכם את הטרחה שבהפקת אירוע באופן עצמאי , כדאי לפנות אל אולמות אירועים אשר מספקים את המכלול הרחב של פתרונות הפקת האירוע , כך תוכלו להבטיח לעצמכם את כל הפרמטרים אשר כרוכים בהפקת אירוע מבלי להיכנע להתרוצצויות מיותרות.

אולמות אירועים יכולים לספק את כל השירותים המשלימים אשר נדרשים לצורך הפקת אירוע החל משירותי קייטרינג , שירותי בר וצוות עובדים אשר כולל צוות מלצרים ומלצריות , ברמנים וברמניות ומנהל עובדים אשר יפקח על תהליך העבודה של העובדים, על מנת לוודא שהכול מתנהל כשורה.

במידה ובחרתם אולמות אירועים אשר לא מספקים את הקשת הרחבה של השירותים המשלימים, והרי שבפניכם עומדת משימה לא פשוטה של הפקת האירוע באופן עצמאי, כאשר לצורך כך תוכלו להיעזר במפיק אירועים מקצועי אשר יעשה את העבודה עבורכם, או לחלופין, תוכלו לעשת זאת באופן עצמאי. הפקה של אירועים כוללת טיפול בפרטים רבים, החל מטיפול בריהוט לאירוע, תפאורה, קייטרינג, שירותי בר והרשימה עוד ארוכה. אולמות אירועים אשר לא מספקים את השירות הכולל יגבו מכם עלות תמורת שימוש בחלל בלבד, בעוד שלעלות הזו תצטרפנה גם עלויות ההפקה.

אולמות אירועים

אולמות אירועים  מיועדים לצורכי עריכת אירועים פרטיים או עסקיים , כאשר אולמות אירועים מגבילים בדרך כלל את כמות המוזמנים של האירוע לכמות מינימום וכמות מקסימום של מוזמנים , וזאת מפאת מגבלות של מקום, מגבלות של ציוד ומגבלות של תקנות, שכן העיריות והמועצות האזוריות מעניקות הגבלים של תפוסה מקסימלית במקומות שונים. לכן, במרבית המקרים אולמות אירועים מגבילים את כמות המוזמנים של אירוע לכמות של לא פחות ממאה מוזמנים ועד לכמות של כ- שש מאות מומנים כמות מקסימלית , לכן במידה ואתם זקוקים לכמות קטנה במיוחד של מוזמנים או כמות גדולה במיוחד של מוזמנים , כמו למשל כמות של כ- 1000 מוזמנים כפי שניתן לראות באירועים רבים , מומלץ לשאול מראש אולמות אירועים האם הם ערוכים לכמויות כאלה של מוזמנים.

אולמות אירועים מספקים בדרך כלל גם שירותי הפקות אירועים , אך גם במקרה זה , לא כל אולמות אירועים מספקים שירות זה וישנם אולמות אירועים רבים אשר מספקים רק את המקום , כך שעל מזמיני האירע מוטלת משימת הפקת אירועים אותה יכולים לעשות באופן עמצאי או בעזרת חברת הפקת אירועים אשר תדאג לכל התהליך . במידה ותבקשו להפיק את האירוע שלכם בעזרת חברת הפקת אירועים , תוכלו לקבל המלצות אצל אולמות אירועים עצמם אשר פעמים רבות עובדים עם חברות הפקות אירועים , או שתוכלו לבצע חיפוש עצמאי אחר חברות הפקת אירועים אשר תעזורנה לכם להפיק את האירוע .

אולמות אירועים אשר אינם מספקים שירותי הפקת אירועים יגבו מכם סכום מסויים תמורת שימוש במקום עצמו , כאשר עלות זו נקבעת בהתאם לדרישות העלות של בעלי המקום , והיא כמובן פונקצייה של היצע וביקוש וכך גם רמת הפאר של המקום , כאשר במרבית המקרים , אולמות אירועים אשר ממוקים במרכז יגבו עלות גבוהה יותר עבור השימוש של אולמות אירועים מאשר אולמות אירועים אשר ממוקמים בפריפרייה .

כאשר אתם מתכננים אירוע כזה או אחר, חשוב מאוד לדאוג לקבוע תאיך יעד ולחפש אולמות אירועים על פי התאריך , משום שבהרבה מקרים , אולמות אירועים מוזמנים על בסיס תאריכים , כך שבמידה ולא תבצעו את החיפוש אחר אולמות אירועים תוך לקיחה בחשבון של פרק זמן מסויים מראש , הרי שאתם עלולים להיתקל במצב בו התאריך המבוקש יהיה תפוס באותם אולמות אירועים אשר בהם אתם מעוניינים , כמובן שככל שתקדימו לבצע הזמנה של אולמות אירועים לתאריך ספציפי כך העלות יכולה לרדת משום שהביקוש עבור אותו תאריך עדיין לא יהיה גבוה מדיי.