לפני הכל, על מצגת עסקית להיות מכוונת מטרה ולפנות בצורה הישירה ביותר אל הלקוח הפוטנציאלי או הלקוח הקיים. על המצגת לכלול את הפרטים הרלוונטיים ביותר עבור הלקוח, רק כך היא תביא להצלחה.
כלל ראשון: המצגת היא לא האמצעי היחיד באמצעותו מועבר המסר השיווקי שלכם. המצגת היא כלי עזר בלבד ומטרתה להקל על הצופים בקליטת המסר, להפוך אותו לנעים ולידידותי יותר למשתמש. על הדובר שלכם שיעביר את המצגת להיות רהוט וברור ולהיעזר מפעם לפעם בדף עזר כדי לזכור נקודות חשובות שלא כתובות בה.
עודף פרטים יוצר עומס על המביט במצגת על המצגת ולכן עליה להכיל פרטים מינימליים בלבד. האדם המרצה צריך להיות זה שמוסר לקהל את רוב המלל. זכרו - מצגת עסקית עם מלל רב תגרום לצופים להתעייף מהר.
המצגת לא חייבת להיות מינימליסטית אך אין צורך להעמיס על הצופה פרטים מיותרים. יש להשיע מחשבה מראש בעיצובה, כך שתשרת את המטרות שלכם בנוגע ללקוחות, אליהם אתם צריכים להתאים את המצגת.
בנוגע לתמונות - אנו מכירים מצגות עמוסות בתמונות שמתקשות להעביר את המסר בקלות. מצד שני, אנו מכירים גם מצגות אפרוריות ללא הרבה תמונות ועם המון טקסט, שמקשות על הקהל.
במצגת העסקית שלכם, נסו למצוא את האיזון הנכון בין טקסטים מעניינים ונקודתיים לבין תמונות ברורות שמסייעות לקהל להבין את הטקסט. בכל אופן, חשוב לא להשתמש בתמונות צבעוניות יתר על המידה או תמונות פרובוקטיביות, מכיוון שאז הקהל שלכם יזכור רק אותן מהמצגת העסקית ולא את התוכן האמיתי שלה. אותו הדבר אמור לגבי קבצי קול שהמצגת משלבת, יש להימנע ממצב בו המוזיקה גונבת את ההצגה ומתעלה על הטקסט.
באשר לבחירת הרקע - הדבר דומה לבחירת התמונות במצגת העסקית. רקע כהה וסולידי עם טקסט בהיר או רקע בהיר עם טקסט כהה יקרינו רצינות. עם זאת, נסו לשלב אלמנטים שיעניינו את הצופה. לדוגמא, רקע שחור וטקסט לבן מודגש, או טקסט צהוב מודגש.
מכיוון שמדובר במצגת עסקית המכוונת לקהל יעד ספציפי, נסו לא להגזים בבחירת הגופנים בהם אתם משתמשים. באותיות דפוס מקרינות רצינות וכתב יד לעומת זאת מצטייר כילדותי יותר. הגופנים המומלצים הם הפשוטים והמוכרים ביותר.
ולסיום - יש לפנות לקהל היעד שלכם בגובה העיניים. מילים קצרות ומשפטים פשוטים יעשו את העבודה, גם אם מדובר בפורום מנהלים בכירים. גם להם לוקי זמן לחשוב על משמעות המשפט במהלך יום עבודה עמוס. שיהיה בהצלחה!
מחברת המאמר היא מצוות התוכן של אתר Slidex - אתר לשיתוף מצגות PowerPoint המתמחה בהפקת מצגת עסקית לחברות ועסקים.
