HOMEWORK- עסק עצמאי במגרש הביתי
מעט : נעמי גינת - מאמנת אישית לפיתוח עסקי
חונכת עסקית מטעם התמ"ת
הפעלת עסק עצמאי מהבית - הינה מגמה ההולכת ומתבססת. אנו עדים ליזמים ובעלי מקצועות חופשיים רבים, המוותרים על תשלום גבוה של דמי-שכירות ; על נסיעות מפרכות, מסוכנות ויקרות למקום-העבודה וממנו; על החיפוש הנואש אחר מקום-חניה נדיר ; על שעות שמרטפות ארוכות ,יקרות ולאו-דווקא איכותיות; ומעדיפים לנצל את הזמן ,הכסף והאנרגיות שהתפנו - לטובת פיתוח העסק שלהם.
כך פוגשים אנו ברופאים, פסיכולוגים, סופרים ועיתונאים,מאמנים, מנה"ח, מעצבים גרפיים, בוני אתרים, מפתחי-תוכנות, אומנים, מורים-פרטיים, קוסמטיקאיות, מטפלים שונים מתחום הרפואה המשלימה, ועוד - המשלבים נוחות
ביתית עם אתגר,אוטונומיה וחירות.
הבית עשוי לשמש גם את בעלי המקצוע היוצאים לתת שירות אצל הלקוח, בעקבות קריאות, כמו : אינסטלטור, מדביר, טכנאי אלקטרוניקה, רפלקסולוג, חשמלאי ועוד.
הקמת עסק המנוהל מהבית - עשויה להוות שלב זמני, לצורך בחינה והתבססות הדרגתית של העסק.
אולם כשמדובר בעסק שאינו מצריך "קבלת קהל" מסיבית,
אינו מפר את איכות חייהם של דיירי הבית והשכנים, והפעלתו אינה
מחייבת מרחב גדול במיוחד - יכול העסק להמשיך ולהתבסס במגרש הביתי.
חלק מהיזמים העובדים מהבית - עושים זאת בנוסף לעבודתם , כשכירים.
זאת כדי לפתח את העסק בהדרגה, תוך שמירה על מקור הכנסה קבוע וצמצום הסיכונים. שכירים אחרים נעזרים ב"הכנסה הצדדית" מהעסק- להגדלת רווחתם הכלכלית.
הטכנולוגיות החדשות במיחשוב ובתקשורת - מאפשרות לכל יזם לרכוש ציוד, תוכנות ושירותים הנחוצים לו, בעלויות סבירות ; ואף לעדכן אותם לפרקים.
בעל העסק יכול לעזוב את משרדו לשעות ארוכות, כשהוא מצוייד במחשב הנייד ובטלפון הסלולארי; מבלי לחשוש שלא יהיה זמין עבור הפונים בשעות אלו.
כמו'כ- חלק ניכר מהטפסים הממשלתיים והבנקאיים- הינם מקוונים וזמינים לכל ; ומאפשרים לבצע את הפעולות מהבית ולחסוך את הנסיעות וההמתנה בתורים.
את זמני העבודה מהבית אפשר להתאים ולשלב עם צרכי הילדים הצעירים, עם הטיפול בהורים קשישים, עם העיסוק בפעילויות ספורטיביות, עם למודים , עם שימור וטיפוח הקשרים החברתיים, עם שעות הפעילות 'ההפוכות' של הלקוחות/הספקים בחו"ל וכו
כל יזמות עסקית מצריכה מידה לא קטנה של מוטיבציה ואמונה בעצמך; פרואקטיביות, נכונות להסתכן, יכולת ניהול-עצמי, התמדה וטווח-סיפוק ארוך, יכולת קבלת החלטות מושכלת, כישורים ומיומנויות ספציפיות , וכמובן-השקעה לא מבוטלת.
היזמות העסקית המתנהלת מהבית - מתייחדת במאפיינים ספציפיים , ולכן
צריך יזם ,המתכוון לפעול מהבית, לשאול את עצמו את השאלות הבאות :
?א. מהו המניע העיקרי שלי לניהול העסק מהבית ?
מתאים מאד
מתאים
כלל לא מתאים
1.
קיצוץ בעלויות התיפעול
(שכירות, מסים וכו')
2.
חסכון בנסיעות ובזמן
(נסיעות לעבודה וממנה)
3.
שילוב קריירה ומשפחה
4.
שלב-זמני עד להתבססות העסק
5.
שעות פעילות גמישות
6.
יש לי מיגבלה בניידות ובהתמקמות במקום אחר
7.
אני שכיר המנסה להשיג הכנסה נוספת
8.
אחר..- מהו
בהתאם לתשובותיו על שאלות אלו ודומות להן- יחליט היזם על עקרונות התנהלותו .
?ב. באיזו מידה עשוי הבית שלי להתאים לצרכי העסק, מבלי שיפריעו זה לזה ?
האם אוכל ליצור בבית סביבת עבודה נוחה ומובחנת ?
באלו עלויות נוספות כרוך הדבר - (שינוי מבני של הבית, יצירת כניסה-
נפרדת, שיפוץ המחסן שבחצר וכיוצ'ב)
?ג. באיזו מידה תומכים בני-ביתי בניהול העסק מהבית ?
האם וכיצד אוכל להסתייע בבני משפחתי לתיפעול העסק - (למשל: אריזת סחורה שהוזמנה, תימלול, מענה טלפוני אדיב ורישום הודעות ..)
