כדי להתחרות ב- office של Microsoft ולאפשר עריכה משותפת בזמן אמת. גוגל השיקה לאחרונה גרסאות חדשות ל- Google Docs ולדבריהם " Now faster and easier to use than ever before" בגרסה החדשה נוסף כלי חדש ליצירת שרטוטים באופן שיתופי בשם Google Drawing.
ב- Google Docs הישן המערכת אטית מדי, ולעיתים קרובות עדיף להעתיק את המסמכים מהענן להעביר לoffice, לערוך מחדש ולחזור לענן. כדי לשפר, Google בנתה מחדש את כל הקוד של Docs על בסיס תמיכת HTML5.
עד חמישים משתמשים יכולים, בגרסה החדשה, לערוך את המסמכים ישירות מהענן ולהנות מהכוח ומהרבגוניות של הקשר הישיר עם הענן. הם יכולים להתחבר ולערוך את אותו מסמך בו זמנית, והמסמך יתעדכן בזמן אמת. העורכים השונים יוכלו לעבור ולעבוד על המסמך ביחד. בשיפורים החדשים ב- Documents, יש אפשרויות טובות יותר של שיבוץ תמונות אפשר למקם תמונות בגוף הטקסט, לגרור תמונות, Google הוסיפה סרגל שוליים, מספור ותבליטים טובים יותר ואפשרות לייצא קבצים מהר יותר וקל יותר לענן, ולייבא גם קבצי Word 2007 שאי אפשר לייבא בגרסה הישנה. אפשר גם לשנות את מראה המסמך לפי בחירתנו מתוך 24 ערכות נושא, נוספה אפשרות של תרגום, בוחרים מילה לוחצים על
Tools -> Define...
ב- Spreadsheets נוספה אופציית חישוב נוסחאות בשם Formula המאפשרת לערוך נוסחאות שמחשבות תוצאות כמו בגיליון האלקטרוני של Microsoft, ניתן לגרור עמודות ולהשתמש בהשלמת שורות אוטומטית. לנווט בקלות יותר בין הגיליונות, ועוד מאפיינים שלא אפשריים בגרסה הישנה. בכלי החדש - Google Drawing ניתן להשתמש בתרשימי זרימה, דיאגרמות, גרפים ושרטוטים שיעברו בין המשתמשים בזמן אמת.
בנוסף, משתמשי Outlook יוכלו לשתף קבצי Google Docs דרך Outlook, כך שהמשתמשים לא יצטרכו לצרף קבצים למייל שהם שולחים , וממילא לא יאלצו לשמור קבצים במחשב שלהם, הליך זה יחסוך מקום ב- hard-disk גם של השולח וגם של המקבל. והקבצים ישמרו תמיד במקום בטוח.
אם תצליח Google לשפר משמעותית את Google Docs היא תהיה ביתרון על Microsoft בנושא הזה, כי בניגוד ל- Microsoft שמוכרת את חבילת ה- office החדשה שלה במחיר הנע בין 119 דולר ועד 499 דולר בהתאם לרמה, Google Docs זמינה באינטרנט ללא צורך בהורדה, היא חינמית עבור משתמשים פרטיים ועולה כ50- דולר למשתמש עסקי. Google Docs איננה תומכת בכל הדפדפנים, מצריכה JavaScript, ודורשת לאפשר Cookies .
תוך כדי בדיקתי את הנושא, נתקלתי ב- Spreadsheet שהופץ בFacebook לשם ארגון פגישת מחזור. המארגן שלח Spreadsheet לכל אחד-to everyone כוונתו ברורה ונכונה, הוא חפץ לעדכן פרטים בשיתוף ברגע היווצרם עם כל החברים , וכדי להקל לא חייבים להיות חברים שלו ב- Facebook אך בדרך זו אין למארגן יכולת סינון ופיקוח כלשהי, בהיותו פתוח לכל, כל אחד יכול לשנות את המסמך, ואף לשבשו במכוון, המארגן עלול לאבד מידע יקר ערך עבורו , סכנה אמיתית למסמך.
אילנה שקולניק-בקל
