כל מי שעסק בהפקת אירוע כזה או אחר בחייו יודע שהפקת אירועים ובייחוד כנסים אינה עסק פשוט כלל וכלל. גם האירוע הקטן ביותר מצריך חשיבה מוקדמת ותכנון מדוקדק של אינספור דברים על מנת להפוך את האירוע להצלחה ובו זמנית לא לחרוג מהתקציב העומד בפניכם.
אחת הדילמות הקשות ביותר בהפקת כנסים היא אילו הפעלות לשלב במהלך הכנס כך שתהיינה מספיק מעניינות וענייניות. הדרך הכי טובה לפתור דילמה זו היא באמצעות הזמנת מופעי בידור. הכוונה היא אינה בהכרח למופעי סטנדאפ או הופעות מוזיקליות אלא למנחים מקצועיים המתמחים בהנחיית אירועים ומשלבים בהם גם נושאים מעולם התוכן הקרוב לחברה, גם הומור, גם סיפורים אישיים וגם מאפשרים תקשורת עם הקהל במהלך ההנחיה, מה שהופך אותה לאינטראקטיבית ומעניינת במיוחד. כיום ניתן להזמין אמני בידור מוכרים כמו מני פאר, טוביה צפיר, שלום אסייג ואחרים כמנחה ראשי לאירוע שלכם.
רבים מאיתנו מנסים לחסוך בעלויות ומוצאים את עצמנו עם מנחה דל דמיון ומקוריות או ללא כל הנחיה, מה שאוטומטית הופך את הכנס לתפל. חשוב להבין שאירוע מוצלח נחרת היטב בזיכרון ומבטיח העברת מסר טובה יותר. השקעת משאבים בכנסים היא דרך מצוינת לגרום לעובדים שלכם להרגיש מתוגמלים, משוחררים ולזכור טוב יותר את ערכי החברה בה הם עובדים.
העלויות של ההנחיות לכנסים ולאירועי חברה אחרים משתנות בהתאם לוותק של המנחה ולפופולריות שלו על המסך הקטן. לכן מומלץ לעשות סקר שוק קטן לפני שאתם בוחרים במנחה שלכם. כדאי להציץ בכמה שיותר חברות המייצגות אמנים אלה ולקבל הצעות מחיר עד שתקבלו את העסקה המשתלמת ביותר עבורכם.