האם אוכל לעבוד גם בשעות בהן בני הבית האחרים נמצאים בו ?
אלו גבולות והסכמים אקיים עמם לצורך כך ?
ד. עד כמה יש לי משמעת-עצמית -
האם אוכל לעמוד בפיתויים , ולהימנע מ'גלישה' לעבודות-בית, צפייה בטלביזיה, והתחמקות לשנת-צהרים ממושכת ; כך שאקדיש את הזמן המתוכנן לעבודה-נטו ?
עד כמה אוכל להימנע מהפרעות וממסיחים, ולהתמקד בעבודתי ?
?ה. באיזו מידה תעיק עלי הבדידות והעדר אינטראקציה-חברתית מספקת - איך אדאג למענה לצרכי-החברתיים -
מומלץ להשתייך לרשתות של יזמים , מתחומים שונים, כמו : BNI; IBC;
BIZ MAKE BIZ , הנפגשים אחת לשבוע,
או לחילופין לגבש קבוצת "קפה-עצה" , ואשר כל מפגש שלה - מוקדש
ל"סיעור מוחין" להתמודדות עם קשיים ותהיות של אחד מחבריה.
?ו. כיצד אדאג להמשיך להתעדכן ולהתפתח מקצועית ?
באלו השתלמויות, כנסים ומפגשי-עמיתים כדאי לי להשתתף ?
על אלו כתבי-עת , פורומים וניוזלטר'ים כדאי לי להיות מנוי ?
?ז. באלו ערוצים-שיווקיים כדאי יותר להיעזר, על מנת להביא את העסק שלי למודעותם של לקוחות-פוטנציאליים ?
(שהרי עסק המוכר באמצעות האינטרנט- אינו משווק בדומה לעסק
שתוצרתו נמכרת בחנויות קמעונאיות , וקליניקה או מספרה ביתית יש לשווק
אחרת מאשר עסקים דומים במכון/קליניקה ברחוב ההומה של העיר )
?ח. כיצד אשמור על גבולות-הזמן ?
כיצד אמנע מ"להשתעבד" לעבודה סביב-השעון ? או להיפך : כיצד אשמור על סדר יום מחייב ואפקטיבי , בהתאם ליעדים שהצבתי לעצמי ?
מומלץ לבצע תיכנון חודשי-שבועי-יומי מפורט, להגדיר את שעות ההתחייבות לעסק ;כמו-גם את שעות הפנאי והמנוחה.
שעות-העבודה אינן חייבות להיות רצופות, ורצוי לשלב בהן הפסקות-יזומות,
לצרכים השוטפים (אכילה, מנוחה, קבלת הילדים השבים הביתה, 'הקפצה' לחוגים ועוד )
?ט. במידה שהעסק שלי כרוך גם במגע עם קהל (לקוחות, ספקים )- האם נכון יהיה להביא את האנשים אלי, או לצאת ולפגוש אותם מחוץ לבית ?(בבית-קפה עם אינטרנט אלחוטי,או במקום-העבודה שלהם)
במידה שמועדפת הגעתם לעסק הביתי - יש להכשירו לכך, לטפח "הופעה ייצוגית" ,
ולהבליט את יתרון האירוח האישי הנינוח, על פני הביקור בבניין-המשרדים או באזור-התעשיה הצפוף והרועש..
לסיכום-
לניהול עסק מהבית ישנם יתרונות ברורים, אך הוא טומן בחובו גם לא-מעט "מוקשים" :
מחד, בעידן המחשב, הטלפון- הסלולארי , והאינטרנט -הצטמצמו מאד הוצאות ההקמה והתפעול . ההימנעות מנסיעות לעבודה וממנה - חוסכת בהוצאות, בעייפות ובזמן ; והשהות בבית מאפשרת תמרון גמיש, יעיל וזול יותר בין צרכי המשפחה לבין הקריירה והעסק.
מאידך- ניהול עסק עצמאי אינו מתאים לכל אחד. הפעלתו של העסק מהבית- מצריכה רמה גבוהה של משמעת, אסרטיביות וכושר ניהול עצמי. זאת על מנת לנצל ביעילות את הזמן, מבלי להיגרר אחר תפעול משק-הבית וההתרחשויות בו; ולהימנע מתחושה מעיקה של בדידות וסגירות.
ההחלטה על פתיחת עסק עצמאי וניהולו מהבית - הינה החלטה משמעותית רבת-פנים, ויש בה רמה של סיכון. נדרשת רמה גבוהה של מודעות עצמית , על מנת לדעת באמת האם אני מסוגל לגישה פרו-אקטיבית ולניהול עצמי אפקטיבי לאורך זמן. ראוי להיוועץ ביועץ/חונך עסקי מיומן, ולא לפעול בפזיזות ומתוך ראייה צרה.
משרד התמ"ת מעודד הקמת עסקים פרטיים , ומסייע להם באמצעות פרוייקט ה"חונכות העסקית" , במסגרתו ניתן ליהנות משירותי ייעוץ וליווי עסקי, בתעריפים מסובסדים, ואף מהלוואות.
פרטים אודות הפרוייקט - באתר התמ"ת ובסניפי מט"י ברחבי הארץ.
נעמי גינת מאמנת תעסוקתית מוסמכת ומנוסה
מאמנת עסקית של יזמים (מטעם משרד התמ"ת)
מומחית לאימון יזמים בעל ADHD
http://www.naomiginat.com
